湖北***酒业股份有限公司
关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的
通知
营销公司、各部(办):
2019年2月15日,公司组织召开了阿米巴经营模式咨询项目第二阶段总结沟通会,为更好地推动阿米巴经营模式创建和落地,结合会议安排布置第三阶段工作内容和作业内容,经公司研究,现将组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》相关事宜通知如下:
一、编写内容
(一)《部门职能说明书》
(二)《岗位说明书》
二、编写范围
(一)《部门职能说明书》编写范围
财务部、人力资源部(拟新设)、经营管理部(拟新设)、办公室、安保科、营销办、督察室(拟新设)、质技部、生产部、品牌发展部(拟新设)、铁关公销售事业部、传旗销售事业部、荞酒销售事业部、市场开发部(拟新设)
(二)《岗位说明书》编写范围
公司全体行管人员,营销公司各事业部经理、副经理
三、编写时间
2019年2月18日至3月6日
四、编写要求
(一)各部门(事业部)负责人是编写两份说明书的第一责任人,严格按照编写分工表(详见附件1),并结合“关公坊近期组织架构图”(附件2)中本部门(事业部)的设置情况,以
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组织结构和岗位设置能有效承载战略落地为原则,参照《部门职能说明书(案例)》、《岗位说明书(案例)》(附件3、4)内容,认真思考部门(事业部)定位和部门职责,全面梳理和盘点部门(事业部)岗位设置情况,在规定时间内编写完成本部门(事业部)《部门职能说明书》和《岗位说明书》(公司统一格式的两份说明书空白模板请另行单独下载、使用)。
(二)编写完毕后,由编写责任人负责将所编写的《部门职能说明书》和《岗位说明书》上报审核人审核,经审核人审核、确认后,于3月6日下午17:00前将《部门职能说明书》、《岗位说明书》交至公司办公室李锐处。
各部门(事业部)须高度重视本次《部门职能说明书》、《岗位说明书》编写工作,仔细思考,认真制定,输出结果。
由公司经营计划办负责对各部门(事业部)研究、编写情况进行跟踪督办,凡发现贯彻落实不到位、组织不力,敷衍了事的部门(事业部),公司将对相关部门负责人进行处罚。
特此通知。
附件:1.编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
2.关公坊近期组织架构图(草稿)
3.部门职能说明书(案例,仅供参考)
4.岗位说明书(案例,仅供参考)
5.公司各部门职能说明书(空白模板)
6.公司各岗位说明书(空白模板)
湖北***酒业股份有限公司
2019年2月18日- 2 -
附件1
编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
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附件2
组织架构图(草稿)- 4 -
附件3
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附件4
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