项目计划书制作格式1、基本信息项目计划书是资助机构了解和认识你们的窗口。
包括以下信息:项目名称;项目团队;通讯地址;电话、传真、e-mail;联系人、指导老师、资金规模等。
信息中要注明团队成员在大学期间受过何种资助。
如果接受过多重资助,可填主要一项。
2、项目简介这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
在概要部分,要把你们认为重要的信息汇集起来。
概要一般要包括:团队的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:* 项目范围(问题与事件、受益群体); * 导致项目产生的宏观与社会环境; * 提出这个项目的理由与原因; * 其它长远与战略意义; 4、目标与产出在使资助机构确信"问题"的存在以后,明确提出你们的解决方案。
如果你们还有其它的团队合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中要详细地介绍你们的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益人群在这一部分中,你们要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。
有必要时,还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。
在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。
你们可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且得到了他们的广泛支持与认可。
有关社会生活方面的项目,亦应对社会生活方面的现状及需求做出描述。
6、解决方案与实施方法通过以上的部分,你们已经清楚地解释了存在的问题及希望完成的事情。
现在,需要介绍你们如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,要特别说明这种方法的优越特性。
可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。
总之,要充分说明选择的方法是最科学、最有效、最经济的。
同时,也要说明你们的团队在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
7、团队能力建设通过对项目团队的专业、技能、知识等的分析认识,表明该项目团队有能力完成该项目设定的目标。
对于目前尚不具备的能力,应该有学习、提高、培训的计划和措施。
项目团队人员的构成应该适宜于项目的需求。
项目设计应有明确的团队能力建设诉求。
即通过实施该项目,团队成员在哪些方面得到锻炼与提高,以及如何在项目实施过程中达致这些目的。
8、财务预算财务预算应该体现的原则是:该笔预算的支出是必须的;数额是恰当的;预算中不包括项目实施人员的薪酬;对于服务群体的经费支出有利于项目的推进,而不包括纪念品或赠品;财务预算由项目团队共同测算做出,且按计划执行;财务执行手续应该符合有关规定。
9、备注以上栏目未包括的需要特别说明的问题,可以在备注栏补充说明。
10、项目自我评估项目自我评估分中期项目评估及总体项目评估。
中期项目评估在项目实施时间及进度的中期阶段进行,应包括项目任务完成情况,与计划书是否同步或有何调整,财务执行情况,对项目实施的中期总结,体会和认识,经验与教训,改进的方面与措施等等。
中期自我评估的时间点应该是项目实施时间的中间点。
总体项目评估在完成项目后做出。
是整体项目实施的总结,应有比较全面的回顾、分析和认识。
包括项目目标是否实现,项目效果评估,收益群体的改变,实施过程分析,差异度,财务决算等。
亦包括参与项目团队成员的能力锻炼和提升状况。
11、政策建议应该说,许多社会问题的出现都有政策和体制方面的缺失。
点上解决这些问题通过项目和活动,面上解决这些问题需要政策改进和体制改进。
因此,项目结束后,一定要有政策层面大建议和体制方面的设想,或者方法、技术方面的创新。
这是一个项目后续开发和价值放大的重要方面。
12、填表方法此表按格式和要求下载填写,定稿后打印,所需签字盖章程序完成后,书面稿邮寄至激励行动办公室,同时网络上传所填电子版项目计划书,同时上传项目团队全体人员合影。
项目一般应该有第一负责人、第二负责人、财务负责人以及项目团队其他伙伴。
电子版报表后应附项目团队全体人员合影,并有姓名介绍(如:前排左一为***) 13、动态管理如何制作商业计划书通过商业计划书,我们有可能说服投资人,且能让执行者看到实施措施。
因此,需要有一整套结构,才能理清商业计划书的要点。
本文所介绍的结构罗列了商业计划书最有可能提到的问题,请视情况择取对你有用的部分。
在动手写计划书时,加以灵活运用。
着手准备一份商业计划书时,通常情况下人们会首先收集他人已有的资料,然后在关键的问题上加入自己的资料,最后,是不可或缺的实地调查。
商业计划书的结构所有的商业计划书都应该从"摘要"开始,紧接着是产品理念,其他的部分就可视情况而定了。
总之,你要选择最好的表达方式来证明此计划可以成功。
商业计划书的结构包括以下这些:摘要产品及经营理念市场机会竞争分析个人经历和技能市场导入策略市场发展措施、所需技术及设备市场增长计划市场退出策略法律法规资源配备资金计划近期规划前提部分摘要如非特殊情况,不能超过一页。
它的作用是简要阐述产品理念,但要注意,一定要非常简洁。
要尽量使用*号来分列观点,而不用名字或段落来展开。
越是扼要的观点,就越容易被理解与记住。
同时,摘要是商业计划书中最重要的一部分。
很多人通常在读完这一页就做出决定,而不费神去读后面更详细的东西。
主体部分商业计划的这一部分包括一系列可能要回答的问题。
首先,你要检查每类问题,看看各类问题之间是否有关联性,是否存在明显的跳跃。
很多情况下,一类问题只需稍作思考,用一句话就可表达清楚。
检查每类问题时都可以遵循这样的顺序:信息量是否足够-是否需要进一步考虑-是否现实可行。
以下将逐一阐述主体的各个部分。
一、产品及经营理念。
这部分主要让读者清晰地看到你要进入的领域、所经营的产品,以及在整个商业背景下,该产品的定位。
总的说来,它要回答若干个"为什么"。
要点如下:大致描述一下该产品;指出要进入的领域;满足顾客的什么需求;顾客为什么有这些需求。
公司是否有资源对该产品进行研发、推广、销售或物流运用?如果没有,如何才能有效地得到这些资源?如何把产品及其优势告诉潜在的用户?它有可能被视作珍品或易用的东西吗?与对手或其他能满足用户需求的东西比,该产品有何竞争优势:是技术优势、还是独特的定位?如何保持这种竞争优势,是否通过技术专利或排除其他竞争障碍;至今为止,你在该领域的工作经验:与潜在客户沟通的本质和程度、是否了解他们对产品的看法;其他可能存在的机会:是否能与已有业务共享设备及渠道。
二、市场机会这部分将回答产品有什么市场机会。
即:有什么机会,机会有多大?它的生命周期是什么?1、如何评估产品(或服务)的市场前景:(a)描绘市场发展趋势,并分析;(b)估计市场增长率,并分析。
2、在既定的竞争态势和用户需求条件下,该产品能占多大的市场份额?此市场份额能为公司带来多少利润?3、你有何优势及资源给公司带来较明显的赢利?4、这个市场是否真有活力,它发展得快吗,前景广泛吗,是否有下降的趋势?5、该产品的生命周期是多长?在产品的既定生命周期内,如何有步骤地进行市场运作?如何打开市场缺口?6、产品(或服务)是否有扩展性,以便扩大市场前景,延长生命周期?7、能否通过技术、定位或细分市场,来挖掘非同一般的市场机会?8、进入市场难易程度如何?9、最关键的是:通过与顾客接触、访谈、实验或其他方法,收集销售信息及用户反馈。
三、竞争分析这部分主要让读者知道,此商业计划建立在现实的基础之上,因为它表明了计划成功的阻碍,并设计了克服它的方法。
它实质上要回答这样一些问题:在业已存在的竞争环境中,该计划是否会泡汤;如果它成功地创造了一个市场,能否在这个市场中持久发展。
千万要记住,有时候表面上看来没有明显的竞争,潜在的竞争其实是非常可怕的。
既然存在竞争,就要指出竞争对手有多少,他们在这个领域里的地位。
1、直接竞争对手他们占有的市场份额;他们的优势与弱势;广告与促销;对新进入者可能采取的阻击措施。
2、间接竞争对手市场可能出现的追随者;相关领域的合作者。
3、如何对产品进行差异化定位:与竞争对手有何不同、有何特点和优势、卖点是什么?4、在提炼竞争性卖点时,能否进一步发展,使用户更明显的感知它的好处?5、在满足用户的需求方面,有什么可替代产品?6、与直接竞争对手或可替代产品相比,在价格上是否有优势?四、个人经历与技能这部分主要告诉读者,你是否有能力使该业务获得成功。
即:你能给新业务带来什么?1、该产品与你的技能、过去的经历有何关系;2、你的团队对新业务有何助益;界定新业务与旧业务是否存在竞争关系。
如果新计划是为了拓展已有的业务,那么这部分将包括如何利用原有的条件使新业务获得成功。
同时,这部分也应该包括新产品可能给旧产品带来的冲击,即:如果新业务取得成功,它会给旧业务带来不利影响吗?1、描述新产品对旧产品战略及定位的影响;2、新产品与旧产品在几个方面是互补还是产生其他作用:如资产、渠道、人力资源、服务、产品、客户资源等;如果以上几个方面对新业务至关重要,且对旧业务不产生负面影响的话,这部分还应该说清楚你将如何去发这些方面。
五、市场导入策略这部分将说明如何启动新计划。
即:我们如何在市场上吸引首批客户?1、产品生产出来后,你将如何把它导入市场?以最快、最省钱、最小风险同时又能阻击对手的方式。
3、此阶段如何制定渠道政策、广告及促销方案?描述产品定位、对此定位时行可行性测试;让客户在何时何地以何种方式获得产品信息?向客户传递什么信息?如何达到传播目标:引起受众趣味,刺激受众需求,还是细分受众群?4、在产品导入阶段使用什么营销手段?这些手段如何实施?广告还是彩页?广播还是电视?区域宣传如何定位?宣传频次?试点计划如何开展?如何开展竞争性宣传?直邮效果如何?如何上广告黄页条目索引?电话营销方式;培训计划;促销活动;商品秀;研讨会;公共关系;媒体沟通;新闻发布会;行业关系建立;细分市场、细分客户。