六、用户操作手册1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2．软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能 (3)2.3性能 (4)3．运行环境 (5)3.1硬件 (5)3.2支持软件 (5)4．使用说明 (6)4.1安装和初始化 (6)4.2输入 (6)4.2.1数据背景 (6)4.2.2数据格式 (6)4.2.3输入举例 (7)4.3输出 (7)4.3.1数据背景 (7)4.3.2数据格式 (8)4.3.1输出举例 (8)4.4出错和恢复 (9)4.5求助查询 (10)5．运行说明 (11)5.1运行表 (11)5.2运行步骤 (11)5.2.1运行控制 (11)5.2.2操作信息 (11)5.2.3输入/输出文件 (12)6．操作命令一览表 (13)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (14)8．用户操作举例 (16)1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。

用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。

用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。

在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。

1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。

此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。

1.3定义档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。

1.4参考资料1.项目《库存管理系统》资料2.互联网《学生档案管理系统》资料3.项目开发计划书4.需求规格说明书5.概要设计说明书6.详细设计说明书7.测试计划2．软件概述2.1目标开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。

促进学生档案管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；降低学生档案管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。

2.2功能学生管理系统可大致分大致实现以下功能：用户管理：每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。

权限管理：管理员和学生各自拥有权限和操作界面。

非管理人员任何人不能擅自修改学生档案信息和院系信息。

院系信息：管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。

学生只能对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行查询。

学生信息：学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。

管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。

学生只能对个人信息进行查询。

2.3性能时间特性:无论是客户端和管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内。

系统应能监测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器等，避免出现长时间等待甚至无响应。

适应性:系统应具有十分的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。

系统设计要求能够体现扩展性要求，以适应将来功能扩展的需求。

系统安全性需求:系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。

系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。

防止用户非法获取网页以及内容。

3．运行环境3.1硬件微机若干：CPU：Intel 奔腾处理器或以上ROM：1G或更高内存硬盘：500G大型服务器一台3.2支持软件Windows系列操作系统MySQL 5.7.3.0数据库4．使用说明4.1安装和初始化安装：需要提前安装MySQL 5.7.3.0数据库。

创建一个连接，连接名：5438、主机名或IP地址：127.0.0.1、端口：3306、用户名root和密码root。

初始化：创建连接后，运行已初始化的.SQL文件。

4.2输入4.2.1数据背景1.登录：设初始管理员，用户名admin，密码0；学生账号及后续管理员账号，有初始管理员进入管理员界面注册。

2.密码：密码由管理员注册时设置，一般设置初始密码为0。

3.院系信息：由管理员添加、修改和删除。

4.学生档案信息：有管理员添加、修改和删除。

5.输入的频度是根据根据管理员输入的频度确定。

4.2.2数据格式1.长度——int(4)char(20)varchar(50)2.格式基准——文本，整型，数字等3.标号——标记或标识符；4.顺序——各个数据项的次序及位置；5.标点——用来表示行，数据组等的开始或结束的空格、斜线、星号、字符组；6.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；7.省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；8.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。

4.2.3输入举例为每个完整的输入形式提供样本，包括：1.控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；2.主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；3.尾部——用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；4.省略——可为空的数据输入数据是可省略的；5.重复——非标识列输入数据是可以重复的。

4.3输出4.3.1数据背景年级管理：年级编号、年级名称、总负责人、考务负责人、教务负责人、后勤负责人和学籍负责人都有管理员编辑。

学院管理：学院编号、学院名称、学院院长和学院介绍都由管理员编辑。

专业管理：专业编号、专业名称、隶属学院、系主任、专业介绍都有管理员编辑。

班级管理：班级编号、班级名称、隶属专业、隶属学院、班主任都由管理员编辑。

基本档案：学号、姓名、曾用名、身份证号、性别、照片、国籍、民族、籍贯、政治面貌、出生年月、健康状况、婚姻情况、联系电话、家庭电话、家庭地址和邮编都有管理员编辑。

学籍信息：年级、学院、专业、班级、学历、学位、CET4和CET6通过情况都有管理员编辑。

家庭信息：姓名、关系、职业、工作地点、健康状况和备注都有管理员编辑。

获奖信息：日期、获奖理由和奖项都有管理员编辑。

处分信息：日期、处分理由和级别都有管理员编辑。

使用频度：定期备份；媒体：打印，光盘，磁盘；质量管理：合理性检查，出错纠正的规定；支配：输入数据是保留还是废弃，分配权限。

4.3.2数据格式给出对每一类输出信息的解释，主要是：首部——输入数据的标志，输出日期和输出编号；主体——输出信息的主体，包括分栏标题；尾部——包括累计总数，结束标记。

4.3.1输出举例1.定义——每项输出信息的意义和用途；2.来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；3.特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。

如图4.4，输入学院编号或名称，输出学院信息。

4.4出错和恢复1.弹出密码错误提示框，表明用户名和密码不匹配。

措施：请重新输入密码登录，用户名和没密码不能为空。

2.弹出连接数据库失败提示框。

措施：检查数据库是否运行，或重启数据库。

3.发现数据库数据丢失。

措施：系统具有数据库备份功能，有效防止数据丢失。

打开数据库最后的备份，还原数据库数据。

4.数据库没有响应。

措施：重启数据库，或重启计算机。

5.发现权限错误，表明系统存在漏洞。

措施：及时关闭服务器并联系系统管理员。

6.发现无法修改数据。

措施：检查数据类型是否合法。

7.弹出找不到数据提示框，表明查找出错。

措施：检查查找信息是否正确，并确保数据库数据真实存在。

4.5求助查询启动数据库：右键点击数据库图标，选择running，点击start。

关闭数据库：右键点击数据库图标，选择running，点击stop。

重启数据库：右键点击数据库图标，选择running，点击restart。

5．运行说明5.1运行表5.2运行步骤5.2.1运行控制对系统的按钮和提示操作。

5.2.2操作信息运行目的：对系统信息进行添加、删除、修改和查询操作。

操作要求：若干微机，数据库，MySQL 5.7.0，操作系统windowsXP及以上。

启动方法：图标启动。

预计运行时间：响应时间不超过1秒。

操作命令格式及说明：对系统的按钮和提示操作。

其他事项：无。

5.2.3输入/输出文件数据备份会生成.SQL文件。

恢复数据库，导入最近的.SQL文件。

6．操作命令一览表登录按钮：登录系统用户管理按钮：显示用户管理功能按钮院系管理：显示院系管理功能按钮学生管理：显示学生管理功能按钮查询账号信息按钮：查询登录用户的账号信息修改密码按钮：修改登录用户的密码注册管理员按钮：注册新管理员注册学生按钮：注册新学生注销学生按钮：注销毕业学生班级管理按钮：编辑班级信息学院管理按钮：编辑学院信息专业管理按钮：编辑专业信息班级管理按钮：编辑班级信息学生档案录入：输入学生档案学生档案修改：修改学生档案学生档案查询：查询学生档案7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表8．用户操作举例如图8.1所示为登录界面，输入用户名和密码，并选择权限。

图8.1 登录界面如图8.2所示为查询账号信息。

图8.2 查询账号信息如图8.3所示为注册学生界面，输入账号、姓名、密码和确认密码。

图8.3 注册学生界面图8.4所示为修改密码成功界面。

如图8.5所示为专业管理界面，输出专业编号或专业名称，进行相应操作。

图8.5 专业管理界面如图8.6所示为查询学院输出界面。

图8.7 学生基本信息图8.8 学生学籍信息如图8.9所示为查询学生档案界面学生家庭信息。

图8.9 学生家庭信息图8.10学生获奖信息如图8.11所示为查询学生档案界面学生处分信息。

图8.11 学生处分信息。