公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档案架全宗
全宗名称案卷目录号案卷目录目录中案卷
栏格
（柜）号名称起止号数
◎备考表案卷
单位名称：
立卷部门名称：
案卷目录号：
案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
部门：
序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限1
2
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卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
档号：卷名：
本案文件目录
序号收文员来文员发文号页数备注1
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◎归档目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
序号收文员来文员发文号页数备注1
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◎档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
部门
类入库日期出库日期收件人签文件名称及内容
别年月日年月日收
◎档案内容登记簿
类号：
案号内容备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.归档原文件经办预定保存份数
内容摘要档号备注日期编号部门期限副本影本
◎作废档案焚毁清册
年月日
档案起档号收文号发文号焚毁简单原因
讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：来源:考试大-秘书资格考试
◎调卷单No.年
月日
类别调卷部门调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限自年月日起至年月日止，计日
原收入编号借出日期年月日
档号归还日期年月日
备注保管人签章
核准：主管：调卷人：
◎阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则
于档案室
月
年月
日前送还。

日
数量
档号文号名称借出日期归还日期备注
宗册
◎档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批调阅人借出日期年月日
年月日档号及件数还卷日期
共宗(件)(经收人签章)注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

◎档案存放位置表
卷宗名称卷宗号
存放位置
案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号
楼层房间档架(柜)栏格
◎阅档催还单存根
借阅人：
数量
档号文号名称借期原定还期催单发出日期
宗册。