对道路运输档案管理的认识
作者：李洋
来源：《办公室业务》 2016年第2期
文/公主岭运输管理所李洋
【摘要】道路运输档案管理是持续性的工作。
本文分析了道路运输档案的特点，搞好道路
运输行业档案管理工作的措施。
【关键词】档案管理；运输管理行业
一、道路运输档案的特点
道路运输档案除了拥有一般档案的特点之外，还有专业性的特点，主要有以下几种表现方式：
（一）重复连续性。
所谓重复性，随着社会的不断进步和发展，都有不同程度上的车辆换代、班次重组、更新线路等，有关的档案材料也要随之变化，所以说，道路运输档案的形成是
依据客观存在的事实。
所谓连续性，是指道路交通运输的档案不是一次性形成的，它是不断地
增加的新现象而累计起来的，如：当年已被立案而未结案的行政处罚案件。
道路运输档案是重
要的交通运输情况记录，它主要反映的是我国交通运输的具体状况，还有管理部门的工作效率，档案中的每一个数字都明确地记录着交通运输情况，是一份证明，也是对历史工作的经验总结，并带领管理部门制定长远的规划和决策。
（二）内容较多。
交通道路管理部门所具有的特点和性质决定了其档案管理的这一特征。
该部门的主要工作职责是落实国家制定的道路管理规范的实施；做好运输和旅客接送的管理工作；依照国家分配的权限，审批有关公路货物运输和其他运输管理，完成指定的任务，办理有
关的道路运输许可和审批程序。
做好检查工作，对一切违反交通法规的行为依法处理；做好对
道路运输企业的分类指导及行业文明创建工作。
道路运输管理部门在实行档案管理时，肯定会
出现有关运输对象的资料，因此形成了独有的交通运输档案。
道路运输档案主要包括：道路运
输文书档案、业务档案、电子档案、声像档案、会计档案等。
二、道路运输行业档案管理的意义
（一）从档案建设方面做好管理。
要建立和完善档案管理，首先要对各管理部门的职责进
行明确的分工，道路运输档案管理的过程是不断变化的，比如，从车辆入户建档到报废销档，
档案资料则在不断地增多，逐步完善。
同时，也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理
部门多个管理环节。
因此，建立完善的道路运输档案管理制度要明确各部门的分工和责任，明
确管理规则，才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料。
加强对档案的日常管理是完善道路运输档案管理的重要部分，要及时更新相关的技术资料并将其入档，由于道路运输
营运车辆档案包含的资料比较复杂，且随时都在变化更新，因此，对档案的管理要随时更新和
完善，保证技术资料的时效性和延续性。
（二）从行政方面加强管理。
为了加强道路运输档案管理，有关领导应该在全行业大力宣
传《档案法》，让各工作人员充分认识到加强行业档案管理的重要性，把档案管理工作纳入各
级领导的日常工作和各业务部门的工作规划中，保证档案管理工作的顺利进行。
道路运输管理
部门要建立好网络管理系统，实现信息化的档案管理方式。
同时，还要提高工作人员的业务水平，抓好档案管理人员业务培训工作。
对于档案管理进行完善的统筹规划，投放一些资金，希
望可以完成信息建设和人员培训工作，使全行业档案管理基础工作都能达到要求的档案管理水平。
三、搞好道路运输行业档案管理工作的措施
（一）从档案建设方面做好管理。
要建立和完善档案管理，首先要对各管理部门的职责进
行明确的分工，道路运输档案管理的过程是不断变化的，比如，从车辆入户建档到报废销档，
档案资料则在不断地增多，完善。
同时，也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理部门
多个管理环节。
因此，建立完善的道路运输档案管理制度，要明确各部门的分工和责任，明确
管理规则，才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料。
加强对档案的日常管理是完善道路运输档案管理的重要部分，要及时更新相关的技术资料并将其入档，由于道路运输营
运车辆档案包含的资料比较复杂，且随时都在变化更新，所以，管理部门工作人员应当对车辆
技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要
求永久保存；对车辆维护、检测等资料则根据需要确定保存时限。
（二）从行政方面加强管理。
为了加强道路运输档案管理，有关领导应该在全行业大力宣
传《档案法》，让各工作人员充分认识到加强行业档案管理的重要性，把档案管理工作纳入各
级领导的日常工作和各业务部门的工作规划中，保证档案管理工作的顺利进行。
道路运输管理
部门要切实建立好网络管理系统，实现信息化的档案管理方式。
同时，还要提高工作人员的业
务水平，抓好档案管理人员业务培训工作。
对于档案管理进行完善的统筹规划，投放一些资金，希望可以完成信息建设和人员培训工作，使全行业档案管理基础工作都能达到要求的档案管理
水平。
车辆经济的发展使道路运输业不断地发展，在道路运输行业中，车辆不断地更新，道路
也随之扩展，新科技也纷纷出现。
因此，在道路运输档案管理中，要不断地收集新的资料，完
成信息资源共享，完成科研成果转换，为提高道路运输档案管理服务。
四、总结
综上所述，道路运输档案管理是持续性的工作，要经过不断的积累和发展，也可以说是道
路运输管理的系统化建设工程。
在具体工作中，应注重从前期把好文件材料形成的质量关，各
交通单位要开展经常性的自查活动，对自查中发现的问题及时整改，保证档案工作与交通建设
同计划、同实施、同验收，保证项目档案的完整、准确、系统。
必须要真抓实干，有计划分步
骤扎扎实实地抓落实，交通档案建设就能够得到加强。
随着我省经济的快速发展，我们迎来了
一个前所未有的社会经济发展高潮，作为档案工作者，能亲身参与新时期交通建设的档案管理，是我们的使命和责任，我们应努力把新时期交通档案管理工作做好，为交通档案工作再迈新台
阶而努力!。