写信的格式详解：书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。

可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。

那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？一般的书信由六个部分构成。

这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼（格式）写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语（格式）问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。

（3）正文（格式）正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语（格式）祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名（格式）写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期（格式）发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

(写信的格式图一) 示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容????????】祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(书信的格式图二) 示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容??????□□此致敬礼□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日x x x ：我因……原因，于……事请假……时间，望批准。

x x xx年x月x日请假条王老师：昨晚我突然发烧，今天不能到校上课，请准假一天。

此致敬礼学生：xxx 2001年3月18日 1．通知的写作通知一般分为四个部分，即标题、受文者、正文、落款(1)标题通知的标题有四种写法。

其一，写明发文机关、事由和文种，如(xx x学校关于提前放寒假的通知)；其二．写明事由和文种，如‘严禁学生私自下河游泳的通知)；其三，只写发文单位名称和文种，如(中共中央通知)；其四，只写“通知”二字(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。

一般写在正文的第一行，顶格。

也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。

(3)正文正文一般由三个部分构成。

首先是缘由部分。

这是通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。

然后是事项部分，写出通知的内容。

事项部分既可以分条列项地写，也可以逐项依次地写。

无论哪种写法。

通知的内容都必须写得条理清楚，明确具体。

如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的事项和要求写清楚；如果是要让对方知道的，一定要把告诉的事情写明白。

接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯语作结。

也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。

(4)落款落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。

如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。

请看例文：关于评选优秀青年教师的通知各处室、组：我校青年教师占全校教师的一半以上，为了调动他们的积极性，促进他们的成长，经校务会议研究决定，今年五四青年节要表彰一批优秀青年教师：现将评选工作的有关事项通知如下：一、评选数额：评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20％．即××人。

二、评选办法：由各教研组广泛征求群众意见，民主讨论、推荐。

再由校务会在此基础上最后确定。

、三、评选时间1．x月×日前，各室将所议定的候选人报×副校长，并附对每人的简短评议意见。

2．x月×日．校务会研究并最后确定具体人员。

四、表彰奖励：1．青年优秀教师事迹均正式造表入档。

2．发给荣誉证书。

3．给予一定的物质奖励。

附件：优秀青年教师条件。

×年×月×日包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

②称呼：写被通知者名称。

在第二行顶格写。

③正文：另起一行，空两格写正文。

④落款：分行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知我公司2011年国庆节放假三天，具体时间为10月1、2、3日。

10月4日正常上班。

祝全体员工国庆愉快！xxx公司人力资源部 2011年9月29日篇二：请假条通知应用文应用文写作指导导学案一、请假条1、格式及要求：①标题：第一行正中写“请假条”三字；②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；⑤祝颂语：如“此致，敬礼”（注：可要可不要）；⑥请假人签名：正文下一行的右下方；⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

3、跟踪练习：（1）找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

修改：①语言：___________________ __ ②格式：___________________ （2）写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。

请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。

（3）代写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。

王明不能到校，请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。

二、通知1、格式及要求：①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；②称呼：换行顶格写明被通知方名称，后用冒号（如内容里明确了被通知方，称呼可不写）；③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；⑤日期：写在署名下一行的右边。

2、范文：3、跟踪练习：（1）下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

格式方面：①________________ ②__________ 内容方面：① ________ _______ ② ________ ____ （2）根据下面通知，请把不当处改在后面。

修改①__________________________②_________________________ _③_______________________ ④_______________________ ⑤ ______________________（3）请你以教导处的名义，给初一年级各班班长写一份通知，要求带纸和笔，在10月29日下午第7节课到学校阶梯教室召开期中考试备考会。

篇三：关于公司员工请假事宜的通知关于公司员工请假事宜的通知为建立健全公司办公室工作制度，提高工作效率，进一步规范公司的请假制度，结合本公司实际情况，做此通知。

一、适用范围本通知用于公司所有员工，包括临时工、合同制员工以及处于试用期内的员工。

二、请假程序1、员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报办公室存档。

2、3天以上假期须交接手头工作，确保工作连续性。

3、超假期应及时通告请示总经理审批。

4、假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。

三、请假规定1、公司员工请假，需向相关领导和部门递交书面申请，如实填写《请假条》，并在办公室进行备档，否则请假不做生效；员工未办手续擅自离岗，或假期满后仍未销假、续假者，均以旷工论处。

2、相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性否则相关审批人员要承担相应的后果。

3、员工请假，应提前办理请假手续，填写《请假条》，因身体不适等紧急原因请假，事先无法办理请假手续，须以电话向部门负责人报知，并于返岗后补办请假手续，否则以旷工论处。

4、员工请假1）3天以内经部门负责人批准同意，报备公司副总经理；2）请假3天以上部门负责人同意后，经总经理批准；3）部门负责人请假，经总经理批准。

批准同意后，请假员工持《请假条》到办公室备档，否则请假不做生效。

5、若因特殊或紧急情况需请假的，可以酌情处理，电话或口头请假后，返岗应及时填补《请假条》。

否则做旷工处理。

6、工程部人员因工作性质原因具有特殊性，请假等事宜也应及时的遵守。

另外，工程部人员日常休息除了报备副总外，也应以口头、电话或短信等形式告知办公室人员。

以保证工作的连续性。

**********办公室2013年8月8日员工请假/调休申请单注:1、病假须出具医院证明。

2、本表交由人事处存档。

员工请假/调休申请单注:1、病假须出具医院证明。

2、本表交由人事处存档。

篇四：通知请假条请假条尊敬的领导:我因刚生完小孩，身体虚弱，需回家休息调养身体，特向领导申请办理请假手续。

根据有关规定：1）产假为98天；2）已婚女职工在24周岁以上生育第一胎的，增加产假14天；3）在产假期间内领取《独生子女优待证》的，另增加产假20天；本人符合以上规定，特申请产假4个月12天，共计132天，时间为2013年1月1日至2013年5月13日。

请领导批准为谢。

此致敬礼请假人 2013年1月21日篇五：关于下发请假条格式的通知) 院办[2014]24号关于下发请假条范本的通知各科室：现将我院请假条的范本下发给你们，请申请假期的职工严格按照请假条的范本进行填写。