新版QSE管理体系贯标学习
的改进措施; c)满足顾客需求与提高工程质量的措施; d)改善环境、职业健康安全绩效的措施; e)调整和配备资源的决定; f) QSE 管理体系的过程及相应文件修改的决定; g) 对需要采取的纠正、预防和改进措施的要求。
管理评审实施
会议:总经理持会议,宣布会议日程 安排和主题
管代汇报:QSE体系运行、上次评审 决议执行情况
外部信息交流
法律法规信息
及时传递到工程技术管理部,工程技术管理部收集、 整理、汇总,并以书面形式及时传递给各部门
要求:书面形式传递,涉及到准确性、严肃性 顾客方信息
分为投标前----投标与合同签订-----施工过程中----竣工 后几方面,做好信息的接收、传递、处理、反馈
尤其关注:施工过程中与业主、分供方、监理、设计 等方信息交流,工程竣工后的回访、维修及投诉处理 等,建议形成书面信息。
评审:各部门对评审计划逐项评审、 分析、讨论,提出建议
管理评审输入
新2004版环境目标管理体系要求 新增内容,为外审重点
a) QSE 管理体系审核和合规性评价的结果; b) 与外部相关方交流的信息,包括抱怨; c) 顾客满意度测量结果及投诉处理的信息; d) 产品的符合性; e) 管理体系文件、法律法规的适用性; f) QSE 管理过程、绩效测量和监视的结果; g) 管理方针、目标、管理方案及纠正预防和改进措施
的实现情况;
h) 以往管理评审所确定的跟踪措施的执行情况; i) QSE 管理体系的改进机会及变更(如组织结构、产
品结构、资源发生重大改变与调整,相关的法律法 规标准及其他要求发生的变更)的需求;
j) 改进的建议。
管理评审输出
与以下有 关的决定、措施 a)管理方针、目标、指标的改进决策; b)管理体系及其过程适宜性、充分性、有效性
相关方信息(政府各级主管机构、上级单位、管理体 系认证机构、媒体、社区居民)
对相关方提出的建议、意见和合理抱怨,要提出解决 处理方案经批准形成决定,给相关方及时回复
其他方面
文件重要会议信息,填写信息交流记录。 非规范性的信息
可根据信息的内容与重要程度, 填写 “信息交流记录” 根据本公司实际,重要环境因素不需要与 外部进行交流
紧急情况下信息沟通具体执行《应急准备和响应控制 程序》。
在体系运行过程中出现不符合、不合格、纠正和预防 措施等信息,责任部门必须在整改过程中将信息传递 到相关职能部门或公司领导,具体按《纠正措施实施 程序》、《预防措施实施程序》执行
事故、事件、经验、教训的信息,通过会议、文件、 通讯、简报、网络平台等,传达给相关部门和人员;
信息交流途径
口头或书面文件及其它一 切可以利用的通讯及宣传 工具,以保证所有信息相 关方均能接受并传递QSE 相关信息。包括会议、报 告、文件、审核等。
信息交流流程
内部信息 信息收集
外部信息
信息传递
信息处理
信息反馈
内部信息交流与协商
内容 生产经营管理(QSE体系运行)过程中的各种信息,包
管理体系运行中产生的各种信息由公司及各部门 通过工作检查、召开会议、内部审核、管理评审 等方法获取,以工作联络单、记录表格、通报、 内审报告、管理评审报告等形式沟通与交流; (记录)
获得和更新法律ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ规和其他要求的信息应执行 《法律法规和其他要求控制程序》
内部信息交流与协商实施(二)
员工参方针、程序的制定、评审和职业健康安全事务。 通过职代会等形式听取员工的意见和建议,进行交流 和协商。对员工直接反映的意见及合理化建议,及时 传递至主管部门或公司领导,并将处理信息反馈给提 出者。
括制度、检查、审核、建议等
主要方面 一是管理体系运行有关的方针、目标、管理方案
及各类信息 二是体系运行中不符合、不合格、纠正和预防措
施信息的传递与处理。 三是涉及施工生产的法律法规信息的交流与沟通。 四是重大的管理方针、制度、文件、会议信息交
流
内部信息交流与协商实施(一)
公司管理方针、目标、管理方案以及重大事项安 排方面的信息,自上而下沟通。主要采取文件、 会议、培训、交底等方式沟通传达;(交流传递 记录)
(这一条是2004版环境目标管理体系新提出的要求 ,在96版 中未涉及)
管理评审
范围 本程序对管理评审的准备与实施、管理评 审报告的编制以及评审后的改进措施等 做出具体规定,适用于本公司QSE 管理 体系的评审工作,包括评价QSE 管理体 系改进的机会和变更的需要,包括管理 方针和目标的评审。
相关职责
新版QSE管理体系贯标学习交流
程序文件
信息交流实施程序 管理评审程序
信息交流实施程序
范围 适用于不同层次和各职能部门对QSE管理体系 内部 和外部的质量、职业健康安全、环境信息 的交流与协商
相关职责界定 总经理:主管领导 ,负责信息沟通渠道建立 工程技术管理部:主管部门,负责程序实施 区域专业公司:本单位的内外信息交流 项目部:施工现场及有关的信息交流 职能部门:业务范围内的信息交流 员工代表:来自基层员工关于职业健康方面的信 息沟通传递
管理评审流程
评审 计划
评审输 入及资 料准备
实施 评审
管理 评审 报告
制订实 施及纠 正改进 措施
跟踪 验证
评审频度
管理评审每年至少进行一次,时间间隔不超过 12 个月,一般在上一次内部审核完成后进行。
遇到下列特殊情况时,由公司总经理决定可追 加管理评审的次数。 a) 管理方针、目标发生变化; b) 内部组织机构发生重大变化; c) 环境、市场、供需关系发生重大改变; d) 发生重大质量、环境、职业健康安全事故或 严重连续的顾客、相关方投诉; e) 国家有关法律法规发生重大改变; f) 第三方质量、环境、职业健康安全认证之前。
主管领导:公司总经理,负责主持管理评 审工作,批准管理评审报告。
管理者代表:负责向总经理报告QSE 管理 体系运行情况,组织管理评审输入的内容, 提出改进意见。
主管部门:公司工程技术管理部,负责编 制管理评审计划和报告及评审后纠正预防 和改进措施实施的跟踪验证工作。
公司相关部门:负责准备并提供与本部门 工作相关的评审所需资料,落实评审中提 出的纠正、预防和改进措施。