• 价值80％的工作 分配
• 事项一：需2H 集中精力
• 事项二：需1H 不受干扰
• 事项三：需2H 高效时间
对时间和精力的分配
• 价值20％的工作分配 • 事项四：往后推 • 事项五：可不做 • 事项六：可委托下属 • 事项七：---------• 事项八：----------
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时间管理自我管理
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时间管理自我管理
什么是时间
• （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不 会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏 。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时 间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失， 则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
帕雷托定律
按事情的“重要程度”编
排行事优先次序的准则是 建立在“重要的少数与琐 碎的多数”原理的基础上 。这个原理是十九世纪末 期与二十世纪初期的意大 利经济学家兼社会学家维 弗烈度·帕雷托所提出。它 的大意是： 在任何特定群体中，重要
的因子通常只占少数，而 不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。这个原理经过多年的 演化，已变成当今管理学 界所熟知的"80/20"原理--即 百分之八十的价值是来自 百分之二十的因子，其余 的百分之二十的价值则来 PPT文档演模板 自百分之八十的因子。
时间管理-自我管理
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2020/11/16
时间管理自我管理
分享快乐!
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时间管理自我管理
每个人都是管理者
一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者, 而只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者。
• 时间管理 • 个人知识管理 • 目标管理 • 自我决策 • 个人修炼
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由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
•
1、目标不明确
•
2、没有进行工作归类的习惯
•
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
•
4、没有时间分配的原则
Hale Waihona Puke PPT文档演模板时间管理自我管理
误区之二：组织工作不当
• 1 职责权限不清，工作内容重复 • 2 “事必躬亲，亲力而为” • 3 沟通不良 • 4 工作时断时续
投 入 20 ％
该 集 中 80
％ 的 工 作
观 察 我 们
的 ％占发
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力 精个：
做 力工
另 投作
外 入的
80 到 80
%
％ 20
的 ％的
工 的价
作 工值
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80%
20%
时间 精力
20%
8800%% 80%
工作
20%
成效
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帕雷托定律的运用
• 一般做法：
✓ 列出清单给所有客户电 话；
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什么是时间
• “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从 饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去， ……” 出自朱自清《匆匆》
• “时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命 ”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的 描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样 呢？
• 急迫性指数测验
选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常）
1、我在压力之下表现最好。 （ ）
2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（ ）
3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 （ ）
4、我休息时会觉得不安。 （ ）
5、我似乎永远在赶时间。 （ ）
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原则之三：分清工作的轻重缓急
紧急
重 要
第一象限
紧急 重要
第三象限
不 重
紧急
要
不重要
不紧急
第二象限
不紧急 重要
第四象限
不紧急 不重要
持续而长期的行为； 如果不处理它将变 成第一象限的内容； 许多现在第一象限 的内容都是由它演 变而来的； 我们都知道重要就 是不做。
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•80%的销售额是源自20%的顾客； •80%的病假是由20%的员工所占用； •80%的档案使用量集中于20%的档案； •80%的菜是重复20%的菜色； •80%的垃圾是源自20%的地方； •80%的看电视时间都花在20%的节目； •80%的阅读的书籍都是取自书架上20%的书 籍； •80%的看报时间都花在20%的版面； •80%的电话都是来自20%的发话人； •80%的教师辅导时间都被20%的学生所占用；
6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 （ ）
7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 （ ）
8、?
?（）
9、我处理危机时表现最好。 （ ）
10、处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（ ）
11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。 （ ）
12、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解
✓ 去拜访所有客户； ✓ 阅读所有文件； ✓ 要做所有的工作； ✓ 讨论所有的问题； ✓ 什么事都想自己做； ✓ 自己些所有的报告； ✓ ……
• 帕雷托定律做法：
➢ 只给有价值的客户电话 ➢ 只拜访有价值的客户； ➢ 只阅读有必要的文件； ➢ 只挑选紧急重要的工作 ➢ 只讨论有意义的问题； ➢ 授权被人或请人人代做 ➢ 自己些有必要的报告或
明日诗 明日复明日， 明日何其多！ 日日待明日， 万世成蹉跎。 世人皆被明日累， 明日无穷老将至。 晨昏滚滚水流东， 今古悠悠日西坠。 百年明日能几何？
请君听我明日歌。
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时间管理的六项基本原则
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原则一 明确目标
• 目标决定我们的将来
• 只有目标才有结果，目标能够激发我们的 潜能
•…………
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帕雷托定律的运用
• "80/20"原理的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因 为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效：你应该将时间花于 重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间 ，即可取得80%的成效。
➢
➢
➢
作
通
只 应 20 过
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时间管理自我管理
什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有 效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理”。
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我们短暂的一生
• 睡觉： 21年 工作： 14年 个人卫生：7年 吃饭： 6年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会： 3年 打电话： 2年 找东西： 1年 其它： 3-5年
查报告。 9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许
值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。 10、客户寄来的一封投诉信。 11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。 假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表
提纲；
➢ ……
• 结果：忙碌
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• 结果：充裕
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帕雷托定律的运用
• 价值80％的 工作
✓ 事项一 ✓ 事项二 ✓ 事项三
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区分工作价值，进行分类
• 价值20％的 工作
o 事项四 o 事项五 o 事项六 o 事项七 o 事项八 o －－－－
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帕雷托定律的运用
A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （10）在着手处理问题时我经常不知从何下手?
A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分
，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分 多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
• 放弃大而美丽的目标，选择伸手可及的目 标
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如何制定目标
具体 可衡量 •可达到 •相关
•基于时间
•Text
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原则二：有计划、有组织地进行工作
➢ 就是选择做什么？ ➢ 选择在什么时间做什么？ ➢ 什么时间适合做什么？
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• 我全力以赴但我想那不够好，我付出所有 ，但我猜那不够多
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昨天、今天、明天
昨日诗 昨日会昨日， 昨日何其好！ 昨日过去了， 今日徒懊恼。 世人但知悔昨日， 不觉今日又过了。 水去日日流， 花落日日少， 成事立业在今日， 莫待明朝悔今朝。
今日诗 今日复今日， 今日何其少！ 今日又不为， 此事何时了。 人生百年几今日， 今日不为真可惜。 若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 为君聊赋《今日诗》 努力请从今日始。