公司介绍2011-10-20第一天来到慈溪美德工贸有限公司，公司规模不大，“麻雀虽小，五脏俱全”准确的概括了公司的规模。

慈溪美德工贸有限公司是一家工贸一体的公司，是一家集研发、制造、销售及服务于一体的专注于真空压缩袋的企业。

公司拥有2条国际一流的专业真空袋生产流水线，精湛的技术骨干，可根据客户不同需求制作真空压缩储物袋。

公司本着产质量第一，服务至上的原则，已于美国，日本，韩国，俄罗斯，巴西，西班牙等国家客户建立了良好的合作关系。

美德公司靓点生活品牌真空压缩袋系列产品具有多项外观设计专利和实用型专利知识产权认证，产品通过SGS食品安全检测，和TUV对人体安全无害多环芳烃（PAHs）检测。

产品包括（通用真空密封压缩袋，被褥真空压缩袋，衣挂式真空压缩袋，手卷旅行压缩袋，食品真空压缩袋）。

公司有独立的研发部门，技术历量雄厚可定做客户所需求的各类真空压缩储物袋，可做超大规格的真空压缩袋的研究。

先可以解决2米*3米的大规格产品。

展望未来，公司以“创新领先”作为企业发展战略，致力于形成发展规模化、经营专业化、市场全球化、管理规范化的产业格局。

在初步了解公司之后，也和同事互相了解了一下。

同事都很和蔼，知道我还在实习，对我非常的热情，在日后，有什么不懂得都会请教他们。

同事带我去参观了公司的工厂，工厂里有二十多个工人，看着他们正在努力的工作，对生产的每一环节都非常严谨认真。

特别是对真空压缩袋的气压阀门，这个是压缩袋质量保证的关键。

一天下来，公司的介绍、参观工厂让我对公司有了大致了解，我相信我会在这个公司好好努力，认真工作的。

岗位实践2011-10-28在了解慈溪美德工贸有限公司之后，经理分配给我的工作是单证员。

在学校里，我考了国际商务单证员正好派上用场。

我就开始跟师傅学习如何做单证。

师傅让我先看看之前做的单据，拿到之前同事做的单据时，我发现了这样的单据和我之前在学校里学的有很大差别。

比如发票，基本上买方和卖方的抬头都不变，就是其中的毛重和净重、体积根据实际的情况有变动。

师傅大致和我讲了一下我的工作内容：跟踪货物完成情况—订舱—做报关资料—跟踪货物发货情况—核销。

我要从做发票和箱单开始学起，由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料，所以在做的时候就要格外的小心。

师傅一直跟我强调做单据需要细心，再细心，特别是空运的时候，有一个数据错了，整个报关资料就不能用了。

在师傅说这些的时候，我都拿着笔记本用心的记下，以免日后出错。

师傅告诉我，我这个工作需要和货代、工厂打好关系。

工厂是能保证货物按时完成；货代是能让货物按时出货，所以两方都不能得罪。

让我头疼的事，我都没有做过相关方面的工作，做起来会比较困难，我怕我有太多的问题要问，师傅那么忙，会觉得我很烦的。

在学校里的时候，老师一再叮嘱：工作的时候，相同的问题不要问第二遍，在师傅讲第一遍的时候就要做好相关的记录。

学习订舱2011-11-05在整个学习出货过程中，首先要学习如何订舱。

订舱就是要向货代订货物出货船期。

在和货代订舱之前，需和工厂确认确切的完成时间，以保证货物如期出货。

根据之前工厂给的预计完成时间，在这个时间前5-6天得工作日，确认好完成时间，再向货代订舱。

货代有时候是自选货代有时候是客户指定的货代，需要确认好。

接下来就要学习如何做托单，基本上每个公司之前都会有模板，在托书中卖方抬头基本上不变，要改的就是收货人的抬头，还要根据包装资料来准确地填写托书中的体积、毛重和净重，还有数量。

特别要注意的是填写到货国家和港口，数据全部填完之后就打印出来，盖上条形章，传真给货代。

传真给货代之后，打电话确认货代是否收到，收到请他尽快安排好船期，尽快给进仓单。

师傅特别叮嘱一定不能弄错货代，要不然到时候会引起不必要的麻烦。

在学习完订舱之后，我发现单证员并没有平时在学校里学的那么简单。

单证员不仅要负责出口商品的整套单据，还要当经理的半个秘书，有问必答，还需要调节生产部和外销部的关系，协调发货。

单子方面的问题自然不是什么大问题，但是一涉及到其他方面的问题，我就不知所措了，看来着方面的经验需要培养的。

各类单据的认识2011-11-11在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。

比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。

实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。

因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制.填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础.在实习过程中，对合同的阅读与理解很重要.由于自身对信用证,发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误.单证一直驻重单单相符,单剧相符,单证相符.在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性.单据的填写2011-11-17在实习中，我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理。

例如，通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。

这次实习中有着明显的体现：合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。

通过合同和信用证来填写商业发票，而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。

再比如，通过汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻的体会：“AT ____ SIGHT”处填写付款期限，“FOR”后跟支付金额的小写，“DRAW UNDER”为出票依据。

“PAY TO”后面加收款人的名称，“TO”跟付款人名称地点。

在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。

还有英语单词积累不够，尤其是压缩袋英语专用词汇。

在单据上的一些关于压缩袋的一些英文专业名词,都不认识,看起来比较吃力.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。

在实习过程中也是一个不断学习的过程,无论在专业的知识上还是在工作中,都有新的东西需要学习.单据填写的总结2011-11-24各类单据的填写步骤和方法，我自己总结如下：1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。

在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。

2.认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。

这些都将在填写单据时用到。

3.根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。

4.填写之后,对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。

精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。

我觉得现在一切都是纸上谈兵，等我接下来实际操作了，我相信会有很多新的问题出现。

当然我也不会害怕，因为现在就是实习阶段，我学习的阶段，如果我现在不学的话，估计日后工作寸步难行了。

趁着年轻，像海绵一样尽量尽快的吸水，这是对我自己的要求。

第一次操作2011-12-04之前在学习一些关于单证理论，没有实际的操作，我大概了解单证的流程，不过我相信在实际的操作过程中，还会有一系列的问题出现，也等待着我去解决。

我不怕有问题出现，我就怕我出错，造成公司的损失。

可我师父一直都说，没有出错，你就不会印象深刻了，同样的问题会第二次，我想想了也对。

在电脑上做单据的时候，我看了又看，我知道单据要单单一致，所以一章错了都会错，格外的仔细，特别是在时间和订单号上。

我知道本公司的地址一般是不会变的，只要改掉客户地址和电话，每票单据都要改一下。

总之我把我会的知道的都填写好了，再不懂的问我师父，他会一一告诉我，我再用记录下来。

在细心的填写后，师父还是发现了里面有错误，我觉得很疑惑，我都检查了很多次，为什么还有错呢？师父语重心长地跟我讲：“小李啊，做事急不得，慢慢来，要细心，这次错了没关系，下次就不会犯错了。

人哪有不犯错的，最主要的是同样的错误不能犯第二次。

”我听完后，很感动，也记住了师父说的话，下次不能犯同样的错误了。

在实际制作单据，我发现以下问题：我知道货物中文名字，怎么才能翻译成英文名字，是根据字面翻译呢，还是有他的专业术语？一票里如果有两种货物，怎么弄？什么是报关金额？货物的属性要从哪里了解，它的HS编码是什么，怎么查？这些问题都很棘手，我不想都问师父，我想自己能解决看看，我决定通过网络或者请教同行的前辈。

问题的解决2011-12-07根据之前的操作所遇到问题的解决，我上网查了有关资料。

什么是报关金额：报关金额会影响到你们产品的最后退税收入，你如果是对外采购的产品，报关金额，报关的产品单位都必须与供应商给你的发票所吻合。

什么是海关编码：海关编码即HS编码，为编码协调制度的简称。

其全称为《商品名称及编码协调制度的国际公约》,以及HS编码的作用：HS编码“协调”涵盖了《海关合作理事会税则商品分类目录》（CCCN）和联合国的《国际贸易标准分类》（SITC）两大分类编码体系，是系统的、多用途的国际贸易商品分类体系。

它除了用于海关税则和贸易统计外，对运输商品的计费、统计、计算机数据传递、国际贸易单证简化以及普遍优惠制税号的利用等方面，都提供了一套可使用的国际贸易商品分类体系。

关于货物的英文名只要适当翻译，个别的压缩袋型号注意一下就可以了。

这些都是理论的东西，我要做的是把理论化作实际。

看上去很简单事情，对于一个像一张白纸的人，每件事情都是新鲜的，都是值得去学习的。

我希望能在短时间学到最多的东西，最有效的方法提高工作能力。

在解决这些问题的同时，我了解了我们公司的货代。

我们公司货代主要分两种：自选货代和指定货代。

我取得了他们联系方式，向他们做了自我介绍，方便我以后工作上联系。

我觉得货代同事业不容易，同时要接好几家公司的单子，还不能搞混，他们每个人分工都很详细，操作、业务、提单等等。

与货代的联系2011-12-16每天开始工作的时候，最欣慰的是：货代公司的同事都会发来问候，让我觉得很温馨，就这样我渐渐地和货代的同事也熟悉起来。

我在工作遇到问题会请教他们，他们总是耐心地告诉我。

经理经常叫我问报价，“到爱沙尼亚多少的货要多少钱啊？”每次我问他们的时候，他们都会迅速地报价给我，也好让我跟经理交代。

有一次，经理问我那批货是装小柜还是平柜，我当时就蒙住了，什么意思我都不懂。

我就问货代“什么是小柜，平柜，高柜？”他马上就和解释了：外尺寸为20x8x8英尺6英寸，简称20尺货柜；40x8x8英尺6英寸，简称40尺货柜；及近年较多使用的40x8x9英尺6英寸，简称40尺高柜。