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员工异动管理作业指导书

8.1根据组织需要,对员工予以调职。
8.2办理调职,由申请部门填写《员工异动审批表》 (附件),由原部门及接收部门签 注意见并附原部门考核表,交人力资源部。
8.3人力资源部审核是否符合新任职位的要求,不同部门调职是否征得双方主管同意 等事项,然后签注建议,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。
4.员工异动范畴
包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。
5.增派规定
增派即对外招聘新员工。参照《招聘录用作业指导书》
6.试用期转正规定
参照《试用期管理规定》
7.升薪、升职规定
7.1薪资或职务之晋升,由直接主管填写《员工异动审批表》并附考核表,说明升薪 或升职理由,提交人力资源部。
7.2人力资源部依据各部门组织编制表,审核薪资或职务晋升的必要性,并对用人部 门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后,签 注是否晋升的建议及晋升生效日期,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人 核准。
文件类别:制度文件
文件编号:HRYD-071124
撰定单位:人力资源部
版 本:第1版
发行日期:
机密等级:□机密 □一般
合计页数:共2页






1.目的
为合理利用人力资源,促使员工异动合理化、制度化。
2.适用范围
金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司
3.人事异动原则
根据组织发展和需要,严格依照《人力资源授权手册》程序进行。
7.4.4参考本部门的职位空缺状况,调整各部门的晋升申请。
7.4.5任何职务晋升或薪资调Βιβλιοθήκη 不可在六个月内连续进行两次或两次以上。
7.5升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。
8•调职规定
调职需符合公司的经营方针,及人力资源规划,并基于提高员工任职能力、适才适用 的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。
8.4核准后,由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日,及到新职 日期,并即时告知人力资源部。
8.5人力资源部制发三联式调职通知书(附件10),并以发文方式公布其调任新职。
8.6调职员工应于规定时间内办理原职务交接,准时前往新职位报到。
8.7主管级员工职务交接,除公开发布调职通知外,还应由上一级主管监督职务交接。
8.8交接日之前业务过失,由原任职员工负责,交接后之业务过失由新任职员工负责。9•降职规定
9.1员工经考核不适合,可以在面谈后,予以降职使用。
9.2降职时,由用人部门填写《员工异动审批表》并附考核表,经直接主管、部门负 责人签核后交人力资源部。
9.3人力资源部详细考察,确认是否真实后,签注意见,呈报《人力资源授权手册》 相关规定负责人核准。
7.3职务晋升核准后,由人力资源部制发升职通知书(附件9),并以发文方式公布其 职务晋升。
7.4各部门在办理升职作业时,应基于组织需要与职位实际空缺,慎重对待。应注意 以下几点:
7.4.1部门的发展计划是否可行,是否符合部门人力规划。
7.4.2部门内人员离职、离职人数是否属实。
7.4.3晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。
9.4降职核准后,人力资源部制发降职通知书(附件11),并发文公布。
9.5在本部门降职使用的员工,由其直接主管决定是否需办理职务交接。降职另行安 排他职的员工,需与人力资源部及其原单位办妥职务移交手续。主管级及以上员 工降职,其职务交接还应由其上级担任监交人,办妥职务移交手续。
9.6降职员工应于规定时间办妥移交手续后,准时前往新职报到。
10.离职规定
10.1员工辞职
员工本人提出离职申请,经直接主管同意离职。
10.1.1提交辞职申请。
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