公司开业仪式活动方案企管部二〇一四年三月一日- 1 -目录一、开业仪式背景及时间、地点P3二、组织机构P4-5三、筹备工作时间安排表P6四、开业仪式前的筹备工作P7-14五、开业仪式当天的日程安排P15-17六、费用预算P18- 2 -一开业仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。

开业仪式时间、地点开业仪式时间：2011年3月28日（周一）上午开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角- 3 -二组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开业仪式筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx等成员：xxx等下设筹备办公室办公室主任：xxx成员：各工作组组长为做好筹备工作，设立10个工作小组1、后勤服务组。

负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。

组长：xxx，组员：xxx等。

2、宣传报道组。

负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。

组长：xxx,- 4 -组员：xxx等3、氛围布置组。

负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。

负责车间现场环境、会场桌椅布置。

组长：xxx，组员：xxx等4、礼仪接待组。

负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。

组长：xxx，组员：xxx等及技术线女员工。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。

组长：xxx，组员：xxx等及信息中心员工。

6、销售接待组组长：xxz，组员：xxx等7、供应客户接待组组长：xxx，组员：供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长：xxx，组员：xxx等及技术人员9、节目准备组。

负责开业仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。

组长：xxx，组员：xxx等。

10、安全保卫组。

负责仪式活动期间的各项安全保卫工- 5 - 作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。

组长：xxx 组员：xxx等三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方领导小组4日筹备活动方案3月领导小组日3月4 人员分工宣传报道组-373月准备资料日月日20- 6 -后勤服务2外联工作发放邀后勤服务采购物2节目准备2-节目准氛围布置布置产品展示2布置展氛围布置2领导小组、各职2内部准领导小组、各职2庆典预2礼仪接待接待服月开工仪式前的筹备工作四10项工作：开业仪式前需落实的第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组日完成月时间要求：325 - 7 -总策划：xxx总导演：xxx节目主持：xxx、xxx歌舞演员：已确定开业仪式计划安排4个节目，节目单如下：1、大型歌舞《开门红》。

演出人员20人左右。

2、歌曲对唱。

表演者：xxx、xxx3、手语表演《感恩的心》。

演出人员20人左右。

4、歌曲联唱。

演出人员4人。

5、尾声（节目待定）注意事项：1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。

2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。

3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。

4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。

5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。

6、演出服饰到专业演出公司租赁。

7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。

8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。

- 8 -9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。

第二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：3月20日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。

2、企业宣传片解说词。

5、企业情况介绍。

3、邀请函文字。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第三项工作：企业宣传片、现场解说承办单位：宣传报道组时间要求：3月20日完成制作约10分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。

宣传片请xxx电视台摄制。

3月7日开始拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。

安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。

第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置- 9 -承办单位：销售部、氛围布置组时间要求：3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。

仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。

第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：3月14日前完成在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。

邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。

省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。

省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。

重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。

新闻媒体人员（已当地省份报社与电视台为主）- 10 -第六项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。

为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。

第七项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。

3月25日前完成所有工作。

序号项目内容数量用途要求公司印制内页1 份左右邀请来宾 70邀请函邀请函嘉宾和其他人员两本签到本2来宾签到分别签到签到用品 3 来宾签到签到笔若干胸花来宾4 120份左右汽球拱门公司大门口宣传1 5 公司开业庆典仪式空飘6100会场外宣传公司开业大吉宣传品LOGO有企业50 小型彩旗新厂围栏7若干红地毯8厂门口、铺舞台用- 11 -放办公楼大1营造氛9背景欢迎条幅及祝热烈欢迎参加公司开办公楼正面外1012条庆典仪式的嘉7X用作会场主席舞11用于新厂、接待酒店展若1213放于来宾资料袋若宣传资若14车马司媒体作为资料提供给记1新闻通1516领导发言领导发言主持人开场文17嘉宾贺宣誓誓花181用于布置讲主席台盒用于放置在新厂内各2-419指示厂房风格统拐弯20来宾礼礼品准送给参加仪式嘉放于资料袋中登记时日程安排表、其22 若根据具体议程制议议程设在一楼、三休用于来宾休23会议若餐24根据具体人数确晚25烟、酒套26音响 1 礼仪公司提供- 12 -第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作承办单位：企管部、生产部时间要求：3月18日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。

第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置承办单位：行政部、企管部、氛围布置组时间要求：3月24日前完成要求：1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。

3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

- 13 -3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。

3月25日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。

嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。

3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。

3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。

嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往某公园，景点游玩，日程安排为1天。

3月28日下午游玩xxx公园，3月29日上午游xx。

至此，开业仪式日程安排完毕。

- 14 -五开业仪式当天的日程安排一、开业仪式流程:日期：2011年3月28日上午地点：公司新址A厂房内东南角活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

- 15 -2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。

5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。

6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开业仪式。

主持人就位。

7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开业仪式。

介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。

7、10：18 总经理宣布新厂开业仪式正式开始。

8、10：20 －10：50节目表演。

9、10：50－11：00总经理致欢迎辞。

10、11：00 －11：20局、厅领导致辞。

11、11：20－11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。

12、11：30－11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩- 16 - （揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：35 －11：50公司领导接受媒体访问15、12：18 －13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。

注：3月25日（周五）举行彩排，具体视实际情况定。