发票专用章的四个小问题
1、是否所有发票都必须加盖发票专用章?
发票专用章,是否符合规定?
690号第一条关于税控收款机发票盖章问题规定, 鉴于目前税控收款机开具的卷式发票上已打印纳税人名称(即收款单位名称、纳税识别号,同意你局在上海市范围内试点,试行税控收款机卷式发票开具时不加盖发票专用章, 以方便纳税人开具操作。

其他发票开具仍需按规定加盖发票专用章。

因此, 一般的发票都是需要加盖发票专用章的, 但是贵公司取得的这种在上海试点实行的税控收款机发票, 不需要加盖发票专用章。

除此之外, 也有少量其他发票不需要加盖发票专用章,比如:
国家税务局、山东省交通运输厅公告 2014年第 11号规定, 鉴于营改增试点尚处于过渡期内, 且汽车客票调整改革方案正在拟定之中, 因此在汽车客票调整改革到位之前, 暂不加盖发票专用章。

2、发票专用章是否只有一种规格?
问:现在发票专用章都是统一规格的吗?有没有特殊情况?
答:《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》 (国家税务总局公告2011年第 7号第一条关于发票专用章式样规定,发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm 、短轴为 30mm 、边宽 1mm ,印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多, 可使用规范化简称; 下刊“发票专用章”字样。

使用多枚发票专用章的纳税人, 应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1 、(2……”字样。

发票专用章所刊汉字, 应当使用简化字, 字体为仿宋体:“发票专用章”字样字高4.6mm 、字宽 3mm ; 纳税人名称字高 4.2mm 、字宽根据名称字数确定; 纳税人识别号数字为 Arial 体, 数字字高为 3.7mm ,字宽 1.3mm 。

根据上述规定, 总局明确规定了发票专用章的样式和规格, 一般发票上加盖的发票章都必须是该规格的。

但是, 也有特殊情况, 比如我们常见的出租车专用发票等套印发票专用章的发票, 由于发票规格小, 不适合加盖 7号公告规定规格的发票专用章, 可以套印样式相同但是规格缩小的发票专用章,具体的规格可以参考各地的规定。

局公告 2011年第 3号第四条关于卷式发票专用章规格规定,印有单位名称的卷式发票由于发票规格小, 不适用国家税务总局公告中发票专用章规格, 由省局负责在发票印制时统一缩小规格套印在发票上。

二条规定, 新印制的套印发票专用章的发票, 其套印章的规格按国家税务总局规定的式样执行,也可按照发票专用章式样按比例缩小使用,尺寸规定为
20mm×15mm。

3、发票盖章不清楚或盖错如何处理?
问:我公司有时会遇到以下情形:开票人在盖章时没有盖清楚, 然后在旁边重新加盖一次印章; 甚至有的单位属于一班人马两套牌子运营的, 开票人直接盖错章, 然后加盖正确的印章。

这两种情况的发票,我们可以接受吗?
答:《发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目, 全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

根据上述规定, 发票应当全部联次一次性开具并在开具时加盖发票专用章, 如果出现发票盖章不清楚或盖错的情形,建议当即作废,并重新开具发票,加盖清晰或者正确的印章。

4、财政票据是否加盖发票专用章?
问:我公司为职工报销医疗费,取得医院开具的医疗票据,票据上加盖了收费专用章, 是否必须加盖发票专用章才有效?
答:《财政部、卫生部关于印发〈医疗收费票据使用管理办法〉的通知》 (财综〔 2012〕 73号第二十三条规定,医疗机构取得门诊医疗收入和住院医疗收入,应当向付款方开具医疗收费票据, 并加盖本单位财务章或收费专用章。

医疗机构不开具医疗收费票据的, 付款方有权拒绝支付款项。

根据上述规定, 发票专用章是在税务部门备案的, 用以开具发票的专用印章, 发票外的其他票据不能加盖发票专用章, 贵公司职工取得的医疗票据属于财政票据的一种, 加盖收费
专用章是合规的。