在成本核算的基础上,成本控制成为电视剧生产制作成本管理的有效实现渠道。
电视剧生产的成本控制,就是根据一定时期预先确定的成本预算目标,对电视剧生产制作过程中所发生的直接材料费用、直接人工费用和制造费用(电视台或电视制作公司为组织和管理电视节目生产所发生的各项间接费用)采取监督和调节措施,以保障成本核算的实现和合理成本补偿的一种管理活动。
在电视剧的生产制作过程中进行成本控制,就是要随着费用的发生、成本的形成,不断将收集处理的实际成本和费用同成本定额及有关费用预算进行比较,找出投入和产出、收入和支出的差距,从而采取相应措施,及时调整成本偏差,有效地支配和限制各项成本。
根据电视剧的生产制作成本构成和成本范围,可以将成本控制分解成以下环节:一、直接材料费用方面有效控制原料和材料消耗的数量。
一般来说,各种规格型号的录像磁带等物料费用,占有产品成本中的较大比重。
具体控制方法包括:※限额控制法。
根据电视剧的生产制作量确定材料定额消耗量,实行限额领料制度。
录像磁带等物料管理部门,根据限额分期分批定量供应,并单独进行内部成本核算。
如果需要增减节目生产制作量,要严格履行追加或削减限额的审定程序,并按新的定额发放。
如果在生产过程中,出现磁带等废料现象,或由于其他原因超限额领料,应及时查明原因、分清责任,并最终体现在内部的成本核算额度当中。
※盘存控制法。
为了有效地控制用料,在电视剧生产制作中,还应按制作周期,通过盘存的方法核算用料的差异。
也就是要根据完成的节目产品数量,将本期产品的实际物料耗费量和定额消耗量进行差额比较,从而有效地核算和控制物料的消耗量。
※注意提高录像磁带等原材料的利用率。
节目生产制作所用的材料品种、规格要符合节目制作设备及工艺技术的要求,防止大材小用、优材劣用,进而更好地控制原材料消耗。
正品磁带可以反复使用3-5次,在严格管理的情况下,可以使用原来用过、确定其内容已可删抹的磁带。
二、直接人工费用方面按照岗位、效益、技能等情况进行效能控制。
具体操作如下:※控制薪酬总额。
首先要合理确定岗位,并根据精简效能的原则,确定人员编制,严格控制人员数量,并根据履行岗位业绩核定报酬。
其次根据电视剧制作公司自己的经营状态,以及按照单位性质所应参考的有关法规,明确工资、奖金、津贴等的支付标准,并按标准执行。
最后,做好电视剧的生产制作调度工作,保证生产的均衡性,灵活控制加班加点的时间,以降低人工费用的支出。
※控制劳动生产效率。
电视剧生产者必须具备基本的从业素质,能够熟练掌握摄像设备及后期制作设备,从而生产出合格的电视剧产品。
如果因为操作原因造成不合格品,不能支付报酬,并由责任者相应补偿成本损失。
※在电视剧生产制作过程当中,还应当采用措施提高生产人员的出勤率、工时利用率,以及工时定额完成情况,明确按照各类节目的生产制作周期进行考核,以降低单位产品成本中的人工费用。
三、制造费用方面电视剧生产制作机构必须有效地控制为组织和管理电视剧生产所发生的各项间接费用。
※总额控制法。
摄影、录音及后期制作设备使用费(或租赁费)、办公费、水电费等属于相对固定费用,一般采用总额控制法进行控制。
具体办法就是采用费用限额手册方式。
针对电视节目的基本生产制作单位,建立并使用费用限额手册。
根据节目预算及其盈收状况,对其各项固定费用支出规定最高限额,并将费用的实际支出随时记入手册,随时结算限额结余,严格监控固定费用支出不超过限额。
四、成本控制在实际操作中应注意的几个问题:1.考察成本根据需要进行成本预算在制订制作成本预算的时候,要尽量做到周到、全面。
当然一些固定成本的预算一般比较容易控制,因为一些固定的成本比如道具的租用、场地或摄制设备的租用都有相对稳定的市场价格,在初期进行成本预算的时候,就可以根据资金的情况进行控制。
所以成本控制的关键不是控制固定成本,而是对拍摄的未知费用进行有效的控制。
这里的未知费用也就是我们常说的拍摄中的不可预见费。
在电视剧的拍摄过程中不可预见的费用主要指以下几种:演员的未知的酬金。
有一些演员在拿薪酬的时候,选择的方式是要最后根据电视剧的销售金额进行分红。
那么这些演员的报酬就不可能在最初的成本预算中有明确的金额,投资商如果接受这样的付酬方式就要根据电视剧的市场价格和对该部作品的期待经济价值制订酬金的比例。
这也需要对其酬金进行适当的控制,否则会影响产品最后的收益。
特殊情况的发生。
在拍摄电视剧的时候经常会遇到一些特殊的情况,如在拍摄一些战争场面、打斗场面或有些危险性镜头的时候,很可能会有演员受伤,或有一些事故发生。
其他的情况还可能由于场地的原因使得拍摄不能如期进行,需要重新选择、租用场地等等,这些费用都是在拍摄初期不能预计的,所以,在初期制订成本预算的时候,都会留出一些资金来以备不时之需。
那么,在进行成本控制的时候,如果能对这部分的费用进行有效的控制,也会节省相当数量的拍摄资金。
2.要在拍摄的过程中,控制重点费用这里的重点费用主要是指那些剧中大场面的资金投入。
在一部电视剧里经常因为剧情的需要会有一些花费较大的场面,像一些枪战的场面,一些汽车追逐甚至撞毁的镜头,这些都需要大量的资金。
那么拍摄前在设计这些场景的时候,一定要根据剧情的实际需要设定,在确保电视剧情节的完整和艺术质量的前提下,尽量控制大型场面的数量。
在大型场面的运用上要进行充分的论证,确保其必要性。
3.成本控制要在保证机器设备质量的前提下在摄制机器设备的使用上,既要保证高质量,也要尽可能的控制其租用成本。
一般来说,一部电视剧拍摄设备的费用约占总成本的10%以上。
在租用机器设备的时候,投资方要做好租用的组合,尽可能地找一些规模较大的公司租用机器。
因为一些大公司的机器设备样式比较全,而且机器设备的技术指标也较新,这样可以确保电视剧的拍摄质量。
租用拍摄设备的时候,可以在大公司进行批量租用,这样可以节省一部分的资金。
另外,设备租赁公司虽然大多数情况下不愿降低租金标准,但一般是可以在租用时间(天数)上予以优惠的,通常可以按实际租用时间的50%至80%结算。
4.控制拍摄剧组中的服装、化妆、道具的制作和租用的费用在拍摄电视剧的过程中,服装、化妆、道具的成本控制也是非常重要的。
在服装的制作和租用上,一些现代剧可以要求演员自带服装。
然后剧组可以适当的给演员一些经济补偿,这样一来就可以省掉了大量的服装的购买资金。
对于化妆来说,就是要讲实用,尤其是一些古装戏。
在道具的使用上,我们本着能够用替代品的就尽量用替代品,能租用的就尽可能的不要制作和购买的原则,因为一部戏拍完之后,这些购买和制作的道具就很难再处理。
当然一些电视剧对于道具也是有非常严格的要求,像电视连续剧《金粉世家》中的道具的意义就很重要,它是表现一个大家族兴盛的一种标志,在这种情况下也就不能再为了省钱而凑合。
在《金粉世家》中道具的制作、购买就花费了300万人民币,但在拍摄完成之后,又利用电视剧的社会效应将其销售出去,这样也是节省了成本。
5.控制总的拍摄周期是进行有效的成本控制的关键所在剧组总的拍摄周期控制住了,拍摄制作的总成本也就控制住了。
这里的拍摄周期指三个阶段:筹备期、拍摄期、后期制作。
筹备期。
筹备期的主要任务就是对于项目的可行性进行分析和策划。
其中的费用包括策划费、剧本的稿费、会议费和少量的公关费。
想要在此期间控制成本,就要尽量减少筹备时间,进行论证的项目不要太多,抓住重点项目进行充分的论证即可。
拍摄期。
想要控制此阶段的成本,最重要的就是控制拍摄周期,使拍摄费用低于预算。
可以采用以下几种方式进行拍摄成本的控制:(1)指派投资商自己信任的制片主任。
有了一个自己信任又敬业的制片主任就可以保证拍摄资金的使用。
在电视剧的拍摄过程中,有的制片主任在资金的使用上大手大脚,对投资商不负责任,造成严重的资金浪费,有的时候甚至不能够保证资金在拍摄中的正常使用。
如果投资商自己指派制片主任,就可以解决这个问题。
但是,切忌指派一个虽然认真负责但又不懂业务的制片主任,因为毕竟制片管理专业性很强,不懂业务的制片主任会反而多花冤枉钱。
(2)可以进行经费的包干使用。
投资商可以将整个拍摄过程中的制作经费包干给拍摄的主要负责人或是执行制片人,这样就可以提高主创人员的工作积极性。
通过此种方式在控制总的拍摄成本时,也会取得较为理想的效果。
采用这种方式的前提是,必须确保承包人对艺术质量有负责的态度。
(3)督促剧组工作人员严格按照周计划、日计划进行拍摄。
如果遇到一些特殊的情况,诸如天气等问题,也要及时调整计划,制订好实用的机动计划。
只有保证了拍摄周期,才有可能控制拍摄成本,如果一旦拖延了拍摄周期,就会造成大量资金的浪费。
后期制作。
电视剧的后期制作也是一个非常重要的环节,如果后期制作不够理想,那么前期再优秀的成果也会被破坏。
在后期制作的时候需要注意的就是尽量找到一家大型的综合公司,由于这种类型的公司有着丰富的制作经验和优秀的制作人才,可以保证其制作的效果。
再有就是大的公司价格较为公平,有较高的信誉度。
在后期的制作过程中,想要控制成本也可以将制作任务包干给音乐制作人,让其全权负责。
为了确保后期制作质量成本的控制,一定要在制作之前将所有可能出现问题都要想清楚,切不可在制作的过程中,反复修改,这样就会造成制作资金的大量浪费,也会延误电视剧进入市场的最佳时间。
五、成本控制的基本原则制片人在成本控制中应该遵循以下原则:1.质量为主的原则质量是一部电视剧的生命,所以拍摄电视剧风险较大。
要想取得成功,质量是最基本的保证。
电视剧的质量应该从几个方面来理解。
首先,电视剧的社会效益并不完全等同于其经济效益,但大多数情况下,其社会效益会对经济效果产生很大影响,有了观众的认可,才会赢得市场,自然也就产生了良好的经济效益。
其次,电视剧的质量是以对市场的占有作为前提的。
虽然有时候收视率与经济效益并不能完全画等号,但无论是制片人还是电视台都把一部电视剧的收视率当作市场占有的一个重要参考标准。
第三,质量不是单指画面影像质量,也包括电视剧艺术水平的高低、电视剧所表达的思想的深刻程度、创作者对社会生活的把握及其剧中所包含的情感因素等等。
在目前的收视技术条件下,观众对电视剧情节内容的重视程度远远高于对画面质量的重视程度。
2.经济可行的原则所谓经济可行的原则就是要以最低的制作成本获得最大的利润。
电视剧作为精神产品,与物质产品有着不同的特性。
物质产品是为了满足人们的物质需求,成本的增加也体现在物质上,成本与价格之间的关系明显而直接,投入资金多的产品自然在功能上有着相当的优势,当然其产品价格也会高出很多。
而电视剧则不同,它是以打动人心来满足观众的精神需求,而这种满足在很多情况下不是通过金钱来实现的。
一部高成本制作的电视剧未必就能比一部低成本制作的电视剧取得更高的经济效益。