1.月度采购计划 2.物料申购表 3.入库单 4.领料单 5.盘点表 6.物品借用/归还登记表 7.名片申请表 D 公司会议管理规定 E 印章管理实施细则 F 制服管理细则 a) 表格 1.制服领用记录 G 宿舍管理规定 H 办公设备管理规定 a) 办公设备管理一般规定 b) 传真机的使用管理 c) 打卡钟的使用管理
F 管理处考评体系（分类）
G 各类人事表单 1.考勤表 2.排班表 3.调休单 4.加班单 5.请假单 6.员工辞退通知书 7.员工辞职申请书 8.员工离职工作交接单 9.员工转正工作单 10.人事变动表 11.员工奖惩通知书
3） 员工培训 A 全体员工培训及考核 B 培训表格
1.培训签到表 2.培训考核记录
1.招聘审核登记表 2.应聘人员评估表 3.员工资料表 4.在职员工花名册 C 部門主管到位 D 基层员工到位 2） 建立各項人事管理制度 A 物业管理手册 B 员工手册 C 职员纪律守则 D 员工行为规范 a) 员工通用行为规范 b) 管理人员行为规范 c) 客服人员行为规范 1.前台接待人员行为规范 2.客户接待人员行为规范 d) 安全人员行为规范 1.安全人员通用行为规范
施工图资料（共计13项图纸）
2008/2/1 由细部检查人员负责
前期资料4月1日完成， 3/1-3/31 综合验收备案表按实际
情况定 施工图移交4月1日完 3/15-4/15 成，各类竣工图纸按实 际情况定
土建，给排水消防，电器，相关设备 （共计4类31项资料）
土建资料5月17日完 成，消防5月17日完 4/30-6/13 成，给水5月17日完 成，供电5月17日完 成，排水6月13日完成
于勤勤 于勤勤
于勤勤 施赟 冯总 施赟 施赟 施赟 于勤勤
于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤
汪华等 汪华等
汪华等 华晓军 华晓军
/ / / /
华晓军 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华 汪华
2 行政方面
1） 确定行政管理制度文件的內容 A 制定管理处內外部文件档案编号及格式 a) 档案管理规定
表格 1.档案资料移交清单 2.档案分类编号、归档时间登记册 3.档案销毁登记表 4.档案借阅申请审批表 5.档案统计季报表 b) 文件收发管理规定 表格 1.文件控制清单 2.文件发放回收纪录 3.文件更改申请单 4.文件申请单
保安主管 保安主管 保安主管 保安主管
汪华 汪华 工程主管 于勤勤
于勤勤
于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 华晓军 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤
于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 华晓军
华晓军
/ / / / / / / / / / / / 于勤勤 汪华等 汪华等 汪华等 汪华等
3） 室外配套及市政雨水 污水 道路（东、西） 4） 小区主干道（南北、东西）化粪池
5） 设备接管验收
责任人 华晓军 华晓军
汪华
华晓军 B区 工程 主管
配合部门
主要相关文件及相关项目
完成日期
备注
于勤勤 惠璐琳，曹菁 辛华
俞力 夏颖 杨运洲
太湖国际社区B区接管验收工作指引 2月1日 已完成
太湖国际社区B区接管验收工作指引 综合资料（共计9项资料）
6/2－6/4 2/20-6/5
/
/
/
/
/
已完成
/
/
/
/ 2月29日 2/20-3/15
/
工程主管、保安主管尚 未 包到 括岗 客服，维修，设备 员，房修工程师，保安
/
/
/
/
/
/
/
/
/
//Biblioteka 2.入口岗行为规范 3.巡逻岗行为规范 4.车场出入口岗行为规范 5.中心值班岗行为规范 e) 保洁员行为规范 f) 绿化员行为规范 g) 维修人员行为规范 E 人力资源管理审批权限
物业房屋交付工作计划表
序 号
工作内容
一 房屋接管验收
1 制定接管验收方案
2 组织完成接管验收人员
3 太湖国际社区物业资料接管验收
4 太湖国际社区房屋接管验收
1）
1＃2＃12＃15＃18＃19＃20＃21＃22＃23＃25＃26＃ 27＃1＃地库3＃地库T1--T26别墅
2） 3＃5＃17＃10＃11＃
销售资料（共计4项文件）
3/1-3/31
配套资料及相关合同（共计5项资料） 4/1-4/15
黄榕，丁伟等
室内室内土建部分质量和功能检查， 给排水、电器部分检查
室内室内土建部分质量和功能检查， 给排水、电器部分检查
市政雨水 污水 道路
在细部检查和一户一验 4/30－5/10 的基础上每天接管验收
40余户
5/15－5/17
5/5－5/7
市政雨水 污水 道路，化粪池
6/15－6/17
（供电、自来水、消防、供气、有线 、电信、智能化、电梯等）
供电供水等都在5月1日 5/17－5/30 完成，钥匙交接在此期
间完成
6） 绿化接管验收
二 组建管理处
1 人事方面 1） 人员组织构建 A 制定管理处组织架构 B 明确招聘岗位人数及要求 a) B区一期人力资源计划 b) 人事资料表格
/
/
/
/
/
前期已完成，小区入住
/
后不断完善
/
/
/
/ / / / / / / / / / / /
2/20-3/20 / / /
指新进员工入职培训 已完成 已完成 已完成
3.培训效果评估记录 C 各类人员储备 a) 表格
1.每月人力需求表 4） 员工制服订制 A 员工制服款式确认 B 订制员工制服 C 发放员工制服并记录 D 订购员工工号牌 5） 与员工签定劳动合同
/
已完成
/
/
每月30日
3/1-3/15
3/1-3/10 指保安服装
3/11-3/16
3/17-3/20
3月1日
4/1-4/15
3/1-3/10 3/1-3/10
3/1-3/6
3/7-3/10
c) 文件编码 d) 通知/通告/信函/会议纪要格式 B 采购分包规定 C 仓库管理及库存品防护管理规定 a) 表格
黄榕，丁伟等
华晓军 华晓军 华晓军 华晓军 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 华晓军 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 汪华 汪华 汪华 保安主管 保安主管
于勤勤 于勤勤 于勤勤
/ / / / / / 华晓军 华晓军 华晓军 于勤勤，汪华 / / / / / 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤 于勤勤