晚提前与其取得联系。
演员服装准备
陈贤凯
团委干事 4 名
10 号之前必须完成租借服装工作，将服装带回妥善保管
早上 9：00 10：30
13：00
演出道具准备 现场座位布置
沈彪 关嘉文
舞台及现场布置 部分节目最后排练
晚会物资运送 小凳子发放及回收
段云蕾
（节目负 责人） 吴文豪
沈彪
朱颖
灯光音响布置
灯光剧本试演
一切准备就绪等待出场。 准备就绪 准备就绪
网宣部干事 1 名
准备就绪
生活部干事 4 名+其 他干事 3 名
生活部干事 2 名
团委干事 6 名
内联组干事 3 名
11 号前与各需要使用道具的节目负责人取得联系，熟悉各道具使用顺 序（彩排时），为各节目道具需要、节目间收布场提供最迅速有序的
帮助。 掌控麦克风资源。为主持人、各个节目演员及时提供有用的麦克风。 提前确保麦克风电池供电正常。保证临场不发生找不到麦克风的状
文娱部干事 1 名， 网宣部干事 1 名 内联组干事 1 名 网宣部干事 1 名 记者队干事 2 名
包括布场用品，幕布，小凳子（要提前借），部分表演用道具（与各 节目负责人联络），游戏奖品，矿泉水等等物资
11 号晚布好小凳子，但要有剩余备用。备用凳子交秩序组保管。晚会 结束马上回收凳子！
灯光音响安装。拆下来的传设院音响要搬到化妆间放好。晚会结束拆 掉自己的东西后要重新安回去。确保不遗漏设备。
ppt 要做得有气势，体现学生会工作的艰辛和成果，不乏温馨。
各组工作人员及演员 联系方式表格制作
黄蓉
内联组干事 2 名
根据该时间表整理制作详细的晚会现场分组人员名单及联系方式
主持人串稿
要求串词连贯简洁，不出现言语罗嗦冷场，尽可能地将节目意义（表
演者身份、节目获奖情况等等）展现出来，引发观众期待值，并尽可
喻迪
4 名晚会主持
能为节目间寻找内在联系；提前将开场嘉宾名单稿交由高扬老师审
查，确保开场宣布嘉宾名单符合礼节，不能出任何差错；主持人稿需
在 10 晚给出初稿交主席团审阅
与传设院负责老师、管理员等保持联系，保证个别节目排练、11 号布
与传设院沟通
曾伟鹏
场、12 号彩排及正式演出所需的一切灯光、电源等设施能正常运行。 确认传设院当晚必须向我们提供的工作人员人数及联系方式，并于当
件的应急准备。
学术部干事 1 名， 确认工作人员就位，节目演员就位，节目开始后文静留在现场，文娱
文娱部干事 1 名
部干事归催场组。
礼仪小姐 6 名，外 联部干事 4 名
懂得化妆女生若干
礼仪队外门口两人，礼堂入口两人（签到处），舞台前方两人（如无 六人可免）；外联部干事外门口两人，礼堂入口两人。有重要领导、
灯光音效设备 （灯光负责）
王云
体育部干事 4 名
节目单制作
喻迪
文娱部干事
10 号完成付印
邀请函制作
吴文豪
内联组干事 1 名
8 号完成
邀请函发放
解欢
外联部成员
9 号开始发放
跟进拍摄晚会准备花絮。收集去年学生会各部门活动照片。收集本届
晚会前 ppt 制作
张若凡
记者队干事两名 学生会迎新以来的工作照片。制作 10-15 分钟的 ppt。要求 ppt 分三部 分：学生会的过去、学生会迎新至今的工作、迎新晚会的筹备工作，
Hale Waihona Puke 节目音效试演主持人就位 嘉宾演员接待组就位 （晚会开始后归入催
场组） 物资管理组就位（晚 会开始会协助麦组）
Ppt 试演
王云 黄恩勤
王云 林露 叶桂荣 喻迪
余东
黄蓉 张若凡
各节目负责人 外联部干事 4 名
网宣部成员
提前催促各节目负责人准备好演出必须的道具，保证 11 号道具就位 把会场划分好座位（包括小凳子如何安排，许毅）。用卡纸制作“嘉
设备回收 小板凳回收 晚会后续报导
段芸蕾 曾伟鹏
朱颖 黄恩勤
黄蓉
王云 吴文豪
沈彪 张若凡
学术部干事 1 名， 文娱部干事 1 名 学术部干事三名
台花絮，台上台下场面，晚会前晚会后过程都要捕捉到。保证整台晚 会录制稳定、质量过关。
以防万一
嘉宾人手一份，专人发，观众两三人一份即可，从几个角落同时发
18：40 必须开始化妆。
张若凡
朱颖 曾文静 段芸蕾
沈彪
与传设院联系
曾伟鹏
所有人员就位，工作 人员签到、节目负责
人联系 接待赞助商
礼仪队、迎宾人员就 位
化妆组就位
后台秩序组就位
曾文静
肖胜雄 马娇
关嘉文 肖胜雄
王漫
夏恺
文娱部干事 2 名 体育部干事 4 名
网宣部干事 1 名
联系各节目负责人，让各彩排节目陆续进行彩排 与各彩排节目进行正式配合
宾席”、“观众席”等字样贴上。届时同时负责现场秩序的维护。 11 号前备齐物资，11 号晚、12 号早两时间段布场。除了嘉宾席之外，
舞台布场及现场布场要营造一种欢快热烈的氛围。
保证现场器材不被损坏，物资不能丢失！
内联组+苦力 5 名
生活部干事 4 名
体育部干事 4 名 团委宣传部成员 体育部干事 2 名 网宣部干事 1 名
嘉宾到来时联系许毅。 提前准备部分必须化妆品以备不时之需，为需要提供化妆帮助的演员
进行化妆，需要在同学当中找到几位能协助化妆的女生帮手。 维持后台秩序，让闲杂人等离开后台
Ppt 循环播放 催场人员就位
主持人就位 灯光组人员就位 音效组人员就位
道具组人员就位
张若凡
喻迪
喻迪 王云 叶桂荣 林露
沈彪
麦组人员就位
时间顺序
11 号 前
项目
负责迎人 新联晚系方式会详小细组成员分工时间表
备注
音乐整理 工作（人音员效安负排责、）现场总调度林：露许毅
晚会总导演：蔡丽娜、陈贤凯
后台总监：喻迪 1台0 下号现前场准负备责就人绪：、曾试伟练鹏
（如灯有光任剧何本人整员理调动、工作王安云排不明，请直接联系许团毅委；宣如传有部任成何员晚会细节、节目安排不清楚，（请团联委系）陈10贤号凯前、完喻成迪）
记者队干事 2 名 进行摄像效果测试。寻找最佳角度、其他备选角度，做好摄像准备。
生活部干事 4 名 学术部干事 1 名
提前与饭堂联系，定好饭，16：45 左右就要往这边送过来。 于秘书处提前获得晚会详细工作人员分组名单及联系方式，进行签到
和未到位联系 察看舞台是否布置妥当，有无需要改进；
确保所有道具齐全。 再次确认传设院一切设施将在晚会进行期间正常运行；拿到能马上管 事的传设院负责人联系方式（最好是当晚的当班人员），做好突发事
动组成员，具体名单负责人提前列清，所有人待命。
18：30 必须开始化妆。
内联组干事 2 名， 记者队干事 2 名 记者队干事 4 名
分别安插在观众席的几个不同角落，适时起哄，适时带头鼓掌，务必 带动起整个晚会的气氛和节奏。
对晚会进行全程多角度摄影（不要只把目光放在舞台上），包括前后
18：50
19：00 19：00 后
最后一次确认各工作 人员及节目演员就位
派发节目单 第二个节目演员准备
就绪 第三个节目演员准备
就绪 其他节目演员按节目
顺序陆续准备就绪 观众退场
曾文静
许晓淇 （节目负 责人） （节目负 责人）
催场组
曾伟鹏
领导嘉宾离场
许毅
舞台清理 观众席清理
后台清理 舞台服装回收 道具及学生会物资回
收 舞台拆卸及灯光音响
灯光组+音效组+机 动组成员
网宣部 3 人 记者队
朱颖
维持秩序人员就位 曾伟鹏
18：40 18：45 18：45
机动组待命
吴文豪
第一个节目演员准备 （节目负
就绪。
责人）
现场气氛组就位
曾伟鹏
摄影、摄像组就位 张若凡
记者队干事 2 名
文娱部干事 2 名
主持人 4 人 体育部干事 4 名
安排两个人在小礼堂二楼播放 ppt，一人操作一人作为照应。 要求熟悉节目流程，保证与各节目负责人联系通畅，在各节目开始前 30 分钟内确认演员就位并开始化妆、道具准备，节目开始前两个节目
根据晚会节目顺序，依照灯光剧本进行第一次灯光试演，负责人及负 责干事熟悉灯光配合，发现灯光问题及时解决。
对 11 号前收集齐的所有音效进行排序。与各节目负责人确认文件正 确无误并进行文件备份。准备两台笔记本电脑以备不测。进行全程音
效试练，熟悉音效操作，确保全场音效不发生意外。 配合彩排节目串词
提前取得嘉宾演员联系方式，提前与其取得联系，明确其到场时间， 做好到场后的接待安排工作。最重要的是保证嘉宾演员能有个演出的
好心情！
做好彩排期间及晚会期间的物资管理、发放及清点回收工作
进行 ppt 播放效果测试。
13：30 16：45 17：00 17：30
18：00
18：15 18：20 18：30
催场人员就位 灯光组就位
音效组就位
彩排正式开始 摄像组
彩排结束，休息 工作餐
工作人员第一次签到
舞台布置检查 道具检查
喻迪 王云 叶贵荣 林露
18：50 必须开始化妆。
按部就班
团委干事 4 名
外联部+礼仪队
布场时人员 秩序组人员 道具组+麦克风组 催场组人员
记者队 4 人
如前述要求 领导嘉宾开始退场时，小礼堂门口、大门口必须恢复迎接来宾时的站
位；对每一位离开的嘉宾表示感谢。
领导嘉宾开始离场即开始；没具体安排的工作人员在前后台看哪里需 要就帮忙；清理工作完成后在观众席休息集中