XX集团公文格式和版式的标准
一、总体要求
1．纸型。

公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。

2．版心。

版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。

3．装订。

左侧装订。

二、公文格式各要素编排规则
（一）版头部分
4．份号。

用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。

5．密级及保密期限。

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。

保密期限用阿拉伯数字标注。

密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。

6．紧急程度。

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。

7．发文单位标示。

发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，
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距纸张上边缘72mm。

一般用红色小标宋体字居中。

字体大小不超过22mm×15mm。

上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。

8．发文字号。

用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。

9．签发人。

在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。

“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。

上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。

10．版头分隔线。

发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。

党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。

Word排版时线号约1.5磅。

（二）主体部分
11．标题。

用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。

标题排列使用梯形或菱形。

12．主送单位。

用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。

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13．正文。

用3号仿宋体，编排在主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。

只有两层时，可以使用“一、”“1.”。

公文首页必须显示正文。

14．附件说明。

用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点。

如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”。

附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

15．发文署名和成文日期。

发文署名用3号仿宋体，成文日期以发文单位负责人签发的日期或会议审议通过的日期，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。

16．印章。

单一单位行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。

联合行文时，依次将印章加盖与发文单位署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。

公文加盖首个印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。

印章用红色，应与发文单位署名一致。

17．附注。

用3号仿宋字体，居左空二字加圆括号“（）”编
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排在成文日期下一行。

下行文一般在附注位置标注印发传达范围，请示、函等用于请示、商洽工作的公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。

回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。

18．附件。

在版记之前另面编排，与正文一起装订。

“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加标点。

附件标题居中编排在版心第三行。

如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字前加注发文字号。

（三）版记部分
19.版记分隔线。

版记中的分隔线为黑色，与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm，word排版约1磅），中间的分隔线用细线（高0.25mm, word排版约0.75磅）。

首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一空白标注版记（此情况下版记页不需标注“此页无正文”）。

除抄送单位、印发单位和印发日期外，版记部分一般不得标注其他信息。

20.抄送单位。

用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期上一行，左右各空一字。

“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类单位之间用顿号分隔，同级不同类单位之间用逗号分隔，行末均标句号。

对上级、平级、下级单位均用“抄送”。

对于不同级别的抄送单位，排列顺序应先列上级单位、再平级单位，后下级单位；对于同级不同类
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的抄送单位，要按照党、政顺序排列。

21.印发单位和印发日期。

用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上同一行。

印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

（四）页码
22.用4号半角宋体阿拉伯数字编排，在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。

双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

公文有横排表格时，页码位置与其他页码保持一致（详见附件1、2、3、4）。

三、公文特定格式
（一）信函格式
23.发文单位标志。

使用发文单位全称或规范化简称，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距纸张上边缘30mm。

联合行文时，只使用主办单位标志（详见附件5）。

24.分隔线。

发文单位标志下4mm处居中印一条上粗下细的红色双线，距纸张下边缘20mm处居中印一条上细下粗的红色双线，word排版均约4.5磅，线长均为170mm。

25.份号、密级和保密期限、紧急程度。

顶格居左编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的
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7/8。

26.发文字号。

顶格居右编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

27.标题。

与上述最后一个要素相距二行，居中编排。

28.正文。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

29.页码。

首页不标注页码，从第二页开始标注；如只有两页，均可不标注页码。

30.版记。

可在最后一页版心内最下方版记位置标注抄送机关，不标印发单位和印发日期、分隔线。

（二）纪要格式
31.标志。

由发文单位全称或规范化简称加会议名称和“纪要”组成，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距版心上边缘35mm （详见附件6）。

37.出席、缺席和列席人。

用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行，左空二字编排“出席”二字，后标注全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后首字对齐。

“缺席”“列席”依次另起一行，编排方式同“出席”。

38.纪要格式可根据工作需要自行制定。

四、具体要求
1、规范公文上报格式，是有序推进公文管理规范化，落实“目标正确、急用先行、经济实用”的集团公司标准化建设实施思路，
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切实提高公文报送质量最有效的途径。

希望集团本部各部室及所属各单位负责人重视公文管理的标准化，组织好本部门、本单位认真贯彻落实文件精神，确保公文规范、高效、快捷、及时。

2、本通知涉及的公文报送格式、版式要求自2015年2月1日起正式施行。

请集团本部各部室及所属各单位有关人员认真学习修订后的公文报送格式、版式及有关内容，按照集团办公室提供的公文管理模板，严格落实执行通知要求，稳步推进公文报送标准化，提高公文管理整体水平。

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