办公室岗位职责手册
一、科室( 机构) 职责
协助局领导协调机关日常工作, 拟定司法行政工作中长期规划、年度计划; 负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档案; 负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。

二、职责和年度工作分解
( 一) 办公室主任职责
1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施,全面负责本科室业务管理和思想政治工作;
2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态,为领导提供信息服务和决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作;
3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作, 抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作;
4、负责司法行政目标管理工作, 信访、日常接待工作, 并会同有关部门进行检查、监督、考核;
5、机关事务性工作;
6、领导交办的其它工作。

( 二) 副主任职责
本职位在主管局长和主任领导下进行工作。

1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料;
2、编写、审核局简报、信息;
3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作;
4、起草、审核全局性规章制度;
5、抓好各类信息、文书、机要、档案、文印工作;
6、收集各类信息, 掌握工作状态, 为领导提供信息决策服务;
7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作;
8、协助主任做好本科人员的思想政治工作;
6、领导交办的其它工作。

( 三) 办公室机要工作科员职责
本职位在主任、副主任领导下进行工作。

1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈
阅和回收管理工作, 负责文件的编号、印章管理、介绍信、证明办理等工作;
2、做好机关文件、资料的保密工作, 负责本科室的内务;
3、兼办催查催办工作科员工作;
4、完成领导交办的其它工作。

( 四) 目标管理副主任科员职责
本职位在主任和副主任领导下进行工作。

1、做好目标管理方面的有关工作;
2、协助机要工作科员工作;
3、领导交办的其它工作。

( 五) 办公室催查催办科员职责
本职位在主任、副主任领导下进行工作。

1、负责督促查办文件和领导指示、批示的落实与反馈;
2、负责督促党委工作部署的落实;
3、完成领导交办的其它工作。

( 六) 文秘工作科员职责
1、负责局文件、长远规划、年度计划、总结、领导讲话、综合性
经验材料、调研材料及领导交办的其它材料;
2、完成领导交办的其它工作。

( 七) 目标管理科员职责
1、负责局目标管理文件的起草, 督促、检查、考核局机关和局属单位以及各县( 市) 区司法局责任目标的完成;
2、协助机要工作科员工作;
3、完成领导交办的其它工作。

三、科室( 机构) 职权及行使规范
( 一) 职权
1、协调服务。

做好上级机关、市直部门、各县( 市) 、区司法局局、本局各科室之间的工作协调, 做到主动、热情、细致、及时; 协调政务公开规范服务事宜和局领导交办的工作。

2、文秘、信息服务。

综合掌握全市司法行政工作情况, 搞好情况反馈、下传下达, 当好领导参谋; 负责长远规划、年度计划、总结、领导讲话、报告、典型经验、调研材料、规章制度的制定等综合性文稿起草工作。

3、文件收发管理及督查服务。

做好文件的收发和传阅管理, 内部文件的
打印、分发、归纳及文件精神的督促检查落实。

4、查阅档案、资料服务。

做好档案管理, 严格借阅登记, 满足各科室查阅工作需要, 采取多种形式为单位各项工作服务。

( 二) 行使依据
新政办〔〕81号文《新乡市人民政府办公室关于印发〈新乡市司法局职能配置审批项目内设机构和人员编制规定〉的通知》
( 三) 行使程序及编制流程图
1、协调程序。

根据年度工作目标任务, 围绕党组的中心工作, 领会领导意图, 着眼本单位的实际, 分轻重缓急, 合理分工、统一安排、协调关系, 最大限度地调动方方面面的积极因素。

2、文秘、信息工作程序。

凡局里所发文件材料, 由各科室拟稿, 办公室负责审核。

报局领导审签后印发。

信息工作, 按照收集整理、筛选、编发、把关程序进行。

3、文件的收发管理督查程序。

文件管理严格按照国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》和省、市有关规定执行。

督查工作中, 凡上级领导机关确定的民族宗教工作事项。

领导批示件、立办事项、督查件等, 要迅。