礼仪与迎检
1、形象礼仪:
项目是企业的一个窗口,项目员工文明礼仪规范是企业文化建设的重要组成部分。
1、人员形象:按规范统一着装,佩带胸卡、安全帽等,仪表端庄、精神饱满。
2、办公室:办公室的桌面要保持干净、整洁、井井有条。
3、接待人员:接待上级领导或来访客人要周到热情、言行得体。
在接听电话时,要用普通话,声音要柔和,态度要和蔼,话筒要轻拿轻放。
要用“你好”,“请稍等”,“再见”等文明用语。
2、项目重大活动的准备:
项目在开竣工、重大活动时,要提前进行周密的策划。
1、整体形象:工地做到整洁、干净,大门口、办公室门前要摆放鲜花、欢迎牌等,CI 形象规范,现场要悬挂彩旗和欢迎标语等,有条件的项目可放置彩虹桥和飘空气球等。
2、办公环境、接待要求见上。
3、CI验收的迎检
项目在接受验收前15天,公司CI主管领导应进行一次初检。
在接受正式验收时,公司主管领导或部门负责人陪同,要做好迎检的各项准备工作。
做到:超前、周到、细致。
验收准备流程:
(1)汇报准备:制作幻灯片和书面汇报材料。
(2)布置会议室:要美观协调、干净整洁,并保持适宜的温度和光线。
会议桌应摆放鲜花、水果、茶水、盒装面巾纸等。
(3)人员准备:确定汇报人(经理或书记),项目主要领导与有关人员参加。
(4)项目准备:现场CI形象规范,项目整洁干净。
(5)人员形象:仪表端庄、言行得体、态度热情,统一着装、佩戴胸卡、安全帽。
(6)其他准备:领导安全帽、欢迎标语、列队欢迎等。
验收流程:
(1)项目人员在大门两侧等侯总公司验收小组。
(2)项目主要领导引导验收小组检查施工区、生活区、办公区等。
(3)项目班子及有关人员集中会议室,热烈欢迎总公司CI验收小组指导工作。
检查小
组进入会议室前,确保投影幕上出现“热烈欢迎总公司CI检查验收小组指导工作”欢迎词。
(4)验收小组入室后,参会人员掌声欢迎。
(5)主管CI工作的负责人汇报,同时播放项目CI创优幻灯片。
(6)项目CI主管待领导汇报完等候验收小组的提问并解答。
(7)待检查小组点评完后,项目书记对检查小组提出的整改意见作出整改表态,再由上级领导表态,以示感谢。