公司文印设备分布
➢总裁办、行政部前台、人力资源部、财务部、十楼 工程部、销售部均配置打印机。 ➢各部门内勤为打印机日常使用管理责任人，对打（ 复）印文件资料做好日常登记备查。
文印权责分工
➢总裁办负责打印公司领导所需资料及公司机密级以 上文档； ➢行政前台负责打（复）印行政部及未配备打印机部 门的文档资料； ➢各配备打印机部门的内勤（指定人）负责打（复） 印本部门机密文件及一般常用性文档。 ➢十楼配备的彩色打印机，各部门如因工作需要打印 彩色资料文档，统一在十楼处登记后方可打印。
公司级文档资料、档案分类
经营类 管理类
纸质类
电子文 档类
特殊载体类
1、部门及员工的文档资
料摆放要求
• （一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利 用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；
• （二）及时清理文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使 用碎纸机粉碎；
• （三）需保存保管的文件资料，应装订稳妥存放于文件柜中，并制作 编号索引，以便查阅；
新员工入职培训 —行政管理
主讲：行政部
目录
一、行政管理体系和行政资源管理与配 置 二、风险防范和应急管理标准及流程 三、固定资产管理 四、办公用品管理 五、文档资料、档案管理 六、文印管理 七、信息披露管理 八、考勤管理
九、登记管理 十、安全生产管理 十一、车辆使用管理 十二、仓储与出入库管理 十三、合同管理 十四、行政经费管理 十五、办公OA管理 十六、公司网络及沟通平台使用 十七、职场环境与员工工作行为准则 核心内容及奖罚执行
行政资源管理与配置标准
行政资源管理与配置标准 ➢行政资源管理目的？ ➢行政资源管理范围？
行政资源分类
行政资源分类
公司基础资源
公司专项资源
房屋、土地、 汽车
数码电器类
办公家具类
办公资产配件 和附件
其他
资质证照
拥有知识产权、 著作权的各类
产品
公司制度、流 程、标准以及
管理表格
• 行政资源分类原则
准准备备
什么是应急预案？
针对可能发生的事故，为迅速、 有序地开展应急行动而预先制定的 行动计划或方案------在事故发生前， 明 确事前、事发、事中、事后各个 过程中，谁来做，怎样做，何时做 以及相应的应急资源和策略准备等。
应急预案主要目的
通过危险性分析，采取各种措施， 消除事故隐患，预防事故发生。
• （三）办公OA制度栏：发布公司制度、各部门规定；
夏季 冬季 下午茶
上午
下午
9:00—12:00
13:30—18:00
9:00—12:00
13:15—17:45
15:45~16:00
统一培训时间 每周一培训时间：18：00~20:00
公司活动由行政部统一考勤；
• 公司基础资源的利用和调配——业务为大的管理原则 重点保障，统筹兼顾其他运营及管理需求的指导方针进行。
• 公司专项行政资源与满足公司发展需求为目的，鼓励 各部门为公司主动创造有利生产经营发展的相关资源，丰 富资源科目，为管理
不可或缺的危机意识
针对可能发生的事故制订应对工作 方案，明确各部门应急工作职责。
完善应急工作机制，做好人力资源、应 急救援装备、应急救援技术等工作准备。
谢谢大家！
固
不动产固定资产
定
数码电器类固定资产
资
办公家具类
产
办公资产配件和附件
分
其他（单价在500元以上）
类
固定资产管理权责
• （1）行政部作为资产管理主管部门，负责资产的统一采 购、调配、报损和日常管理，会同财务部组织盘点工作。
“优秀的企业安度危机,平庸的企
业在危机中消亡，只有伟大的企业 在危机中发展自己."
——英特尔公司原总裁 安德鲁·格洛夫
“思所以危则安,
思所以乱则治, 思所以亡则存”
“夫无事而深忧 者，所以为有事 之不惧也。”
---宋·苏辙
风险防范管理
企业形象 风险
法律风险
政策风险
安全生产 风险
财务风险
人事风险
市场营销 风险
总则
• 为规范公司信息披露流程，及时准确发布 公司内外信息，保证公司信息畅通，信息 披露管理工作有着举足轻重的地位
信息披露权责
• 公司级：红头文件、制度、标准经总裁审批同意后由行政 部在支撑时间分别于OA（集团门户）、飞信群、广播等 渠道进行披露；各部门内勤负责转发各类飞信群通报的信 息。
• 部门级：会议纪要、通知等经权责领导审批同意后由各部 门内勤在支撑时间分别于OA（部门）、相关飞信群进行 披露。
决策风险
事故防范管理
安全生产 事故
行政事故
事故防 范管理
技术事故
财务事故
市场营销 事故
事故应急管理
事故应急管理是指 为了有效应对可能出现 的重大事故或紧急情况， 降低其可能造成的后果 和影响，而进行的一系 列有计划、有组织的应 急遇案管理，涵盖在事 故发生前、中、后的各 个过程。
预防 恢复
响应
信 办公OA公布
息 公司各部门或专用飞信群公布
披
公司公告栏公布
文件和会议公布
露
广播系统公布
方 公司邮箱公布
式 部门白板公布
办公OA信息披露
• （一）办公OA公布通知通告栏：安排重点任务、部门月任务安排、 部门月值班表、公司规范性文件、公司放假安排；
• （二）办公OA公布项目：公司重要会议记录、重大人事变化、公司 活动；
• （2）各部门内勤负责本部门已配置的固定资产管理，包 括：部门所需物资申购，审批通过后由行政部进行预算、 采购，以及部门内部的固定资产盘点、维护、调拨、报废 等。
个人固定资产配置
• 新员工入职参加相关培训后，到部门 报到当日配置电脑、门禁卡。特殊岗 位如需配置手机、号卡，由部门资料 专员进行OA签报，经权责领导审批 同意后，行政部执行；
• 非特殊情况，行政部与人力资源部确 认新员工已签订《劳动合同》后，按 照资产配置标准配置手机、号卡。
办公用品的分类
常用消耗 类
常用工具 类
常用后勤 保障类
其他（低 于500元的 低值易耗
品）
办公用品领用
提交 按需 需求 领用
总则
• 档案是指企业在日常工作中从事企业 管理、生产、经营、销售、经济核算 及科学研究等活动中直接形成有保存 价值的真实记录和历史见证。是业务 工作日常查考、总结经验、决策研究 、编史修志的原始凭证和主要依据， 是企业资产的重要组成部分。