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工程资料归档内容与装订顺序

工程资料归档内容及装订顺序
一、封皮(××工程竣工资料)
二、目录(目录应与内容相对应)
三、工程准备阶段资料:
1 、计划和资金批复文件
2、项目实施管理机构设置文件(法人责任制落实情况)
3、项目实施方案(未要求编制实施方案的可以不列入)
4、用地规划许可及选址意见审核文件
5、勘察和设计文件(合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书)
6、招投标资料(从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料,包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料)
7、开工审批文件
8、见证取样和送检见证人备案表
四、监理资料:
1、监理合同
2、监理规划
3、监理实施细则
4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录
5、单位工程质量评估报告
五、施工资料:
1、施工合同
2、施工组织设计
3、技术交底和图纸会审记录
4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝
土配合比通知单记
5、工程测量记录(定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、
建筑物标高抄测记录)
6、隐蔽工程检查验收记录(地基验槽记录、主体结构隐蔽
工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防
水工程隐蔽工程记录)
7、分部分项质量验收记录(需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序)
8、施工日志
9、设计变更通知单和工程洽商记录
10、竣工报告
施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批
准单、签名(章)和日期。

六、竣工资料:
1、全套竣工图(需加盖竣工图章)
2、单位工程质量验收记录
3、各部门专项验收认可文件(建设、勘察、设计、施工、
监理验收意见)
4、工程质量保修书
5、竣工验收交接证明书
6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录
7、工程照片
8、财务决算文件(经有资质的中介机构审定的工程结算书、
财务审计报告)
不论工程规模大小,工程资料至少须满足以上归档内容(火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理)。

重大建设项目的工程资料整理、归档要求参照新疆维吾尔自治区建
设地方标准《建筑工程资料管理规程》(XJJ036-2007)。

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