抓住机遇迎接挑战
尊敬的各位公司领导、各位同事:
大家晚上好!
首先,非常感谢公司领导给了我这样一个“展示自己、推销自己”的机会,我为能参加这次岗位竞争而感到自豪。
我叫何成军,今年25岁,大专学历。
今天,我竞聘的岗位是综合部主办文秘一职。
下面先向大家简要介绍一下我的工作经历:我于1999年中专毕业进入酉阳县兴隆乡政府工作,曾先后担任办公室办事员、文书等职。
2001年10月份进入酉阳县兴隆镇政府工作,担任过办公室文书、人大办主任等职。
工作期间,我不忘学习,充实自我,参加了党校大专班函授学习,并顺利结业。
2006年3月很荣幸地加入商贸公司,成为公司的一员,担任主办文秘一职工作至今。
今天,我之所以选择竞聘主办文秘这一岗位,是因为我热爱这一职业,而且近五年多的文秘工作经历,也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力,我相信,我有做好这项工作的信心和能力。
下面,我先简单谈谈自己对综合办公室文秘工作的几点认识。
一、综合部文秘工作人员力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职守。
文秘人员要感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,要善于把握事物的本质特征。
这样才能争取主动,提高效率。
要做到这一点,必须下功夫做有心人。
要经常看书学习,思考问题。
要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。
要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小。
二、不折不扣按公司领导指示办事,同时富有主见。
公司领导的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助公司领导抓出成效来。
文秘工作人员要学会从被动中求主动,要善于观察掌握公司领导的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。
三、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。
文秘工作
是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长期处于紧张的备战状态。
我们担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,要甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获”。
但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。
因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。
这就需要文秘人员有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到。
要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。
四、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。
要从各方面做好对公司领导的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为领导决策和进行管理提供优质服务。
要善于行使公司领导赋予的职权去完成交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。
还要把文件收发、登记、打接电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。
竞聘成功后的工作思路。
如果竞聘成功,我将做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责:
提高一个能力即提高文字表达能力。
文字表达能力是秘书工作人员的基本功,在今后的工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。
勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。
善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。
对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。
在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。
争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。
对工作负责,对自己负责。
树立两个观念:一是要树立效率观念。
文秘的日常工作繁锁而且枯燥。
但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,
勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。
案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。
争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。
二是要树立信息观念。
做好信息收集、整理、传递工作。
文秘工作在某种意义上说就是信息工作。
因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。
可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。
做好两项工作:一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。
对工作高度负责,及时收发传阅上级和集团公司来文,认真、细致、及时地办文、发文,保证公司各项工作的顺利进行。
二是用我的认真和诚实做好保密工作。
文秘人员工作的性质,要求她要具有高度的保密意识。
因此,我会严格遵守保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司机密。
同时,严格执行文件收发的管理规定,在工作中认真履行签批手续,做好文件管理工作。
各位领导,各位同事,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。
用我的热情、善良、诚实、坚忍,在人生的大舞台上,找到属于我自己的位置,演绎好属于我自己的角色,实现我自己的人生价值!
最后,我还要感谢在公司工作的这一段时间里公司领导和同事对我的帮助,你们让我学到了很多以前没有学到的东西,更感谢公司领导对我的严厉要求,让我逐渐改掉了以前机关发文、办文的一些不良习惯,让我懂得了文秘工作如何更加细致、更加严谨。
谢谢大家!
二○○六年六月六日。