总经理秘书职位说明书
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AREASOFRESPONSIBILITY
责任范围
Header
名称
Definition
Hale Waihona Puke 定义INORDERTO，whatresults
该职责所要达到的结果/目标
LEVELOFRESPONSIBILITIES
级别
Full
全部
Partial
部分
Supporting
协助
MEASUREMENTCRITERIA
部分
及时接听
准确记录
3、会议纪要
负责总经理及副总经理参加的（或提出要求的）重要会议的记录及拟写会议纪要
部分
记录准确完整
归档及时
4、文件处理
根据总经理及部门经理要求，负责交办的中英文文稿撰写、校对和处理工作；
负责公司各部门、附属公司日常上报总经理、副总经理文件的接收、呈报、转发及归档工作；
负责公司公文制作、收发、登记、呈批、转送、催办、传阅
接受部门经理交给的其它工作任务
全责
接收呈报转发归档及时
过程监督
安排恰当
接待周到得体
文字准确
发放转送归档及时
事后监督
及时发放
公司传真的接收
全责
文字准确
无差错
处理及时
满足需求
处理及时
无误差
5、行政事务
处理总经理、副总经理日常电话、传真、信件、邮递函件等；
协助处理总经理、副总经理所需日常行政事务，包括但不限于：办公环境保持、办公条件提供、费用报销管理、出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理；
负责总经理、副总经理日常来访客人的接待安排；
衡量标准
Quantitative
数量
Qualitative
质量
1、总经理及副总的日程安排
负责总经理和2位副总经理的日常事务的安排；
按总经理、副总经理的要求发布会议通知，安排会议场所及所需资源，通知有关人员
全责
及时
准确
2、总经理办公室的电话值守
为了保证公司内外与总办联系的及时性，在总班主任的安排下，按时在总办值班，值守公司对外电话68578619,负责电话的接听、记录及转告。