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公司集约化管理工作部室职能调整方案

公司集约化管理工作部室职能调整方案(草案)第一部分公司机关总部部室职能(一)市场营销中心1.部室定位:市场开发、经营工作、投标方案编制2.主要职能:(1)公司总体营销策略和市场开发计划(2)客户信息跟踪(3)客户经营公关与关系维护(4)投标工作(5)投标方案编制(6)工程信息立项及投标、中标工作信息流转(7)参与合同评审(8)参与项目策划编制及中标工程交底(9)联营合作准入及合作协议签订(10)分支机构设立、维护、撤销(11)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)招投标工作环节、流程梳理(2)工程信息立项及投标、中标工作信息流转流程(3)联营合作准入及合作协议签订(4)分支机构设立、维护、撤销管理制度及流程(5)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(6)本部室工作的制度及流程梳理(7)系统人员的培训、使用、培养及考核(二)项目经济管理中心(原商务合约部)1.部室定位:经济标编制,工程造价管理、总包合同审核及交底2.主要职能:(1)中标工程项目毛利润率测算,确定项目承包指标依据(2)经济标编制(3)中标工程收入(量、价)分解,并向相关部室传递(4)中标工程合同交底(5)组织中标工程成本计划编制(6)项目效益过程监控及落实(7)工程项目结算全过程管理(8)总包合同相关条款审核(9)参与项目策划编制、收支项分解及交底工作(10)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)本部室工作的制度及流程梳理(2)中标工程收入(量、价)分解及传递流程(3)中标工程合同交底(4)中标工程成本计划编制(5)项目效益过程监控及落实(6)工程项目结算制度及流程(7)参与项目策划编制、收支项分解及交底工作(8)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(9)本部室工作的制度及流程梳理(10)系统人员的培训、使用、培养及考核(三)工程管理部1.部室定位:工程施工过程管理、工程分包管理2.主要职能:(1)开、竣工审批(2)施工过程管理体系建立,并监督执行(3)公司生产统计、生产计划管理(4)合格供方管理工作(5)工程分包价格体系建立、发布、维护、分析(6)参与项目策划编制(7)工程分包集中管理,工程分包合同的价格、用量及支付审批,并监督执行(8)工程回访、保修、顾客满意度调查(9)施工现场临时设施管理(10)大型机械设备集中调配(11)运输车辆、特种设备管理(12)三至五类(运输类、生产类、施工类)固定资产(实物)管理(13)现场文明施工管理(14)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)供方及价格体系建立、发布、维护、分析(2)工程分包集中管理(3)工程分包合同的价格、用量及支付审批制度及流程(4)计划管理体系制度及流程(5)施工现场临时设施集中管理(6)参与项目策划编制(7)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(8)本部室工作的制度及流程梳理(9)系统人员的培训、使用、培养及考核(四)安全环保部(原安全管理部)1.部室定位:安全、环境保护、文明施工管理2.主要职能:(1)参与项目策划编制及交底工作(安全、文明施工、消防、环保计划)(2)主责现场文明施工管理(3)施工现场环境保护管理(4)施工现场安全防护及脚手架安全管理(5)施工现场临时用电安全管理(6)施工现场消防安全管理(7)生产安全事故调查、处理和工伤事故认定(8)安全档案、安全资料管理(9)安全培训教育(10)安全人员管理及特种作业人员监管(11)专控劳保防护用品合格供方的审核,并监督检查(12)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)参与项目策划编制及交底工作(2)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(3)本部室工作的制度及流程梳理(4)系统人员的培训、使用、培养及考核(五)科技质量部1.部室定位:公司技术、质量管理、科研工作2.主要职能:(1)参与项目策划编制及交底工作(技术方案)(2)组织新开工程的技术质量交底与技术指导工作(3)施工组织设计和施工方案的会签、审批及管理工作。

(4)机电管理(技术及质量)(5)技术文件、资料及档案、技术信息化管理。

(6)二大类(计量器具)固定资产(实物)管理(7)试验管理(8)质量目标策划(9)工程质量指导监督检查(10)组织工程地基与基础分部、主体结构分部、单位工程竣工验收(11)工程(产品)质量不合格品的统计、分析及调查处置,并参与质量回访工作(12)科研课题立项审核申报、过程检查、验收结题管理(13)工法、专利申报、课题鉴定申报(14)科技示范工程立项申报、过程管理、验收(15)科技成果申报(16)企业技术中心维护(17)新技术推广及科技统计(18)中长期科研课题组维护管理(19)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)参与项目策划编制及交底工作(2)机电管理(技术及质量)(3)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(4)科研课题立项审核申报、过程检查、验收结题管理(5)专利申报、课题鉴定申报(6)科技示范工程立项申报、过程管理、验收(7)科技成果申报(8)企业技术中心维护(9)新技术推广及科技统计(10)中长期科研课题组维护管理(11)本部室工作的制度及流程梳理(12)系统人员的培训、使用、培养及考核(六)物资管理部1.部室定位:物资综合管理2.主要职能:(1)物资系统管理工作(2)物资合格供方管理工作(3)工程物资价格体系建立、发布、维护、分析(4)参与项目策划制定(5)物资集中管理、集中调配、集中采购,物资采购合同的价格、用量及支付审批,并监督执行(6)建立物资计划管理体系,并监督执行(7)能源管理(8)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)系统管理文件及流程制定、梳理(2)供方及价格体系建立、维护(3)集中采购(4)物资采购合同的价格、用量、支付审批制度及流程(5)计划管理体系制度及流程(6)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(7)本部室工作的制度及流程梳理(8)系统人员的培训、使用、培养及考核(七)劳务管理部(新设部室)1.部室定位:劳务分包综合管理2.主要职能:(1)劳务系统管理工作(2)合格供方的管理工作(3)劳务分包价格体系建立、发布、维护、分析(4)参与项目策划编制(5)劳务分包合同的价格、用工、结算及支付审批,并监督执行(6)劳务分包纠纷协调处理(7)建立劳务用工分析及计划管理体系,并监督执行(8)工程项目施工过程中劳动力资源协调(9)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)主责劳务供方确定,建立劳务分包引进规则及标准(2)确定劳务分包零工范围及授权程序(3)与项目部共同控制价格,测算标底(控制价)、编制招标文件(4)监控项目部控制预结算(5)劳务分包合同工程量、价,支付审批制度及流程(6)劳务分包纠纷协调处理(7)劳务价格数据库(8)参与项目策划编制(9)劳务分包合同的价格、用工、结算、支付审批制度及流程(10)建立劳务用工分析及计划管理体系制度及流程(11)项目施工过程中劳动力资源协调(12)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(13)本部室工作的制度及流程梳理(14)系统人员的培训、使用、培养及考核(八)人力资源部1.部室定位:人力资源管理、薪酬绩效管理2.主要职能:(1)人力资源规划(2)人员招聘、调配、合同及人事档案管理(3)员工培训(4)执(职)业资格、职称评定管理(5)薪酬及员工管理绩效考核(6)社会保险及退休手续办理、住房公积金(7)人事及劳动争议(8)参与项目策划编制(项目人员配置)(9)所属单位机构组建、撤销3.集约化工作中主要工作:(1)人力资源集中调配(依据各系统要求提供情况)制度及流程(2)参与项目策划编制(3)所属单位机构组建、撤销(4)薪酬及员工管理绩效考核(5)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(6)本部室工作的制度及流程梳理(7)系统人员的培训、使用、培养及考核(九)法律合约部(原法律事务部)1.部室定位:合同、法律事务及投资管理2.主要职能:(1)法律事务、合同集中管理制度及流程的建立和实施(2)参与工程项目投标评审、谈判等前期工作及合同交底工作(3)负责合同的管理工作:各类合同(甲方、分包、劳务、采购等)、往来函件等公司有关法律文书的起草、修订、评审、解除及存档(4)提供法律事务的咨询服务、解决公司的法律纠纷、管理外聘律师(5)代表公司从事诉讼、仲裁等法律事务活动(6)投资管理(7)法律风险控制(8)法律培训及法制宣传教育(9)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)公司法律、合同集中管理体系、制度的建立和实施(2)参与工程项目投标评审、谈判等前期工作及合同交底工作(3)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(4)本部室工作的制度及流程梳理(5)系统人员的培训、使用、培养及考核(十)财务部1.部室定位:财务核算、资金管理、结算工程移交及债权债务清理2.主要职能:(1)会计核算(2)成本核算及成本分析(3)全面预算管理(4)公司各类资产(账务)管理(5)保险业务(6)税务管理(7)资金集中管理(8)银行及信贷业务(9)财务档案管理(10)结算工程移交及债权债务清理(11)撤销建制单位的债权、债务清理3.集约化工作中主要工作:(1)资金集中管理制度及流程(2)结算工程移交流程(3)债权债务清理工作流程(4)本部室工作的制度及流程梳理(5)系统人员的培训、使用、培养及考核(十一)综合办公室(原办公室)1.部室定位:公司综合办公室、行政事务管理、保卫工作2.主要职能:(增加行政保卫职能)(1)董事会秘书处工作(2)党办、行政办工作(3)重要会议、活动组织、接待及纪要工作(4)报告和其他材料的起草(5)证照与印鉴管理(6)文书档案的收集、整理、组卷、借阅(7)机要文件的收发和保密(8)公司机关客饭、票务及司机班车辆管理(9)信访工作(10)办公室系统管理工作(11)行政保卫系统管理(12)行政事务、机关行政办公管理(13)公司行政固定资产(实物)管理(14)维稳、综合治理、治安保卫、交通安全、武装预备役管理(15)卫生防疫、职业病防治(16)监督公司房产管理(17)房管(房改部分)(18)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)系统管理文件及流程制定、梳理(2)印鉴、证照管理制度及流程(3)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(4)行政保卫系统管理文件及流程制定、梳理(5)行政类资产集约化管理(6)参与项目策划(现场经费中主控部分的核定、监控)(7)施工现场安保工作(8)房产管理(9)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(10)房管(房改部分)(11)本部室工作的制度及流程梳理(12)系统人员的培训、使用、培养及考核(十二)企业策划部:1.部室定位:战略、组织绩效、项目策划、标准化体系运行及信息化工作2.主要职能:(1)战略管理、战略环境分析工作(2)分解公司总体目标,制定下属单位经济技术管理目标(3)公司组织结构优化(4)组织实施各下属单位的业绩考核工作(专业分公司、合作协议单位)(5)企业荣誉申报(6)资质申报、年检、变更工作(7)组织项目前期策划工作,确定方式、内容及流程(8)项目目标责任书签订(9)项目效益考核兑现(10)标准化体系运行工作(11)公司制度流程体系建设(12)信息化系统管理(13)网络硬件与数据库维护(14)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)集约化实施方案制定(2)开展部室间、部室与项目部间的沟通、协调,组织各部室制度、流程出台后的综合梳理工作(3)组织项目前期策划工作,确定方式、内容及流程(4)组织工程项目实施试点(5)项目目标责任书签订(6)项目效益考核兑现(7)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(8)本部室工作的制度及流程梳理(9)系统人员的培训、使用、培养及考核(十三)纪检审计部1.部室定位:纪检监察、内控审计2.主要职能:(1)审计各分公司、项目部以及全资、控股子公司的财务收支、财务决算、资产质量、经营绩效以及其他有关的经济活动(2)审计公司与各单位签订责任书完成情况(3)各单位主要负责人的任期届满或定期经济责任审计(4)公司专项经济责任审计(5)监督工程施工过程中各类分包结算(6)工程项目效益考核审计(7)公司及下属各单位的重大项目审计(8)公司及下属各单位审计调查(9)监督、检查党风廉政责任制贯彻执行情况(10)党风廉政教育、企业廉洁文化建设(11)纪检信访受理与案件查处(12)效能监察工作(13)廉政风险防范管理3.集约化工作中主要工作:(1)工程项目效益考核审计(2)监督工程施工过程中各类分包结算(3)本部室工作的制度及流程梳理(4)系统人员的培训、使用、培养及考核(十四)党群工作部1.部室定位:党组织建设、宣传思想政治工作、群众工作及企业文化建设2.主要职能:(1)党组织建设(2)干部队伍建设(3)离休干部管理、统战工作(4)宣传、思想政治工作(5)企业文化建设(6)企业对外宣传的策划和组织工作(7)经济技术创新工作(劳动竞赛)(8)民治管理工作、处理劳动争议(9)女工管理、劳模先进管理(10)工会组织工作、文体和宣传教育工作(11)职工生活工作(12)团组织基层组织建设(13)团员青年管理(14)青年突击队建设(15)计划生育工作(16)系统人员的培训、使用、培养及考核3.集约化工作中主要工作:(1)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(2)部本门工作的制度及流程梳理(3)系统人员的培训、使用、培养及考核。

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