体系名称:法律管理
编码:LM-01-04
授权管理办法
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生效日期:版本:发布范围:普发
授权管理办法
1目的
规范公司的授权管理,明确工作职责,防范经营风险,提高工作效率。
2适用范围
本办法适用于公司及其所属单位的授权管理过程。
3编制依据
3.1 《中国海洋石油总公司法律事务管理制度》,LM-01,2011,中国海洋石油总公司。
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》,LM-01,2012,公司。
3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司章程》,2009,公司。
4释义
4.1总公司
指中国海洋石油总公司。
4.2公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.3所属单位
指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会(或类似管理机构)享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。
4.4授权
指在中国海洋石油总公司依法核定的权限范围内或在以本办法所授予的权限范围内,授权人授予被授权人进行公司经营管理活动的权限。
5职责分工
5.1公司法规商务部制定授权管理办法并监督实施。
5.2公司各部门和所属单位按照本办法办理授权手续并接受监督。
6要求
6.1授权原则
6.1.1授权不能超越授权人的权限。
授权人应对被授权人在授权范围内的行为和结果负责。
6.1.2被授权人实施所授予权力应承担相应的责任,被授权人在执行中应理解和遵守公司的政策和规章制度,无论任何时候发生疑问,要及时和授权人沟通。
6.1.3被授权人仅能在授权范围之内行使权力,不得超越权限、滥用权限。
6.1.4被授权人在办理具体委托事务时,如果确有必要行使授权以外的行为时,应当事先请示授权人,经授权人同意后方可行使,相应的委托手续应及时补办。
6.2授权种类
6.2.1管理职责授权
6.2.1.1公司领导的管理职责授权根据公司领导内部分工确定。
6.2.1.2公司部门经理管理职责授权根据公司部门职责和任命文件确定。
6.2.2专项授权
6.2.2.1项目授权:公司总经理就有关项目对相关人员进行授权,并用公司文件或授权委托书的形式对授权内容等予以明确。
6.2.2.2签约授权:公司总经理授权有关领导签订公司合同,以授权委托书的形式予以明确。
6.2.2.3其他授权:有其他需要授权的,可采用书面形式进行相关授权。
6.2.3临时授权
6.2.3.1在公司总经理外出、休假或其他不在岗位期间,总经理填写《领导外出授权委托书》,明确授权内容、期限,由被授权人在委托书上签字。
6.2.3.2公司总经理以外的其他公司领导外出、休假或其他原因不在岗位期间,其分管的工作由总经理直接负责或由总经理授权给其他公司领导代行职权。
6.2.3.3在部门总经理外出、休假或其他原因不在岗位期间,部门总经理填写《领导外出授权委托书》,明确授权内容、期限,由被授权人在委托书上签字,代行部门总经理职权。
6.2.3.4因故不能书面授权时,可以口头授权,但需事后补齐相关手续。
6.3授权要求
6.3.1授权人应明确所授的权限和期限。
如超出以上权限,被授权人应向授权
人申请特别授权。
在授予相关权力的同时明确相应的责任。
6.3.2以公司名义出具的授权委托书需经公司法定代表人签字并加盖公章后生效,需要公司董事会批准的授权,应按照《公司章程》和《董事会议事规则》的规定经董事会成员签字,并以适当方式告知相关人员,使相关人员知道授权已经发生。
6.3.3被授权人应在授予的权限范围内认真履行相应的权力和职责。
6.3.4如无特殊情况或者经授权人批准,被授权人不得把被授予的权限转授他人。
6.3.5授权期满,被授权人应主动向授权人报告被授权期间履行权利的情况,授权人应对此次授权作出合理的评估。
6.3.6公司各级领导如出现因出差、休假、外出学习及其它原因离开岗位1日(含1日)以上的情况,需填写《领导外出授权委托书》,及时进行授权。
《领导外出授权委托书》填写后需及时交公司办公室,由办公室在公司NOTES邮箱中统一发布。
6.3.7公司在投资、收购兼并、融资、担保、资金支付、关联交易等方面的权限划分,按照公司的相关管理制度和办法执行。
7附则
7.1本办法自颁发之日起执行。
7.2本办法由公司风险管理办公室组织解释。
【正文结束】。