常用快捷键
幻灯片放映快捷方式
从头开始运行演示文稿。
F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
P、PageUp、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片number。
number+Enter
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
Shift+F3
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线。
Ctrl+U
应用倾斜格式。
Ctrl+I
应用下标格式(自动间距)。
Ctrl+等号
应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift+加号(+)
删除手动字符格式,如下标和上标。
Ctrl+空格键
插入超链接。
Ctrl+K
复制文本格式
复制格式。
Ctrl+Shift+C
在文本或单元格中移动
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
向上移动一行。
向上键
向下移动一行。
向下键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
移至行尾。
End
移至行首。
Home
向上移动一个段落。
Ctrl+向上键
向下移动一个段落。
Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。
Ctrl+End
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+向下键
在所选子菜单上的选项间移动;在对话框中的一组选项的某些选项间移动。
向下键或向上键
打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开快捷菜单;打开所选的库项目的下拉菜单。
Shift+F10
当菜单或子菜单可见时,分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Ctrl+A(在"幻灯片浏览"视图中)
选择所有文本。
CTRL+A(在"大纲"选项卡上)
删除和复制文本和对象
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
?注释???光标必须位于字词中间时才能执行此操作。
Ctrl+Delete
访问和使用任务窗格
从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。(可能需要多次按F6。)
F6
任务窗格处于活动状态时,分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab、Shift+Tab
移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Ctrl+Enter
移动以便重复上一个"查找"操作。
Shift+F4
在表格中移动和使用表格
移至下一个单元格。
Tab
移至前一个单元格。
Shift+Tab
移至下一行。
向下键
移至前一行。
向上键
在单元格中插入一个制表符。
F4或Alt+I
刷新文件列表。
F5
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
选择功能区的活动选项卡并激活(访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合,如Alt+F。)。
Alt或F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。
分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡,然后按向左键或向右键
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
对齐段落
使段落居中。
Ctrl+E
使段落两端对齐。
Ctrl+J
将段落左对齐。
Ctrl+L
使段落右对齐。
Ctrl+R
用于使用"帮助"窗口的键盘快捷键
打开"帮助"窗口。
F1
关闭"帮助"窗口。
Alt+F4
在"帮助"窗口与活动程序之间切换。
Alt+Tab
返回到"PowerPoint帮助和使用方法"目录。
同时按住鼠标左右键2秒钟
显示或隐藏箭头指针
A或=
将指针更改为笔。
Ctrl+P
将指针更改为箭头。
Ctrl+A
将指针更改为橡皮擦
Ctrl+E
显示或隐藏墨迹标记
Ctrl+M
立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+H
在15秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+U
查看"所有幻灯片"对话框
Ctrl+S
查看计算机任务栏
Ctrl+T
显示快捷菜单。
Shift+F10
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
Shift+Tab
对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。
Enter(当选中一个超链接时)
显示和使用窗口
切换到下一个窗口。
Alt+Tab、Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab、Tab
?注释???如果按F6未显示所需的任务窗格,请按Alt将焦点置于功能区上,然后按Ctrl+Tab移到该任务窗格。
F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。
Shift+F6
当有多个PowerPoint窗口打开时,切换至下一个PowerPoint窗口。
Ctrl+F6
切换至上一个PowerPoint窗口。
空格键
选择选项;选中或清除复选框。
选项中带下划线的字母
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。
Enter
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。
Esc
使用对话框内的编辑框
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
分别向左或向右移动一个字符。
向左键、向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Alt+Home
在"帮助"窗口中选择下一个项目。
Tab
在"帮助"窗口中选择上一个项目。
Shift+Tab
对所选择的项目执行操作。
Enter
在"帮助"窗口的"浏览PowerPoint帮助"部分中,分别选择下一个或上一个项目。
Tab、Shift+Tab
剪切选定的对象或文本。
Ctrl+X
复制选定的对象或文本。
Ctrl+C
粘贴剪切或复制的对象或文本。
Ctrl+V
撤消最后一个操作。
Ctrl+Z
恢复最后一个操作。
Ctrl+Y
只复制格式。
Ctrl+Shift+C
只粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
打开"选择性粘贴"对话框。
Ctrl+Alt+V
在文本内移动
向左移动一个字符。
向下键
切换到对话框中的上一个选项卡。(必须已在打开的对话框中选定一个选项卡)
向上键
打开所选的下拉列表。
向下键、Alt+向下键
如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项。
下拉列表中某个选项的首字母
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
向上键、向下键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。
Ctrl+Shift+F6
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
更改字体或字号
更改字体。
Ctrl+Shift+F
更改字号。
Ctrl+Shift+P
增大所选文本的字号。
Ctrl+Shift+>
缩小所选文本的字号。
Ctrl+Shift+<
选择下一行(前提是光标位于行的开头)。
Shift+向下键
选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。
Esc
选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。
Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象
选择对象内的文本(已选定一个对象)。
Enter
选择所有对象。
CTRL+A(在"幻灯片"选项卡上)
选择所有幻灯片。
Ctrl+向右键
向左选择或取消选择一个字符。
Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字符。
Shift+向右键
向左选择或取消选择一个字词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选择或取消选择一个字词。
Ctrl+Shift+向右键