环境科学与工程学院
研究生奖学金评定流程
顺序
内容
工作要求
责任者
完成时间
1
成院评优领导小组
院的奖学金评定领导小组，由院（系）党政领导、导师代表、研究生级主任等成员组成
院负责人
五月初
2
以级主任为负责人的班级奖学金评定小组（9人）
小组成员由办事公道的研究生组成，通过民主选举产生。班级评定小组具体负责班级的奖学金评定工作，协调解决评定过程中出现的问题，并签订相关公证和保密协议；
级主任
9月12日
3
社会活动证明材料的准备
班级评定小组将班里整理出各类活动列表，参加和参与人员的名单，并要求公示2天
班级评定小组组长
9月17日
4
申请材料的填写
研究生个人网上填写申请材料、打印个人申请，附学习成绩、科研成果（论文等相关材料必须要有导师师的签名）、科研小结社会活动证明、干部加分证明等材料
各研究生
院评优
领导小组
9月24日
10
审核
院奖学金评定领导小组结果进行审核
院评优领导小组
9月25-27日
11
审批
将评优材料报送研究生院最后审批
院评优领导小组
十月初
9月20日
6
民主评议
班级评定小组对申请人员进行民主评议，复核各项加分是否有问题，并要求复核人员签名，参与人员必须对评定的初步结果进行保密，不得将评优结果透露出去
级主任
9月21日
7
优秀奖学金积分表的复核、签名
环境科学与工程学院研究生奖学金积分表发放回各研究生进行确认签名，
班级评定小组组长
9月21、22日
9月18-20日
5
申请材料的收集
班级评定小组组长在通知下发2天内收齐所有同学的环境科学与工程学院研究生优秀奖学金积分表（纸板和电子版）、论文加分、社会活动加分等材料。全班同学的研究生优秀奖学金积分表加分材料的挂网上进行公示一天。已经提交的论文（包括收录论文）不得撤出，不能作为参与下一年评优的材料。
班级评定小组组长
8
优秀奖学金积分表的回收
优秀奖学金积分表经签名确认后的（发回后的第二天）需收回学院，并根据积分表上的得分进行排名，确定各研究生的奖学金等级
班级评定小组组长
9月23日
9
公示
评定结果班级公示1天，各项加分已经经个人签名确认，公示期间不再进行加分变动。（公示期间被发现弄虚作假者，取消评优资格，全院通报批评并上报学校）