档案室
年月日
XX公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明 （一）
序 建筑工程档案报送内 号 容组卷表
整理说明
一 总则
1、为了规范我市建筑工 程档案的报送备案工作， 建立完整、准确、系统的 工程档案。根据《建设工 程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）的规 定，制定本表。 2、本表适用于向市城建 档案室归档备案的工程档 案，建设单位、施工单 位、监理单位各自保存的 工程档案按有关规定执 行。 3、根据工程档案的性质 及整理单位不同，建筑工
二 监理工作管理及协调文件
1 监理规划和监理规划细则
2 监理月报
3 监理会议纪要：
⑴ 第一次工地例会纪要
⑵ 工地例会纪要
⑶ 各类专题会议纪要
4 监理日记
三 进度、质量、投资控制文件
1
工程开工/复工报审表及工程 暂停令
2 旁站监理记录
3
有关质量问题的监理工程师通 知单及回复单
第三卷：施工文件
第二册 施工管理文件 1 工程开工报告 2 施工现场质量管理检查记录
文件
第一卷：工程准备阶段
程档案分为五大类： 第一部分：工程准备
阶段文件 第二部分：监理文件 第三部分：施工文件 第四部分：竣工验收
备案文件 第五部分：竣工图
每一大类又分为若干类 别。 相应地工程档案应当按五 类分别整理，每一大类又 可分为若干册。
二 基本规定
1、建设单位负责整理工 程准备阶段文件和竣工验 收备案文件，且不得少于 两套，其中一套按《建设 工程文件归档整理规范》 的要求整理（建设单位保 存），另一套按本组卷表 整理（报市城建档案室归 档备案）。 2、监理单位负责整理监 理文件，且不得少于三 套，其中两套按《海南省 建设工程施工阶段监理资 料目录及用表》（琼建监 [2004]100号）要求整理 （建设、监理单位各保存 一套），另一套按本组卷 表整理（报市城建档案室 归档备案）。 3、施工单位负责整理施 工文件和竣工图，且不得 少于三套，其中两套按 《单位（子单位）工程竣
建设单位项目管理机构（项目 经理部）及人员名单（并附相关 1 人员职称证、上岗证复印件；属房地产
开发公司的，尚须附营业执照、资质证 书复印件）
XX公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明 （二）
序 建筑工程档案报送内 整 理 说
号 容组卷表
明
施工单位各保存一 套），另一套按本组卷 表整理（报市城建档案 室归档备案）。 4、工程档案由建设单位 负责汇总并于工程竣工 验收合格之日起3个月内 向市城建档案室移交。
7 半成品如预制桩、钢桩等产品 合格证
8 施工记录
⑴ 桩施工记录
⑵在施工过程中虽有一般
第二册：施工管理文 性设计变动，但能在原施
件
工图上修改补充，且不影
响图面质量的，可用碳素
墨水笔对变更部位进行扛
改或划改。修改时应当注
明变更依据，并加盖
“竣工图”章即可转化为竣 工图（具体方法详《建设工程
竣工图编制指导意见》）。
⑶凡是工程项目施工图结
构、工艺、平面布置等有
重大改变，或变更部分超
4 施工试告及见证
记录
⑵
混凝土试块试验报告及见证记 录
① 混凝土配合比设计报告
② 混凝土试块试验报告
③ 混凝土强度汇总表
④ 混凝土强度评定记录
⑤ 见证取样送检记录
⑶
砌筑砂浆试块试验报告及见证 记录
① 砂浆配合比设计报告
② 砂浆试块试验报告
③ 砂浆试块强度汇总表
工资料目录》（琼建监 [2004]243号）的要求整理 （建设、
一 立项文件
1
发展改革局建设项目立项批复 文件
2 可行性研究报告的批复文件
二 规划、国土文件 1 建设用地规划许可证及附件 2 国有土地使用证（复印件） 3 建设工程规划许可证
三 勘察、设计文件
环保部门建设项目环境影响报 1 告表批复文件（含环境影响报
序 建筑工程档案报送内 号 容组卷表
整理说明
⑴文字材料按事项、专业 顺序排列。同一事项的请
第二分册 安全和功能检验资料及主 要功能抽查记录
示与批复、同一文件的印 本与定稿、主件与附件不 能分开，并按批复在前、 请示在后，印本在前、定 稿在后，主件在前、附件 在后的顺序排列。 ⑵图纸材料按建筑、结 构、给排水、电气、暖通 设备等专业排列组卷，同 专业图纸按图号顺序排 列。 ⑶既有文字材料又有图纸 的案卷，文字材料排前， 图纸排后。 2、图纸一律按手风琴折叠 法，折成四号图幅规格 （297mm×210mm），图 签外露于右下角，图纸不 应露白。 （三）案卷的编目 1、卷内文件编号
同一进场批量的原材 料、成品、半成品、构 配件、设备等的进场报 审表、合格证（检、试 验报告）、复检报告、 见证记录应归档整理在 一起，不得分开整理， 以便核查。 3、商品混凝土除合格证 和运输单报送城建档案 室外，建设单位应保存 并保证下列资料的可追 溯性： ⑴混凝土配合比设计报 告 ⑵水泥检验报告 ⑶砂子检验报告 ⑷石子检验报告 ⑸粉煤灰检验报告
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部 门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档 案，具体内容和组卷方法可参照《建筑工程档案报送内容组卷 表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理 规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679 号）的要求。
施工组织方案及报审表（含各 3 专项施工方案）
XX公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明 （三）
序 建筑工程档案报送内 号 容组卷表
整理说明
5、归档文件的内容必须 真实、准确，与工程实际 相符合。
6、归档文件的材质与书
写材料必须有利于长期保
存，不得使用易退色的书
写材料，如：红色墨水、
纯兰墨水、圆珠笔、复写
7 工程质量事故调查及处理记录
8 施工日记
9
建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）
建筑工程档案报送内
序号
容组卷表
整理说明
⑸重新绘制竣工图的，在 图签栏中必须有原设计单 位名称和设计人员签证。
第一分册 施工质量保 证资料
四 档案整理的基
本要求
（一）立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件 的自然形成规律，保持卷 内文件的有机联系，便于 保管和利用。 2、一个建设工程由多个 单位工程组成时，工程文 件应按单位工程组卷。 3、工程准备阶段文件可 根据类别和数量多少组成 一册或多册，如立项卷、 规划国土卷、勘察设计卷 等，每册根据文件多少还 可以组成多个分册。 4、监理文件可根据类别 和数量的多少组成一册或 多册，如合同管理卷、监 理工作管理及协调卷等 等，每册根据文件的多少 还可以组成多个分册。 5、施工文件按专业或分 部工程组卷，每一专业或 分部工程根据文件数量多 少组成一册或多册。 6、工程竣工验收备案文 件数量较少，可只组成一 册。 7、竣工图应按专业进行 组卷，如建筑、结构、给 排水、电气、通风与空 调、电梯、智能化工程 等，每一专业根据图纸多 少可组成一册或多册。
5
建筑外墙金属窗和塑料窗三项 物理性能检测报告
6 节能、保温测试记录
7 建筑物沉降观测测量记录
8
建筑物垂直度、标高、全高测 量记录
9 室内环境检测报告
第三分册 桩基础（地基处 理）工程
1 施工分包合同
2 施工方案
3 图纸会审记录
4 设计变更和工程洽商记录
5 桩位测量放线定位图
6
原材料出厂质量证明文件和进 场复检测试报告及见证记录
工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、
《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，
你单位建设的
工程自竣工验收合格之日起3个月内必
须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。为了做好该
项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
三 归档文件质
量要求
1、向城建档案室报送的 档案材料应为原件（证 照类文件除外）。 工程档案须同时向其它
第二卷：监理文件
部门移交报送，其归档 材料与城建档案室归档 内容发生冲突的，原件 由城建档案室保存。城 建档案室提供档案原件 的复制件，并加盖城建 档案室证明专用章，效 力等同于原件。 2、施工文件质量控制资 料中的原材料、成品、 半成品、构配件、设备 等的合格证、出厂检 （试）验报告为复印件 的必须加盖供货单位印 章，并注明使用部位、 进场批量、日期、经办 人签名和原件存放处方 为有效。
卷内文件均按有书写内 容的页面编号。每卷单独 编号，页号从“1”开始。单 面书写的文件页号编在右 下角；双面书写的文件， 正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律 在右下角。
成套图纸或印刷成册的 科技文件材料，自成一卷 的，原目录可代替卷内目 录，不必重新编写页码。
案卷封面、卷内目录、 卷内备考表不编写页号。 2、卷内目录的编制 卷内目录由序号、文件编
④ 砂浆强度评定表
⑤ 见证取样送检记录
⑷ 外墙饰面砖粘结强度检验报告
⑸
饰面板后置埋件现场拉拨检测 报告
5 地基验槽记录、隐蔽工程 验收记录
6 施工记录
⑴ 混凝土坍落度检查记录
⑵ 混凝土拆模申请单
⑶ 大体积混凝土养护测温记录
⑷
有防水要求的地面面层标高检 查记录
⑸
有要求的地面细部施工检查记 录
（6） 抹灰工程施工记录
过图面1/3的，应按国家
有关规范重新绘制竣工 图，并加盖“竣工图”章。 ⑷竣工图章的式样和规格 尺寸详规范，竣工图章应 使用不褪色的红色印泥加 盖在兰图右下角设计图签 的上方或周围不压盖图形 文字的地方，技术负责 人，总监必须在审核后签 字。