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篇一：将word表格多行内容转成一列的技巧
将word表格多行内容转成一列的技巧
在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，word中没有现成的功能，忽然想起excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。
笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。
方法主要是借助word中“文字与表格相互转换”功能
与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：
1.将表格转换成文字
选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。
此时原表格中的表
格线全部消失，各列内容以空格分隔。
图1
2.将各行内容连接起来，以列的形式出现
(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。
图2
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。
注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“ctrl＋V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。
(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“word 已完成对所选内容的搜索，共替换xx处。
是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。
3.去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。
图3
4.将文字转换成表格
选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。
在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。
5.后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切ok了！再引申一下，若是由列表转换成横表，又该如何操作呢？一起动动脑筋吧。
篇二：word制作错开的表格合并错开的表格
制作错开的表格
方法一
1.选中想错开的那列的左边或右边两列
2.直接拖动你想错开的那一列，效果如下
方法二
1．在想错开的线左边绘制一列
2．选中下图位置
3.点击合并单元格，即可
合并错开的表格
网上的教程挺多的，直接把错开的线直接拖到想合并的地方就行，主要是直接调的时候可能发现位置不准，这时候可以按住alt键实现微调即可。
篇三：word表格高级使用技巧
word表格使用高级技巧
在word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。
先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。
如：+------+------+，这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
word就会自动把文本转换为表格。
在word中制作web表格
web表格是由超文本标记语言（html）来定义的，而创建一个web表格往往需要几个小时。
现在使用word，您以轻而易举地在web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用html标记。
首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为web页。
这样就完成了一个web表格的创建。
“分解”表格
选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。
制作斜线表格
将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。
再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。
表格两边绕排文字
如果想在表格右侧输入文字时，word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。
不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的(word把表格两列合并成一列)边框即可。
竖排单元格文字
word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。
只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。
制作属于自己的报纸
利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸，只要把相应各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，设置好横竖排方向，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到报刊或杂志上的排版效果。
让单元格数据以小数点对齐
有时用word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。
不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使
其出现一个“制表位”图标（是一个小折号），然后双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。
当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐
制表位调整小数点的位置，直到满意为止。
让word自己调整表格
word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。
在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。
根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。
精确调整表格
可能有时还得用鼠标手工调整表格边线，但操作比较困难，无法精确调整。
其实只要按下alt键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了0.01厘米，明显精确了许多。
另有妙用的ctrl和shift键
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽，按住ctrl键同时拖动，表格线左边列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。
用快捷键在表格最后增加行
首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按tab键，即可在表格末端增加一行。
指定超长表格标题。