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后勤采购管理制度

后勤采购管理制度
后勤采购管理制度
为保证公司物料用品供应及时、正常,规范采购用品程序,特制定本制度。

第一条本公司采购物资用品包括:
1.公司固定资产及低值易耗品;
2.办公用品、电脑耗材等用品用具;
3.其它如宿舍生活用品及食材采购另行规定。

第二条采购程序:
(一)、分公司所在地采购
1.每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划表》到行政部采购员处;
2.采购员预算下月采购金额,根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理;
3.行政部经理根据各部门采购计划进行审核,报分公司总经理签字批准。

4.分公司总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额;
5.行政部经理按计划安排实施采购。

6.采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。

(二)、总部行政部采购
7.每月26日各部门上报下月需总部行政部采购的生活用品、办公用品、工具用品《物资采购月计划表》到分公司行政部采购员处;
8.分公司采购员根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理;
9.分公司行政部经理根据各部门库存物资进行审核,报分公司总经理签字批准。

10.分公司总经理审批签字后交财务部预算审核;
11.总部行政部审批。

12.总部行政部采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。

部门提交采购计划(分)行政经理OA申请 MD审批(根据分权手册)总部行政经理审批(根据分权手册)分管行政副总审批(根据分权手册)
第三条临时应急采购
1.应急采购,必须具备如下条件:
①部门经理核实无误,经MD签字批准;
②确认物品(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正
常工作。

2.采购流程:
①应急采购部门填写《OA申请购单》交部门经理核实;
②部门经理核实无误,交行政经理审核后报总经理签字批
准;。

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