固定资产业务处理【实验资料】
1、初始设置
(1)、控制参数
2、资产类别
(3)、部门及对应折旧科目
(4)、增减方式的对应入账科目
(5)、原始卡片
注:净残值率均为4%,使用状况均为“在用”,折旧方法均采用平均年限法(二)。
3、日常及期末业务
(1)、1月21日,研发部购买打印机一台,价值3 000元,净残值率4%,预计使用年限5年。
(2)、1月31日,计提本月折旧费用。
(3)、1月31日研发部计算机毁损一台。
(4)、2月10日,采购部的运输车添置新配件10 000元。
(5)、2月20日,研发部的一台打印机转移到采购部。
【实验内容】
【实验要求】
以“陈力”的身份进行固定资产业务处理。
引入账套“实验三”账套数据
【操作指导】
1、固定资产初始设置
(1)、建立账套菜单路径:单击“固定资产”。
①、弹出“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”信息提示框,单击“是”按钮,打开“固定资产初始化向导”对话框。
②、在“固定资产初始化向导----约定与说明”对话框中,仔细阅读相关条款,单击“我同意”单选按键。
③、单击“下一步”按键,打开“固定资产初始化向导-------启用月
份”对话框,选择账套启用月份“2001-01”
④、单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导----折旧信息”
对话框,选中“本账套计提折旧”复选框;选择折旧方法“平
均年限法(二)”,折旧分配周期“1个月”;选中“当月初已计
提月份=可使用月份-1时,将剩余折旧全部提足”复选框。
⑤、单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导---编码方式”
对话框。
确定资产类别编码长度”2112“;单击“自动编号”
单选按钮,选择固定资产编码方式“类别编号+部门编号+序
号”,选择序号长度“3”。
⑥、单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导---账务接口”
地话框。
选中“与账务系统进行对账”复选框;选择固定资产
的对账科目“1601固定资产”,累计折旧的对账科目“1602累
计折旧”。
⑦、单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导---完成”对
话框,单击“完成”按钮,完成本几项磁的初始化,弹出“是
否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提
示框。
⑧、单击“是”按钮,弹出“已成功初始化本固定资产账套”提示
框,单击“确定”按钮。
(2)、补充参数设置菜单路径:“固定资产---设置---选项同”。
选择“与账务系统接口”选项卡。
选中“业务发生后立即制单”、“月末结账前一定要完成制单登账业务”复选;选择缺省入账科目为“1601固定资产”、“1602累计折旧”,单击“确定”按钮。
(3)、设置资产类别菜单路径:“固定资产---设置---资产类别“。
①、单击“增加”按钮,输入类别名称“交通运输设备”,净残值率“4%”;选择计提属性“正常计提”,折旧方法“平均年限法(二)”,卡片样式“通用样式”,单击“保存”按钮
②、同理,完成其他资产类别的设置。
(4)、设置部门对应折旧科目菜单路径:“固定资产---设置---部门对应折旧科目设置”。
①、选择部门“综合部”单击“修改”按钮。
②、选择折旧科目“660205管理费用/折旧费”,单击“保存”按钮。
③、同理,完成其他部门对应折旧科目的设置。
(5)、设置增减方式的对应科目菜单路径:“固定资产—设置---部门对应折旧科目设置”。
①、在左边列表框中,单击增加方式“直接购入”,单击“修改”按钮。
输入对应入账科目“100201工行户”,单击“保存”按钮。
③、同理,输入减少方式“毁损”的对应入账科目“1606固定资产清理”。
(6)、输入固定资产原始卡片菜单路径:“固定资产---卡片---录入原始卡片“。
①、选择固定资产类别“01交通运输设备”,单击“确认”进入“固定资产卡片录入”窗口。
②、输入固定资产名称“轿车”;双击部门名称选择“总经理办公室”;
双击增加方式选择“直接购入”;双击使用状况选择“在用”;输入开始使用日期“2008-11-01”;输入原值“500000”,累计折旧“70000”;输入使用年限“10年”;其他信息自动算出。
③、单击“保存”按钮,弹出“数据成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮。
④、同理,完成其他固定资产卡片的输入。
2、固定资产日常业务
(1)、资产增加(业务1)菜单路径:“固定资产---卡片---资产增加”。
①、选择资产类别:“02电子设备”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片新增”窗口。
②、输入固定资产名称“打印机”;双击使用部门选择“研发部”;双击增加方式选择“直接购入”; 双击使用状况选择“在用”;输入原值“3000”,可使用年限“5年”,开始使用日期“2011-01-21”。
③、单击“保存”按钮,进入“填制凭证”窗口。
④、选择凭证类型“付款凭证”修改制单日期、附件数,单击“保存”按钮。
(2)、计提折旧(业务2)菜单路径:“固定资产---处理—计提本月折旧”。
①、系统弹出“本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否要继续?”信息提示框,单击“是”按钮,弹出“是否要查看折旧清单?”提示框,单击“否”按钮。
②、系统计提折旧完成后进入“折旧分配表”窗口,单击“凭证”按钮,进入“填制凭证”窗口,选择“转账凭证”单击保存“按钮。
(3)、资产减少(业务3)菜单路径:“固定资产---卡片---资产减少”。
①、选择卡片编号“00004”单击“确定”按钮。
②、选择减少方式“毁损”,单击“确定”按钮,进入“填制凭证”窗口。
③、选择“转账凭证”,修改其他项目,单击“保存”按钮。
3、固定资产期末处理
(1)、账表管理菜单路径:“固定资产---账表---我的账表”。
①、单击“折旧表”,选择“(部门)折旧计提汇总表”。
②、单击“打开”按钮,打开“条件”对话框。
③、选择期间“2011.01”,汇总部门“1-3”,单击“确定”按钮。
(2)、结账菜单路径“固定资产---处理---月末结账”。
①、单击“开始结账”按钮,系统自动检查与账务系统的对账结果,单击“确定”按钮后,弹出“月末结账成功完成!”提示框。
②、单击“确定”按钮。
4、固定资产下月业务
(1)、资产原值增加(业务4)菜单路径“”固定资产---卡片---变
动单---原值增加“。
①、选择输入卡片编号“00002”,输入增加金额“10000”,输入变动原因“增加配件”。
②、单击“保存”按钮,进入“填制凭证”窗口。
③、选择凭证类型“付款凭证”填写修改其他项目,单击“保存”按钮。
(2)、资产部门转移(业务5)菜单路径:“固定资产—卡片---变动单---部门转移”。
输入卡片编号“00003”;双击变动后部门选择“采购部”;输入变动原因“调拨”。
单击“保存”按钮。