未来教育二级Office题库学习笔记第1套题：一、字处理：批量制作邀请函——合并应用。
练习得分：30分。
考点包括：1．页面布局：⑴纸；⑵页边距；⑶页面背景：图片。
2．字体设置：根据样文设置。
⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。
要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。
3．段落设置：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。
4．合并：完整过程。
要点：⑴编辑主文档，即模板文档；本题为已有。
⑵编辑数据源；本题为Excel 工作表，已有。
⑶打开数据源：建立前两者的联系。
要点：“”选项卡。
⑷插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。
⑸完成合并，并保存合并后的新文档。
二、电子表格：图书销售统计分析。
练习得分：30分。
考点包括：1．工作表格式化：⑴套用表格格式。
⑵设置数字格式：会计专用。
2．函数应用：vlookup函数。
要点：⑴第2个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。
⑵第4个参数（查找方式）：①true或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。
②false：精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。
③一般用false。
3．公式应用：计算图书销售金额。
4．运用sum函数：要点：引用不同工作表中的参数。
5．运用sumifs函数：Office2007版本新增函数。
sumifs函数用法如下：⑴功能：多条件求和函数。
⑵格式：sumifs(求和区域, 条件区域1 , 条件1 , [条件区域2 , 条件2 , ……])参数1-求和区域：即计算此区域符合条件的单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。
还可以增加更多的条件。
最多允许127 个区域/条件对。
⑶说明：①必须同时满足所有条件。
②参数：求和区域与条件区域的围必须一致。
③可以在条件中使用通配符，即问号(?) 和星号(*)。
问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。
如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。
⑷实例：①例1：运用通配符。
说明：将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段，每阶段12 个小时。
=SUM(表3[小计]) 或者：=sum(订单明细!H3:H636)6．B4单元格的公式：=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日")7．B5单元格的公式：=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")8．B6单元格的公式：=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],"<=2011年12月31日")/129．保存。
三、演示文稿：制作图书策划方案。
练习得分：20分。
考点包括：1．新建演示文稿：⑴保存位置：考生文件夹。
⑵文件名。
2．制作幻灯片：⑴依据Word文档容制作。
⑵选择版式：标题与容。
3．制作标题幻灯片。
4．应用主题样式（套用模板）。
5．制作容为表格的幻灯片。
6．制作容为SmartArt图形的幻灯片。
7．自定义放映方案。
第2套题：一、字处理：制作宣传海报——文档综合排版（图文混排）。
练习得分：30分。
考点包括：1．页面布局：⑴纸：自定义。
⑵页边距；⑶页面背景：图片。
2．字体设置：根据样文设置。
⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。
要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。
3．段落设置：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。
4．输入文字：：特殊字（不认识）:蕈（[xùn]）。
5．分节：⑴插入分节符：下一页。
⑵设置下一节的页面布局，使其与上一节不同。
6．引用Excel文件中的容：复制→选择性粘贴→Excel对象→方式。
7．插入SmartArt图形。
8．设置首字下沉。
9．图片编辑：⑴更换图片。
⑵设置环绕方式。
二、电子表格：学生成绩整理分析。
练习得分：30分。
考点包括：1．工作表格式化：⑴数据格式设置；⑵行高列宽；⑶字体字号；⑷对齐方式；⑸边框底纹。
2．条件格式：按单元格数值设置。
3．sum、average函数。
4．mid函数、if函数嵌套。
C2单元格的公式：=if(mid(A2 , 3 , 2)="01" , "1班" , if(mid(A2 , 3 , 2)="02" , "2班" , "3班"))5．复制工作表：⑴复制；⑵工作表位置、重命名；⑶改变工作表标签颜色。
6．分类汇总。
7．利用分类汇总结果制作图表。
三、演示文稿：水资源利用与节水。
练习得分：20分。
考点包括：1．新建演示文稿：⑴保存位置：考生文件夹。
⑵文件名。
2．制作标题幻灯片。
3．制作幻灯片：⑴不少于5。
⑵不少于3种版式。
4．应用主题样式（套用模板）。
5．插入图片：2以上。
6．插入超：2个以上。
7．动画：要丰富；幻灯片切换：效果要多样。
8．插入背景音乐。
第3套题：一、字处理：文档综合排版（文本、表格等混排）。
练习得分：30分。
考点包括：1．页面布局：⑴页边距。
⑵装订线。
⑶页面背景：文字水印。
2．样式、字体、段落设置：⑴样式应用：标题样式、副标题样式。
⑵段落设置：段落间距和行距：使其与原来的设置不同。
⑶更改页面样式：独特。
步骤：“开始”选项卡→“样式”组→“更改样式”下拉列表按钮→样式集→独特。
⑷插入文本框：“边线型提要栏”文本框。
⑸插入“域”：插入→文档部件→域。
3．字体、段落设置：双下划线。
4．表格操作：⑴文本转换为表格，设置表格样式。
⑵插入图表：即用表格中的数据制作图表。
二、电子表格：销售情况统计分析。
练习得分：30分。
考点包括：1．公式与函数应用：⑴vlookup函数：vlookup（查找关键字, 查找区域, 列数, 查找方式）。
⑵vlookup函数要点：①第2个参数用绝对引用；②第4个参数用true。
⑶自定义公式：计算销售额。
2．公式与函数应用：要点：⑴引用非当前工作表中的数据；⑵rank函数：rank（被排名的数据, 排名区域, [排名方式]）。
⑶rank函数参数说明：①第2个参数用绝对引用；②第3个参数：0——降序。
3．数据透视表。
三、演示文稿：计算机发展简史。
练习得分：20分。
考点包括：1．插入幻灯片：选择版式。
2．设置幻灯片背景样式：渐变——预设颜色。
3．制作幻灯片：共7。
4．插入SmartArt图形并编辑。
5．设置动画效果。
6．设置切换效果。
7．插入超。
第4套题：一、字处理：长文档排版。
练习得分：30分。
考点包括：1．替换：运用“替换”操作删除西文（半角）空格。
2．页面布局：⑴纸大小。
⑵页边距。
3．插入文档“封面”页。
操作要点：“插入”选项卡→“页”组→“封面”下拉列表→选择一种封面→按要求编辑。
4．插入表格、制作图表。
5．应用多级标题样式。
6．插入超和脚注。
7．页面分栏。
8．插入目录。
操作要点：⑴“引用”选项卡→“目录”组→“目录”下拉列表→插入目录→“目录”对话框。
⑵目录页与正文分节。
9．插入页眉：页眉包括页码，要求奇偶页不同，首页不同。
10．另存为PDF格式。
二、电子表格：销售情况统计分析。
练习得分：22分。
考点包括：1．新建工作簿：⑴新建工作簿；⑵工作表重命名；⑶工作簿命名（文件名）。
2．网页数据导入工作表。
操作要点：打开网页→选择Excel工作表A1单元格→“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自”按钮→“新建Web 查询”对话框→在“地址栏”输入“网址”，打开网页→单击要选择的数据旁边的黑色水平箭头→单击“导出”按钮。
3．⑴套用表格格式；⑵设置数值格式。
4．⑴合并计算：“数据”选项卡→“数据工具”组→“合并计算”按钮。
⑵工作表格式化：①行高列宽；②字体字号；③边框底纹。
⑶排序。
5．⑴增加列；⑵公式计算。
6．工作表之间数据复制。
7．⑴sum函数。
8．⑴制作数据透视表；⑵在数据透视表中筛选；⑶在数据透视表中排序。
三、演示文稿：制作物理课件。
练习得分：不能评分。
考点包括：1．为演示文稿套用设计主题（模板）。
2．将两个演示文稿合并到第三个新的演示文稿中，保留原格式。
3．⑴插入一“仅标题”版式的幻灯片；⑵参照Word素材，插入SmartArt图形：射线列表的关系图；⑶自定义动画：效果选项：组合图形：逐个从中心。
4．⑴插入一“标题和容”版式的幻灯片；⑵参照Word素材，插入表格容；⑶自定义动画。
5．设置超。
6．设置幻灯片编号和页脚。
7．设置切换动画。
第5套题：一、字处理：主要特点：管理、应用和修改样式等。
练习得分：28分（答案错误）。
考点包括：1．页面布局：⑴纸大小及方向。
⑵页边距。
2．管理样式：运用“样式管理器”复制样式。
操作要点：⑴打开“样式管理器”对话框：①方法一：打开含有被复制样式的Word文档窗口：“开始”选项卡→“样式”组→显示“样式”窗口→窗口下方“管理样式”按钮→“管理样式”对话框→左下角“导入导出”按钮→“管理器”对话框。
②方法二：打开含有被复制样式的Word文档窗口：“文件”选项卡→“选项”命令→“Word 选项”对话框→加载项→“管理”下拉列表→模板→“转到”按钮→“模板和加载项”对话框→“管理器”按钮→“管理器”对话框。
⑵右侧“关闭文件”按钮→“打开文件”按钮→选择复制样式的目标Word文档→打开。
⑶将左侧列表框中的样式向右侧列表框复制→关闭对话框→完毕。
3．应用样式：选择文档中的段落→套用指定的样式。
4．“替换”操作：特殊字符的替换：“软回车”（手动换行符）→“硬回车”（段落标记）。
操作要点：⑴方法一：软回车：^1，硬回车：^p。
⑵方法二：“替换”对话框→“更多”按钮→“特殊格式”按钮→在列表中选择“手动换行符”或“段落标记”。
5．修改样式。
6．添加页眉：在不同页面添加不同的页眉。
操作要点：分节。
7．插入图表。
二、电子表格：公司差旅报销情况。
练习得分：23分（答案错误）。
考点包括：1．自定义日期格式：显示星期几：dddd显示英文星期几，aaaa显示中文星期几。
2．星期几函数weekday：格式：weekday ( 日期[,数字] )，功能：返回星期几的数字1～7。
当第2个参数取2时，星期一～星期日对应返回数字1～7。
H3单元格的公式：=if(weekday(a3)=7 , "是" , if(weekday(a3)=1 , "是" , "否")) 或：=if ( or(weekday(a3)=7 , weekday(a3)=1) , "是" , "否" )3．left函数。