令狐采学创作
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物业服务的五大理念
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一、先人后已,业主至上。大家知道,业主是服务企业的“上
帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业
主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,
主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我
服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,
当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先
下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助
提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方
的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,
物管企业才能受到广大业主的认可。
二、创新管理,精诚服务。管理服务要不断接受新事物,
做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念
和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专
业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、
高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须
导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动
乱。比如,物管企业每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而
这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味
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性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引
起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。要正确
处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低
装饰布置的水准。
三、管理优化,服务求细。物业服务千头万绪,其服务质
量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因
此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每
一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有
些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来
说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还
是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细
管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任
负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建
立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量
标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补
拙,以保证服务工作的及时性和质量。
四、注重沟通,提高形象。这是由物业服务的特性所决定
的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要
学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人
都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的
一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学
会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念
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与知识,以换取广大业主的理解和支持。当然,提倡会说话,
不是叫我们不做工作,只会花言巧语,更不能言行不一,而是
提倡我们一定要在干好工作的前提下,学会沟通和表达,尊重
和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服
业主,打动对方,使其产生共鸣。比如,当遇到业主时,应主
动热情地打招呼,而且要简明扼要、言简意赅,而不能不理不
睬,笨嘴笨舌,或语无伦次,罗罗嗦嗦。其实,主动热情地打
招呼,会像春风拂柳、柳丝轻荡一般,给业主以十分的好感;
而不理不睬或笨嘴笨舌,则会像数九寒天、冰天雪地一般,给
业主以十分的厌恶。我们每一个员工的笑脸、每一个保安的手
势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解矛盾的润滑剂,
解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而为我们的物业服
务插上翅膀,获取业主对我们更高的满意度。
五、主动服务,急人所急。物管企业应多站在业主的立场
上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合
起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决
实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的
需求往往是火烧眉毛的急事,不管是找到一线员工,还是小区
管理员,或是公司任何一个员工,都必须提供及时、便利、高
效、经济、便民的服务。而要做到这一点,小区应设立24小
时的服务电话,及时受理业主各种投诉或需求;通过定期召开
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座谈会等形式,面对面地直接及时地了解业主的需求;主动把
事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。