---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------英文书信及信封格式Writing Letters1/ 24英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung收信人姓名和地址寄件人姓名和地址No.252, Long St. San Francisco, U.S.A---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 英文信封(Envelope)的寫法（右缩式 Indented Format ）Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung收信人姓名和地址寄件人姓名和地址No.252, Long St. San Francisco, U.S.A3/ 24※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大 (ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家) 號 No. (Number)室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane)樓 F (Floor)弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road)街 St. (Street)區 Dist. (District) 市 City段 Sec. (Section)縣 County 大道Ave. (Avenue)省 Province國家名…---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ ? 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。
如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。
5/ 24如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。
? 航空 By Air Mail ? 挂号 Registered ? 印刷品 Printed Matter ? 快件 Express ? 内有照片 Photo Enclosed---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。
如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 1008717/ 24如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。
再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。
如：Li Ming By courtesy of Li Na面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：Song Li Present---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 练习填写信封? George Wang will write a letter to his penpal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址)is: 1025 Long Street, San Francisco, CA94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd.Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write anenvelope for him.9/ 24George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ The Elements of English Letter Writing? ? ? ? ? ? ? 1. 信头Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 (收信人) Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature11/ 24Heading信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Date? 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。
通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。
注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006;23 September, 200513/ 24Rewrite the following date for standard business letters?6/5/06 ?10-9-06 ?8 June 2006 ?Oct.28, 06 ?Jan.13. 2006---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Inside Address? 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。
第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。
15/ 24Arrange the following information into letterhead or inside address:? China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234 ? Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Salutation? 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。
英文书信的称呼一般都是以Dear… 或My dear…开头的。
? 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。
? 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授” ? 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。
17/ 24Body? 语言要得体，简单明了，措词礼貌。
称呼下面隔一两行开始写正文。
一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Complimentary Closing? 开头字母要大写，末尾用逗号。
结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。
? 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. ? 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. ? 3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc.?19/ 24結尾的部份祝福的話Take care. Best wishes.結尾語Your friend, Truly yours,Best Regards.Merry Christmas Happy New Year Happy BirthdayYour loving _______,Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely,---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Signature? 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。