三一文库()/文秘写作/邀请函
邀请函怎么写
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚会活动
Place.地点
Date.日期
Time.时间
RSVPdateandphonenumber.回复日期及联系电话
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情。
2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exce ptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写(名字前称呼除外)。
3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanst artarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。
4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationofthe event.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationsho。