《企业管理系统(ERP)》开发计划及介绍第一节产品特点业务功能特点➢化繁杂为简捷,管理精准本系统把繁杂的业务经智能化处理,使实际业务变得简单准确,具有快速管理功能。
业务流程设计清晰科学,满足管理快速灵活实用需求。
➢业务流程严谨,杜绝漏洞提供最严谨完善的业务处理流程,灵活合理处理业务流向,动态监控业务活动,满足任意方式的单据提交流转方式,并适时调整管理环节。
基本流程为:编辑、复核、提交、审核,提交时设定单据提交流向,可直接提交给个人、部门、多人和多部门,审批顺序自由设定,可直接使用历史流程。
➢全面支持业务,功能众多提供最强大的实时业务支持功能,自动显示当前客户厂商的应收应付余额,直接获得全部客户厂商、当前客户厂商的全部业务往来情况和结算情况详细资料,直接获取历史进价、历史售价、合同进价、合同售价等详细信息。
直接跟踪销售订单和采购采购订单执行情况,直接查阅当前库存、库存变动情况,所有操作都在当前业务界面一次完成,用户不需要转换操作界面。
结合首创的多次查询叠加技术,将每次查询的结果按用户要求叠放在同一界面上,能让用户最有效地分析比较各种查询结果,作出最完善的判断与决定。
➢资金管理严密,监控结算提供最详尽的结算方式和结算余额监控功能,自动报警帐龄帐期余额,可按单据和按品种以及按项目结算和按业务期间结算,自动匹配不规则结算,提供月度季度年度不同时间段的折扣返利结算。
➢预测分析强劲,查询科学提供预测分析功能,满足“移动”、“平行”、“曲线”、“对比”等多种预测分析方法。
提供一步到位的实时管理查询功能,直接实时反映所有资金结余情况,费用发生情况,商品库存情况,应收应付情况、员工借款还款情况,经营利润情况、资产负债情况,用户不需要编制任何会计凭证便可获得管理会计报表、财务报表。
➢简化会计劳动,帐务自动系统自动进行帐务处理,自动产生现金流量表、经营费用表、利润表、资产负债表等多种财务会计报表,报表以“收付实现制基础”,“支持权责发生制”报表处理。
➢优化BOM操作,适用行业广泛提供无限制的BOM制定功能,快速实现不同工艺不同流程物料清单编制。
满足工艺配方、饲料配方、加工拆卸、生产配方等专业化要求极高的生产业务需求。
提供BOM的成本效益测算功能,可帮助用户选择最佳的生产方案。
提供车间库存、物料还原、物料损耗管理功能。
设计技术特点➢查询叠加技术可将多次过滤查询结果汇总统计于不同的页面,叠放在同一界面,用户便随时根据需要比较不同结果,得出分析结果或产生相应的业务处理方案。
➢无限关联技术可任意引用系统内的业务单据和业务信息,以便快速完成相关业务单据的编辑与相关的业务动作。
➢无缝连接技术可任何模块基本实现与微软电子表格、电子邮件的数据输出,增强提供数据导入转接技术。
➢无限层次技术基本资料的分类以无限层次分类为基础,结合系统效率自动选择分类层次级数。
➢阶梯管理技术统计查询“树型结构”数据时,可按节点之间的关系,统计包含子类的全部详细信息,保证数据的准确完整。
➢自动编码技术用户设定编码规则后,系统自动模拟继续编号。
➢多单位技术提供多单位多价格自由换算技术,满足多种使用单位的报表输出专门要求。
➢远程同步技术用户可实现远程同步操作和浏览。
➢报表管理技术可以从报表管理器中,选择自己常用报表加入到主菜单中,便于随时使用不需打开报表管理器。
远程可直接通过浏览器与服务器连接,直接浏览系统资料。
第二节产品结构线条注释:A、绿色箭头线表示销售活动产生的效果循环流程线路。
B、橙色箭头线表示生产决策活动作用效果流程线路。
C、紫色箭头线表示生产实施活动产生的物流循环流程线路。
D、兰色箭头线表示采购活动产生的效果循环流程线路。
E、红色间断线表示经营管理指令信息效果循环线路和信息流通管道。
流程说明:1、销售业务活动开始驱动生产管理信息、资金、物资、人力资源的流动。
具体表现:市场需求信息,经管理高层发出决策信息和经营指令信息,如:签订合同、订单,驱动相关生产计划、财务资金和工资考勤等部门的活动,消耗销售等部门的人力资源,产生市场和销售费用等等。
2、通过销售业务驱动,生产管理部门开始编制生产计划,计算生产方案,结合生产需求发出采购订货、生产备料、资金准备、人力资源配套、生产实施等指令信息,从而驱动其它部门工作互动。
3、通过生产管理的活动驱动,生产实施部门(生产车间、工程施工队)执行任务,并同样推动产生信息、资金、物资、人力资源的流动。
采购部门(物流部门)进行采购任务,同时推动产生信息、资金、物资、人力资源的进一步流动。
4、销售业务活动开始驱动生产管理信息、资金、物资、人力资源的流动。
具体表现:市场需求信息,经管理高层发出决策信息和经营指令信息,如:签订合同、订单,驱动相关生产计划、财务资金和工资考勤等部门的活动,消耗销售等部门的人力资源,产生市场和销售费用等等。
5、办公管理、财务管理、工资考勤等为基础业务专业系统,作用于生产经营流程的各阶段、各时期,管理并服务于其它专业系统。
各种形式的单据、凭证、表格、合同、通知、文件、报表、资料是系统的基本信息元素,是本产品运行血液,因此首先解决这些载体电子化为本系统的基本要求。
第三节销售管理系统线条注释:A、紫色箭头线表示销售行为从合同开始到商品交付的流程线路。
B、浅兰色箭头线表示销售退货的流程线路。
C、黄色虚线表示销售单据审核流向的线路。
D、橙色间断箭头线表示有效凭证输出示意。
E、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
F、紫色虚线箭头线表示可能发生行为的流程线路。
流程说明:1、销售流程为:合同-->订单-->开单-->结算-->出库-->放行2、销售退货为:退货单-->退货入库-->结算第四节 生产管理系统线条注释:A 、绿色箭头线表示生产计划从合同订单开始到采购生产指令产生的流程线路。
B 、浅兰色箭头线和橙色箭头线表示生产加工的物流循环流程线路。
C 、红色间断箭头线表示质量协助信息产生效果流程。
D 、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
E 、黄色虚线表示生产单据审核流向的线路。
流程说明:1、生产计划流程为:合同 -->订单 -->计划 -->计算 -->采购计划 -->生产通知2、生产实施流程:备料 -->质检 -->领料出库 -->生产加工 --> 总装 -->质检 -->入库生产管理销售订单生产日报 生产计划 能力资料 物料清单 公司新闻 邮件收发 工作安排工作日志 车间库存生产统计 其它订单 出库质检 知识管理 物料计算 生产入库生产审核 采购订单生产通知 库存管理生产领料生产质检 生产车间外委加工第五节 采购管理系统线条注释:A 、紫色箭头线表示采购行为从合同开始到商品验收如入库的流程线路。
B 、浅兰色箭头线表示采购退货的流程线路。
C 、黄色虚线表示采购单据审核流向的线路。
D 、橙色间断箭头线表示有效凭证输出示意。
E 、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
流程说明:1、采购流程为:合同 -->订单 -->开单 -->入库-->结算2、采购退货为:退货单 -->结算-->退货出库采购管理 供应厂商采购合同 采购订单 采购开单 提货登记采购结算采购入库退货出库装车放行厂商关系 采购退货采购折扣 商品进价商品资料 厂商资料 采购信用联系人 公司新闻 邮件收发 工作安排工作日志 服务请求商品知识管理 凭证接口采购排行采购分析预测 采购统计 采购审核第六节 库存管理系统线条注释:A 、绿色箭头线表示生产行为产生商品入库以及入库审核的流程线路。
B 、红色箭头线表示生产行为产生商品出库以及出库审核的流程线路。
C 、黄色T 型线表示生产行为分解为入库与出库商品流向线路。
D 、浅兰色箭头组表示商品入库、出库、结算示意。
E 、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
F 、黄色虚线表示库存单据审核流向的线路。
G 、兰色间断箭头表示质量协助信息产生效果流程。
H 、橙色间断箭头线表示有效凭证输出示意。
流程说明:1、入库流程:各种入库单据 -->入库质检 -->仓库审核 -->入库2、出库流程:各种出库单据 -->出库质检 -->仓库审核 -->出库3、库存结帐流程:汇总仓库单据 -->盘点当前库存 -->计算库存商品单价 -->库存结算库存管理 生产入库 采购入库 库存变动 入库审核 存货计价商品资料仓库资料 公司新闻 邮件收发 工作安排工作日志 库存商品 变动分析 当前库存 库存调拨 库存盘点 代销寄销 库存结帐 质检报告计量单位知识管理 入库质检 生产领料 销售出库其它变动 出库审核 出库质检库存审核凭证接口第七节 财务管理系统线条注释:A 、绿色箭头线表示收付行为方式影响出纳事务和出纳审核记帐的流程线路。
B 、橙色间断箭头线表示有效凭证输出示意。
C 、紫色间断箭头表示根据资金帐本等会计信息产生相关分析报表结果的线路。
D 、黄色虚线表示财务单据审核流向的线路。
E 、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
流程说明:1、出纳流程:收款付款单据 -->出纳审核 -->出纳记帐 -->资金入库资金出库财务管理 结算付款 结算收款 应收应付 出纳管理 费用资料币种资料会计科目 公司新闻 邮件收发 工作安排工作日志 收款申请 营业利润 资金帐本 费用分析 会计期间报销申请 经营费用 资金帐户现金流量 付款申请 其它应收款 资金调动资产负债财务审核知识管理 现金计划帐龄分析凭证接口第八节 工资考勤系统线条注释:A 、绿色箭头线表示影响工资计算事务的流程线路。
B 、紫色间断箭头表示工资计算完成转出纳的线路。
C 、黄色虚线表示工资单据审核流向的线路。
D 、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
流程说明:1、工资流程:汇总计算资料 -->工资总额 -->所得税计算 -->工资发放表工资考勤 计件统计 生产排班 工资统计 工资核算表 计件项目作息时间工作时段 公司新闻 邮件收发 工作安排工作日志 计时统计出纳管理工资分析计件工价奖励工资 基本工资 扣除项目工资审核知识管理第九节 资产管理系统线条注释:A 、绿色箭头线表示影响资产总表的流程线路。
B 、紫色间断箭头表示作用事件发生的线路。
C 、黄色虚线表示单据审核流向的线路。
D 、兰色巨型块表示信息录入和查询功能模块。
流程说明:1、资产流程:资产计划 -->资产增加 -->资产处置、维修 -->资产总表资产管理 资产增加资产计划 资产变动资产折旧折旧方式资产类别 公司新闻邮件收发工作安排工作日志资产处置计划管理维修计划资产维修资产审核 知识管理资产总表。