常用快捷键快捷键含义Shift + Enter同一段落开始一个新行Ctrl + Enter开始新的页面Tab移动到下一个制表符停止位的位置Ctrl + F搜索显示和使用窗口快捷方式Alt + Tab切换到下一个窗口。
Alt + Shift + Tab切换到上一个窗口。
Ctrl + W 或 Ctrl + F4关闭活动窗口。
Alt + F5在将活动窗口最大化后再还原其大小。
F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。
可能需要多次按 F6。
Shift + F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Ctrl + F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl + Shift + F6切换到上一个窗口。
Ctrl + F10将所选的窗口最大化或还原其大小。
Print Screen将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Alt + Print Scree将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
使用对话框内的编辑框Home移至条目的开头。
End移至条目的结尾。
向左键或向右键向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键向左移动一个字词。
Ctrl+向右键向右移动一个字词。
Shift+向左键向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键向右选取或取消选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键向右选取或取消选取一个单词。
Shift+Home选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+End选择从插入点到条目结尾之间的内容。
使用“打开”和“另存为”对话框Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“打开”对话框。
F12显示“另存为”对话框。
Enter打开选中的文件夹或文件。
BackspaceDelete删除所选文件夹或文件。
Shift+F10显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Tab向前移动浏览选项。
Shift+Tab向后移动浏览选项。
F4 或 Alt+I打开“查找范围”列表。
撤消和恢复操作Esc取消操作。
Ctrl+Z撤消上一个操作。
Ctrl+Y恢复或重复操作。
Word 中的常见任务Ctrl+Shift+空格键创建不间断空格。
Ctrl+Shift+连字符 (-)创建不间断连字符。
Ctrl+B使字符变为粗体。
Ctrl+I使字符变为斜体。
Ctrl+U为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+<将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+>将字号增大一个值。
Ctrl+[将字号减小 1 磅。
Ctrl+]将字号增大 1 磅。
Ctrl+空格键删除段落或字符格式。
Ctrl+C复制所选文本或对象。
Ctrl+X剪切所选文本或对象。
Ctrl+V粘贴文本或对象。
Ctrl+Alt+V选择性粘贴Ctrl+Shift+V仅粘贴格式Ctrl+Z撤消上一个操作。
Ctrl+Y恢复上一个操作。
Ctrl+Shift+G打开“字数统计”对话框。
创建、查看和保存文档Ctrl+N创建新文档。
Ctrl+O打开文档。
Ctrl+W关闭文档。
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S保存文档。
查找、替换和浏览文本Ctrl+F打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Alt+Ctrl+Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Ctrl+H替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Home打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 对文档进行浏览。
Ctrl+Page Up移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到普通视图。
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+N切换到草稿视图。
大纲视图Alt+Shift+向左键提升段落级别。
Alt+Shift+向右键降低段落级别。
Ctrl+Shift+N降级为正文。
Alt+Shift+向上键上移所选段落。
Alt+Shift+向下键下移所选段落。
Alt+Shift+加号 (+)扩展标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+N显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Ctrl+Tab插入制表符。
打印和预览文档Ctrl+P打印文档。
Alt+Ctrl+I切换到打印预览。
箭头键在放大的预览页上移动。
Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
审阅文档Alt+Ctrl+M插入批注。
Ctrl+Shift+E打开或关闭修订。
Alt+Shift+C如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
阅读版式视图Home转到文档起始端。
End转到文档末端。
n，Enter定位至第 n 页。
Esc退出阅读版式视图。
引用、脚注和尾注Alt+Shift+O标记目录项。
Alt+Shift+I标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+X插入索引项。
Alt+Ctrl+F插入脚注。
Alt+Ctrl+D插入尾注。
处理网页Ctrl+K插入超链接。
Alt+向左键返回一页。
Alt+向右键前进一页。
F9刷新。
编辑和移动文本和图形删除文本和图形Backspace向左删除一个字符。
Ctrl+Backspace向左删除一个字词。
Delete向右删除一个字符。
Ctrl+Delete向右删除一个字词。
Ctrl+X将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+Z撤消上一个操作。
Ctrl+F3剪切至“图文场”。
复制和移动文本及图形F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形移动一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。
Alt+F3选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Shift+F10选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
Ctrl+F3剪切至“图文场”。
Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场”的内容。
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter分栏符Alt+Ctrl+减号长破折号Ctrl+减号短破折号Ctrl+连字符可选连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断连字符Ctrl+Shift+空格键不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+句号省略号Ctrl+`（单引号），`（单引号）左侧单引号Ctrl+'（单引号），'（单引号）右侧单引号Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）左侧双引号Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）右侧双引号扩展所选内容F8打开扩展模式。
F8，然后请按向左键或向右键选定相邻的字符。
F8增加所选内容的大小。
Shift+F8减少所选内容的大小。
Esc关闭扩展模式。
Shift+向右键将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向左键将所选内容向左扩展一个字符。
Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向左键将所选内容扩展到字词的开头。
Shift+End将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+Home将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+向下键将所选内容向下扩展一行。
Shift+向上键将所选内容向上扩展一行。
Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向上键将所选内容扩展到段落的开头。
Shift+Page Down将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Up将所选内容向上扩展一屏。
Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到文档的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到窗口的末尾。
Ctrl+A将所选内容扩展到包含整篇文档。
字符和段落格式复制格式Ctrl+Shift+C从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V将已复制格式应用于文本。
更改字体或字号Ctrl+Shift+F打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+>增大字号。
Ctrl+Shift+<减小字号。
Ctrl+]逐磅增大字号。
Ctrl+[逐磅减小字号。
Ctrl+D打开“字体”对话框更改字符格式。
Shift+F3更改字母大小写。
Ctrl+Shift+A将所有字母设为大写。
Ctrl+B应用加粗格式。
Ctrl+U应用下划线。
Ctrl+Shift+W只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+D给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+H应用文字格式。
Ctrl+I应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K将所有字母设成小写。
Ctrl+等号 (=)应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+空格键删除手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q将所选部分更改为 Symbol 字体。
查看和复制文本格式Ctrl+Shift+*显示非打印字符。
Shift+F1审阅文字格式。
Ctrl+Shift+C复制格式。
Ctrl+Shift+V粘贴格式。
设置行距Ctrl+1单倍行距。
Ctrl+2双倍行距。
Ctrl+5 1.5 倍行距。
Ctrl+0（零）在段前添加或删除一行间距。
对齐段落Ctrl+E在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+J在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+L将段落左对齐。
Ctrl+M左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进。
Ctrl+T创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q删除段落格式。
应用段落样式Ctrl+Shift+S打开“应用样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+K启动“自动套用格式”。
Ctrl+Shift+N应用“正文”样式。
Alt+Ctrl+1应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+2应用“标题 2”样式。