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如何有效辅导下属PPT讲稿


四种领导风格
2)支持性行为: 领导倾听下属的意见,帮助下属之间增进 关系 和交流意见,通过鼓励和赞美来激 发下属的自信 心。
支持性行为的关键词有:鼓励、赞美、倾 听、帮助、解释。
四个阶段的管理
高支持 低指导

支持型

S3

S4
授权型

低支持

低指导
高指导 高支持
教练型
S2
S1 指令型
高指导 低支持
D3:工作能力中等至强,工作意愿不定。 一位处于D3发展阶段的部属对所负责的目标或任务已具有相 当好的技术,但因信心不足,以致影响到积极性。积极性之所 以降低,有时是与工作相关的因素造成的,有时则是与工作无 关的因素造成的。
D4:工作能力强,工作意愿高。 一位处于D4发展阶段的部属对所负责的目标或任务得心应手, 他/她充满信心而且很高的积极性。
所……
影响效能的2个因素
• 工作意愿是指人们在缺乏监督的状况下所
表现出 来的工作愿望。它是信心和动机的综合体。
意愿包括: 自信心:“我能做”。 承诺:“我一定去做”。 动机:“我想做”。
影响效能的2个因素
• 每个人的潜能都是无穷的,问题就在于领
导者要知道如何去挖掘和利用。
案例1:
小张上个月大学毕业后进入公司的销售部做起了 销售员的工作,他对新公司和这份工作都非常感兴 趣,表现出强烈的自信,期望也象其他的同事那样 出差、同客户谈判、得到大的订单。但他对公司、 对销售部的运作方式还不大了解。
·明确的目标 ·远景 ·经常得到有关工作成果的反馈 ·有进步时得到赞扬 ·有人告诉他/她不必害怕犯错误 ·知道某些事为什么要那样做的理由 ·有机会讨论他/她所顾虑的问题 ·参与制定决策与解决问题 ·鼓励
案例3
半年的时间过去了,小张参加了一些 时间管理和谈判技巧的培训,他现在对自 己的时间管理充满了自信,在与经验丰富 的同事一起拜访客户时信心也很足。但是 有时他独自与客户谈判时,他心里感到有 些没有把握,总是担心是否能够与客户达 成一致,自信心时高时低。
影响效能的2个因素
• 团队的发展有赖下属的发展,个人效能受
到两个因素的影响:工作能力与工作意愿。
• 个人效能=意愿X能力
影响效能的2个因素
• 工作能力是知识和技术共同作用的表现。
能力包括: 知识(Knowledge):对这一任务的了
解…… 经验(Attitude):与这一任务有关的经
验…… 技能(Skill):成功地完成相似任务
D3的需要
·一位平易近人的良师或教练 ·有机会表达他的顾虑 ·得到支持与鼓励,去发展解决问题的技巧 ·客观的眼光来评估他/她的工作技能,从而建立 信心 ·高水准的能力与表现受到赞扬与肯定 ·达成目标的障碍被清除
案例4
小张已经在销售部工作2年了,他 非常了解自己的客户,与客户谈生意他 感到轻松了,客户对他也很满意。他已 经为公司带来了3个大的订单,小张的同 事决定为他开个生日晚会,小张感到有 一个光明的未来在他面前展现。
D4的需要
·变化与挑战 ·一位良师型或同事型的领导者,而不是 一位老板型的领导者 ·自己的贡献得到感谢 ·自主及权威 ·受信赖
案例5
因工作需要,小张被指派去开发华 东地区的销售,原先的客户由其他同事 接管。虽然小张已经拥有丰富的销售工 作经验,但面对这样一个全新的市场和 工作,他也感到信心不足。
案例2:
小张很快被分配了具体的销售工作, 经常与资深的销售人员一起出去拜访客 户,他学到了很多,比如怎样向客户介 绍自己的产品,如何同客户谈判产品价 格等等。但是,小张也感到过多的出差, 陪客户吃饭占用了他太多的时间,同时 经常遇到客户的拒绝和冷遇,自尊心受 到伤害,感到业务很难开展,自己风里
D2的需要
D1的需要
·明确的目标 ·知道“做得好的工作”是什么样子,它的标准是什 么 ·知道个人工作表现和成效的资料是用什么方法被收 集, 以及会给哪些人看 ·在这儿工作的不成文的规定 ·任务和团队组织的相关资料 ·实务训练 ·行动计划-有人对他说明怎么做、何时做、跟谁一起 做 ·工作完成的时限 ·工作的优先顺序 ·规范、权限及责任

D3
能力弱至平平
意愿低
D2

D4

能力强
意愿高

D1
能力弱 意愿高

工作能力

D1:工作能力弱,工作意愿高。 一位处于D1发展阶段的部属对所负责的目标或任务兴致勃勃、 十分热衷,但缺乏技术和经验。
D2:工作能力弱至平平,工作意愿低。 一位处于D2发展阶段的部属对所负责的目标或任务通常已经 习得一些技术,但由于无法达到预期的成果,所以常常感到 沮丧灰心、工作意愿低落。意愿降低是很自然的现象,但在 适当的领导型态下,部属可以较快地度过此一阶段。 如果一位部属开始的时候已经是能力弱而意愿也低,那么他 的发展阶段很有可能是从D2起步。
案例6
做了几年的销售代表,小张已经不满足 于自己目前的地位和公司的薪酬了。 常常口生怨言"看别的公司给的提成多 么高……”
如何有效辅导下属
二、四种领导风格
四种领导风格
1、两种领导行为: ——指挥性行为; ——支持性行为。
1)指挥性行为:是一种单向的沟通方式 (领导说下属听),严格监督下属的工作 过程。

指导行为

四种领导风格
2、四种领导方式
S1 命令式的领导风格适合于团队发展的第一个阶段。
特征是生产力比较低,但士气非常高。 • 从行为上说,指挥得多,支持得少。他总是告诉你做什么,
怎么做。 • 从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。 • 从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以监
督的频率也比较密。 • 从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成
员解决大量的问题。
四种领导风格
——领导者所要做的 • 协助团队成员发现问题。 • 设定团队成员 的角色,提供明确的职责和
目标。 • 明确指导团队产生行动计划,这套行动计划
需要在指导下去完善。 • 自上而下控制决策,要明确的告诉团队成员
如何有效辅导下属课件
如何有效辅一、导影下响属效能的2个因

工作的四个阶段

中度

工作能力强 工作能力中等至强 工作能力弱至平平 工作能力弱
<
<
<
工作意愿高 工作意愿不定
工作意愿低 工作意愿高
D4
D3
D2
D1
已发展——————————————————————发展中
工作的四个象限

能力中等至强

意愿不定
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