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合同管理规定

一、适用范围

本制度适用于本公司各有关部门和各管理处的合同资料管理。

二、合同管理内容

公司业务来往所签订的合同（收入、支出）：

1、物业管理合同

2、其它收入项目合同（包括停车协议、房屋租赁协议、设备保养协议等）

3、一次性工程支出合同

4、其他支出项目合同（包括绿化、室内摆绿、税务顾问、设备保养等）

三、合同登记、归档与留存

1、公司所有合同都必须编号，妥善保管。建立健全合同管理台帐登记，及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录。

2、承办人办理完毕合同签订的各项手续后，应及时将合同文本移交公司合同管理员。

3、合同管理员收到合同要求的正本合同份数后，如承办人或管理处需要，可向合同管理员要求复印件一份，合同管理员在给予合同复印件时，必须登记造册，由对方签名。

四、合同履约、管理

1、合同涉及的部门、管理处或人员具体负责合同的履行。（详见附件《收入合同管理流程》、《支付合同管理流程》）

2、在履行合同过程中，管理处应当对合同对方的履行情况进行现场检查、监督。

3、合同结算时须先与合同管理员确认、核对，再通过公司财务部门进行。

附件：1.《收入合同管理流程》

2.《支出合同管理流程》

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