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管理学沟通--管理学原理


组织的正式信息沟通渠道
平行
上行 下行
下行沟通
高层 中层 基层
內容
工作指示 工作理由
組織規章 表現回饋
組織理念
上行沟通
高层 中层
內容
工作问题 工作进度
決策建议 员工士气
基层
思考
在哪一种领导方式下,组织沟通通常是以 下行沟通为主?( ) A、独裁式 B、民主式 C、放任式 D、组织沟通方式实际上与领导方式无关 (A )
信息沟通的过程
接收者
发送者
这些说法是否正确?
•“沟通不是太难的事,我们不是每天都在做沟通 吗?” •“我告诉他了,所以,我已经和他沟通了” •“只有当我想要沟通的时候,才会有沟通” •“沟通就是把我想说的7天连锁酒店七天酒店告诉对方”
沟通是单向还是双向?
双向、互动
沟通的作用
使组织成为一个整体的凝聚剂 使领导者激励下属,实现领导职能的基 本途径 组织与外部环境之间建立联系的桥梁
传送距离有限,表达 内容简单,界限含糊
情感交流差
按组织系统划分:正式沟通、非正式沟通
正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行信息交 流和传递。 非正式沟通是在正式沟通渠道之外进行的信息传 递和交流。
正 式 沟通
从信息流通的方向来看,正式沟通可有以下 几种渠道: (1)纵向的信息沟通:上行沟通和下行沟通 (2)横向的信息沟通:平行沟通
沟通
管理游戏 计数
引例2:清晰沟通的重要性
历史上最惨重的空难发生于1977年大雾中的特内里 费岛,它是加那利群岛中最大的一个岛。荷兰皇家 航空公司(KLM)一个航班的机长以为空中交通管 制员明确指示他起飞,然而管制员只是给他一个准 备起飞的指令。尽管KLM的荷兰籍机长与西班牙籍 的管制员之间都使用英语,但由于存在口音以及用 词不当的问题,从而造成了语义混淆。 7天连锁酒店 七天酒店KLM的波音747在飞行跑道上撞到了一架全 速前进的泛美公司的747,583人丧生。
C
缺点:成员满意度和士气低
D
E
Y式沟通网络
优点:
A
B
E
中心成员(C)具有权威感和满足感
缺点:
C
D
成员士气较低,容易导致信息失
真,准确性受到一定影响
D
C
E
A
B
环式沟通网络
优点:
A
成员满意度和士气高
特点:集中化程度低 B
C
缺点:
信息传递速度较慢,
D
E
准确性较低
全通道式沟通网络
优点:成员满意度和士气高
引例2:清晰沟通的重要性
2001年12月,由于恶劣天气和沟通问题,在意大利 纳特机场发生了又一起灾难。当时,机场的能见度 很低,控制塔的工作人员无法看到飞机,也无法用 雷达与机上人员取得联系。控制人员和两架飞机的 飞行员间的错误传达,再加上能见度的问题,使得 这两架飞机在跑道上相撞。110人死亡。 以上的空难案例告诉我们:对于航空业来说,清晰 的沟通意味着旅客的生命!
优点
沟通灵活,传递和反 馈快速,信息量大
沟通正式,信息可长 期保存,并能核实
缺点
传递信息缺乏正式渠 道,易失真且核实困 难
传递信息效率低,缺 乏反馈
音调、表情、肢体动 非语言
作等
信息意义明确,内涵 丰富,含义隐含灵活
电子化
E-Mail、QQ、MSN、 企业内联网、外联网 、远程会议系统等
信息传递快速便捷、 容量大、廉价,不受 空间距离限制,可0%的时间用在沟通上 ➢ 企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的 ➢ 85%的成功人士认为是因为自己的沟通及人际
关系的能力超人一等。只有15%的人将成功归 功于自己的专业知识和技巧。
本 章重点
沟通的概述 沟通的类型 有效沟通的障碍及其克服
沟通的定义
沟通是借助一定手段把可理解的信息、 思想和情感在两个或两个以上的个人或 群体中传递或交换的过程。
非正式沟通
小道消息传播的动因是什么? 当人们急于知道某一事件的发展态势,却又难以从
正式的渠道得到信息时; 当人们在某种环境中感到不安全时; 当信息极为新奇或刺激性时; 当信息涉及到自己熟悉的或有关系的人时。
非正式沟通
判断题
组织中的一切信息都应该通过正式沟通渠道进行传递, 非正式沟通渠道只会传播失真的信息,造成混乱。 错。作为正式沟通渠道之外的辅助通道,它具有一定的 作用:可以满足员工情感方面的需要; 可以弥补正式渠 道传递信息的不足; 可以了解员工真正的心理倾向与需 要; 可以减轻管理者的沟通压力;可以防止某些管理者 滥用正式通道。
口头沟通:会谈、讨论、会议、演说、电话等 书面沟通:布告、通知、刊物、报告、传真等 非语言沟通:音调、表情、肢体动作等 电子化沟通:E-Mail、QQ、MSN、企业内联网 、外联网、远程会议系统等
各种沟通方法的比较
沟通 方式 口头
书面
举例
会谈、讨论、会议、 演说、电话等
布告、通知、刊物、 报告、传真等
正式沟通
优点: 沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于 保密,保持权威性; 缺点: 刻板,速度慢,也有扭曲7天连锁酒店七天酒 店失真的可能
非正式沟通
非正式沟通:即正式沟通系统之外的沟通,包括组 织成员的私下交谈、传闻以及“小道消息”等。 优点: 速度快、形式不拘、效率高、可满足职工需要 缺点: 难于控制、信息易失真、导致小集团、影响组织凝 聚力和人心稳定
沟通的类型
(一)按功能划分 (二)按方法划分 (三)按组织系统划分
按功能划分:工具式沟通与感情式沟通
工具式沟通指发送者将信息、知识、想法、要求 传达给接受者,其目的是影响和改变接受者的行 为,最终达到企业的目标。 感情式沟通指沟通双方表达感情,获得对方精神 上的同情和理解,最终改善相互间关系。
按方法划分:口头沟通、书面沟通、 非语言沟通、电子化沟通
信息沟通网络
正式沟通 网络
非正式沟通 网络
正式沟通网络类型
链式网络 “Y”式网络 轮式网络 环式网络 全通道式网络
A
链式沟通网络
优点:
B
结构严谨、规范
C
缺点:
信息传递速度较慢,容
D
易失真,成员平均满意
度较低
E
轮式沟通网络
优点:信息传递速度快,准
A
B
确性高,主管(C)控制力强
,具有权威性
特点:集中化程度高
,合作气氛浓厚,有利于集
A
思广益,提高沟通的准确性
特点:集中化程度低
B
C
缺点:缺乏结构性,易造成
混乱,讨论费时,影响到工
作效率
D
E
非正式信息沟通
单线型 辐射型
随机型
集束型
信息沟通的障碍及改善方法
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