保安部S O P流程Newly compiled on November 23, 2020标准作业流程目录1.总则2.成立目的3.组织职能4.组织架构5.职责权限.各级职责.岗位职责.代班职责6.操作流程1.保安员工作流程2.突发事件处理流程及原则3.防爆预案流程7.管理制度1.仪容仪表2.保安员岗位纪律3.保安员上岗七要点4.保安员十二项纪律5.对讲机使用规定8.岗位职责1,门岗职责2 ,车场职责3 ,大厅职责4,内场职责5 ,夜班巡查制度6,固定岗职责7,巡逻岗职责8,重要更职责1.总则为规范保安人员的各项制度,加强规章建设,根据公司有关制度及保安部实际情况特制定本手册。
此手册必须坚持从严治理,严格遵守的原则,实施正规的严格管理,增加队伍的组织性、计划性、准确性、纪律性,保持高度稳定和集中统一。
2. 成立目的保安人员是公司综合治理的重要组成部分,是维护企业、客人利益不受侵害的重要部分。
保安人员要贯彻公司的规定和原则,以预防为主,确保公司利益、公司员工客户及消费者的安全,有特殊情况下可行使检查、监督的权力。
3. 组织职能保安部是公司内部的安全保障及主管部门,负责公司内安全保卫及相关管理工作,负责对消防设施器材的管理、公共安全的防范、公共安全预案及制度的拟定与执行。
4.组织架构5. 职责权限一.保安员工作职责1. 服从命令,听从指挥,勇敢顽强,坚决完成任务。
2. 刻苦学习和训练,不断提高自身素质和觉悟。
3. 严守纪律,服从管理,团结同事,爱护集体荣誉。
4. 遵守安全规定,保守公司各项秘密。
5. 监督其他部门的工作,维护公司的利益。
6. 积极工作,时刻提高警惕防止突发事件发生。
7. 精通本职业务,协助领导做好各项工作,在完成任务中发挥骨干作用。
二.保安带班工作职责1. 配合上级做好员工的日常培训工作。
2. 帮助员工解决工作中出现的问题并及时提示改正意见。
3. 监督所属员工当班工作情况,掌握当班情况。
4. 及时向上级领导反映所属员工的工作情况及工作表现,建议自己的奖罚制度。
5. 做好安全工作,认真完成上级交给的每项工作。
6. 与员工保持良好的沟通渠道,及时向上级反映员工近期的想法及心态。
三.保安经理工作职责1. 教育贯彻执行公司的各项安全规定和规章制度;2. 了解和掌握员工情况,带领本组员工完成各项任务;3. 拟定、实施保安员工的训练及各项工作计划,并保证落实。
4.不断提高其素质,做好公司安全管理工作。
5.做好员工的思想工作及安全保密工作;6.严格执行编制规定,教育和督促员工完成工作任务;7.关心爱护下级,帮助其解决实际问题;8.及时向公司领导请示、汇报工作。
9.负责保安部的固定资产的管理。
10.负责制定保安部开支预算,申购、申领保安部所需各种物品。
11.了解和掌握保安部人员的各项情况,根据公司的指令,适时提出各项任务和要求,领导部属贯彻执行;12.教育和带领全队人员贯彻执行各项规章制度,严格行政管理,遵纪守法,严守秘密,预防各种事件及发生;13.教育和培养所属干部,不断提高素质。
6.操作流程一. 保安员工作流程4.检查仪容仪表,参加班前会。
三.交接1.交班人员必须认真和接班人员做好交接工作。
2.交接过程中如发生意外情况,以交班人员为主处理完毕后再进行交接。
3.交接内容如下:(1)对讲机的交接。
(2)各岗位的交接。
(包括消除器材,日常工作效率)(3)各种情况的汇报和领导赋予的各项工作的交接。
四.站岗1.保安员必须按岗就班,到达指定岗位;2.严禁换岗,替岗,串岗等;3.严禁在岗聊天、嘻笑打闹或做与工作无关的事情;4.在岗上发现情况,及时报备并妥善处理,做好记录及交接;5 5,下岗1.交接完班迅速赶到集合地点参加班后会;2.在班后会上须讲评当日工作情况;3.讲评内容如下:讲评今日工作情况;交待所注意的工作事项突发事项处理讲评4.下班后换好便服,及时离开,不得无故在公司逗留。
7.突发事件处理流程及原则一.突发事件处理流程7.管理制度一.仪容仪表1. 1,全体员工必须按照公司规定着装保持严整形象。
2.着装时应保洁整洁,配套穿着,冬天内着白色制式衬衣,扎黑色领带,外穿黑色西装,黑色西裤,夏天,内穿白色背心,外穿白色短袖,黑色西裤。
不得混穿,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚,扣好衬衣第一领扣,衬衣外不得穿毛衣、绒衣等。
3.着制式服装上岗时必须穿黑皮鞋,黑色袜子,皮鞋表面保持干净无灰尘,鞋跟高度不准超过三厘米。
4.训练期间通常着作训服由本部门最高领导规定。
5.保安员头发应当整洁,不得留长发,大鬓角和胡须以及蓄发,一律理毛寸及板寸,喷喱水或摩丝,不得染发。
6.保安员必须举止端正,谈吐文明,不准上班聊天,嬉笑打闹,精神振作,姿态良好在公司内不得边走边吸烟,吃东西,上岗期间不得袖手、背手和将手插入衣袋。
7.保安员必须保持手面干净整洁,无长指甲及污垢同时保洁口腔整洁,无口臭、异味等。
二. 保安员岗位纪律1.严禁提前打卡或代打卡,无故旷工,迟到,早退或任意换班;2.严禁在岗位期间坐卧、依靠、打盹、闲谈、唱歌、吃东西、看书报和乱写乱画;3.严禁监守自盗,保卫好公司的各种设施;4.严禁与顾客或同工发生口角,不说脏话,不骂人,做到文明有礼貌;5.严禁擅离职守,造成脱岗、漏岗的现象;6.严禁私自做主,处理涉外情况。
(如外宾、记者、公安、检警人员或国家公务人员);7.严禁无故不出操训练,按时上岗,做好交接班;8.严禁顶撞领导,发牢骚,严格执行领导命令;9.严禁无证的物品外出,严格检查所外出的物品,并按签条认真核对;10.在岗期间严禁一切与工作无关的事情。
三. 保安员上岗七要点1.报情况要及时清楚,按七字要求:人、地、时、事、历、因、果说细汇报。
2.要着装整齐、姿态端正、精神饱满。
3.要文明上岗、礼貌待客,使用普通话。
4.要集中精力、高度警惕。
5.遇事要机智灵活、英勇果断。
6.要认真执行各项规章制度。
7.要忠诚老实,实事求是。
四.保安员十二项纪律1.严格遵守突发事件的处理原则“打不还手、骂不还口”。
2.不监守自盗。
3.不酗酒闹事。
4.不准和内部员工打架斗殴。
5.不拉帮结派、造谣、闹分裂、发牢骚及讲攻击性的言语。
6.一切行动听从指挥。
7.不损坏公司物品。
8.严格遵守公司的保密制度及其它规章制度。
9.遇有客人闹事,勇往直前不怕危险。
10.严禁行贿受贿及强行索取。
11.严禁保安员勾结、串通、包庇、纵容违法犯罪人员参与违法行为。
12,严禁不服从领导,顶撞及辱骂领导。
五,对讲机使用规定1.交班人员必须当班交接,认可后在交接本人签字。
2.在使用中如发现故障及时通知领导进行修复、更换,严禁私自去维修。
3.当班时使用对讲机只可讲与工作有关的事。
4.对讲机统一佩戴在后腰位,耳机正确挂在耳部。
5.对讲机及耳机因个人原因损坏,照价赔偿。
6.对讲机及耳机严格按照各自号码使用,未经报备不得私自转借。
8,岗位职责一,门岗职责1,执勤人员须文明执勤,礼貌上岗,严格执行上级下达的命令2,执勤人员对所有出入车辆做到行礼,大货车进入须报备3,负责进出车辆的管控,遇有特殊车辆及时上报并做好登记。
4,电动门外不得停放任何车辆,并做好卫生清洁工作。
二,车场职责1,执勤人员须文明执勤,礼貌上岗。
做好本职工作。
2,负责车辆引导,汽车、自行车、电瓶车、摩托车按指定区域停放。
3,车场服务要做到热情、跑动式服务,为客户开关车门要轻拉轻关。
4,如遇雨雪天,做好领导、客户上下车接送工作。
三,大厅职责1,执勤人员须文明执勤,礼貌上岗,做好本职工作。
2,负责维护大厅正常营业秩序(前台、沙盘周边、签约室)3,做好办公区域、贵宾接待厅、影播厅的警戒工作,严防外来人员随意进入。
4,对客户、领导以及进出人员随手开门并问好,做到有礼有节。
5,大厅沙发不得躺卧,或腿放在茶几上,沙盘四周不得乱坐,沙盘不得随便拍照。
如有以上事例,善意提醒,特殊情况报备。
6,负责下班后检查公共区域灯,空调开关是否关闭,避免造成浪费。
四,内场职责1,执勤人员须文明执勤,礼貌上岗。
做好本职工作。
2,领导上下楼在岗人员应起立问好,等领导过去后恢复坐岗。
3,来访人员找董事长或江总,先请客人大厅落座问清来宾姓名、事由、公司、有无预约,然后联系领导助理,得到允许后放行。
4,除本公司人员,任何人不得私自上二楼。
例:政府领导来访,及时报备。
5,来访人员找各部门一律大厅接待,通知各部门相关人员。
6,如有施工维修人员需上二楼,必须由工程人员陪同方可上楼。
6,如遇突发事件及时电话报备。
五.固定岗位职责范围1.了解和熟悉其周围情况及发生的问题;2.熟练处理各种事物的变化及突发情况;3.严密观察其周围以及目标内的一举一动;4.及时发现隐患,及时报备;5.其巡视范围不得超过指定的区域,同时保持对重要区域的监督;六.巡逻岗位职责1.了解目标和巡逻区的有关情况及各楼层的一举一动;2.及时掌握各种突发性的情况及突发事件的处理方法;3.准确无误的汇报在巡逻中所发现的各项问题;4.按指定楼层进行巡逻不得私自停留洗手间,休息室等,巡逻时间为十分钟一圈。
七.重要岗位职责范围1.警卫保护前台、办公区、中控室及护送财务室安全;2.其巡视范围不得超过视线一米以外。
八,夜班巡查制度1,晚上21:00-08:00值班人员每1小时打一次卡。
如:门岗1人、内场1人2,门岗每30分钟对广场酒楼、喷泉周边巡查一次<门窗、广告牌、等、喷泉>确保正常 3,内场每30个对一楼二楼所有办公室、会议室、门检查一次<包括洗手间、配电室>确保正常。
4,值夜人员要高度警惕,时刻不得放松、麻痹、大意。
5,,坚决杜绝睡觉现象,如有发现严肃处理。