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3、邮件快递收发管理制度

南湾学校邮件快递收发保管制度
一、目的
为了规范邮件快递的管理,避免造成学校资料的丢失及浪费,制订本制度。

二、适用范围
适用于本校各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。

三、责任
公司邮件快递的收发、登记及保管工作由门卫统一进行。

四、管理方式
1、邮件快递公司派送到我小各部门、教师的邮件快递由门卫在检查邮件快递的外观情况后统一签收。

2、需要外出领取的邮件快递,由各部门或教师自行负责。

3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》上进行登记,登记内容包括:日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。

4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取,收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。

5、如没有具体收件人的或收件人不详,由收发管理人员统一进行保管;如涉及相关部门的资料,则发送各部门,由部门负责人签字确认。

6、所有邮件快递签收必须实名登记。

五、本制度自发布之日起生效。

南湾中学邮件快递签收登记表。

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