OA办公系统的信息门户还可以自定义信息分类，因为信息的种类是随着社会的发展而改变的，很多信息都不是固定的，那么通过OA软件的信息管理系统，完全可以适应所有的信息种类，同时还可以将这些所有的，或者按照用户的爱好，统一的体现在信息门户中，这样，下次无论什么时间想要再复习一下，或者想结合某个信息做什么事情都是可以最快速的查找到想要的。

我们在工作中遇到了问题，我们可以请教同事，这就是人人协同，oa办公系统那么我们还可以“百度一下，你就知道”这就是人与事物的协同，而协同的目的就是为了解决问题，两朋友在一起聊一些家务事，不是为了解决问题而做的沟通，就不可以叫做协同，所以说，协同是任何个体或组织发展的必要条件，因为个体或组织的发展都是处在发现问题和解决问题之中，而协同就是解决问题的最佳利器。

任何企业都希望实现无纸化办公，无纸化办公目前的主要载体就是OA办公系统，随着社会信息化的加快，企业对OA办公系统的需求也逐渐增加，各大企业争先空后的使用OA，来解决企业目前面临的企业内部管理和协同问题。

OA系统中，员工可以借助OA交流工具随时对工作进行交流讨论，实现企业内部的日常协同办公，OA办公软件的这些功能从一定程度上解决了很多企业面临的管理问题。