某公司
外
贸
仓
库
管
理
系
统
班级:16软件本一班
成员:2 潘成荣
2 汪博伟
一、问题描述
某集团公司就是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。
在国内拥有数百家分支机构与合营企业,遍布中国的几乎每一个城市,在海外有数十家代表处及独资、合资企业,业务范围涉及货运代理、海洋运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储服务等诸多领域,为客户提供全方位的综合物流服务。
外贸仓库就是其下属的三级机构,主要就是存贮货主的货品。
仓库的业务室由五名职工组成,主要负责货品的出入库管理,库存数量管理与统计报表,并且随时向上级部门与领导及货主提供查询信息。
仓库主要的工作内容与工作流程如下所述:
(1) 入库管理
货品入库过程就是:货主将货品运送到仓库,填写入库凭证,然后送到业务室,业务室人员对货品的质量及数量进行核查后,开出入库单,如表13-1所示;并更新货品入库流水帐,如表13-2所示,货主拿着入库单到相应的库房将货品入库。
另外如果就是新货品,则要在基础货品表中建立新帐页,如表13-3所示。
入(出)库单
表13-1 入(出)库帐
表 13-2
基础货品表
表13-3
(2) 出库管理
货品出库过程就是:业务员根据货主要求开出出库单,如表13-1所示;登记出库帐,如表13-2所示;然后从库房出货。
仓库每天平均几百笔出入库业务,每天下班之前统计分析人员要根据货品入库流水帐与出库流水帐,累计汇总出各货主、货品当日的累计入库、出库量等数据,即进行日结帐,如表13-4所示;每月还要做月结存,如表13-5所示;并打印统计报表。
日库帐
表 13-4
月库帐
表 13-5
现在入库、出库及日结、月结帐都就是由业务员手工维护EXCEL 表进行信息录入更新,导致工作效率低且误差率高。
为了实现仓库管理自动化提高工作效率,仓库领导决定投资10万元开发MIS系统。
二、系统目标分析
开发本系统的目的如下:
●使该外贸公司仓库管理更轻松、更高效、更准确。
●使货品出入库耗时更少,登记信息更准确,不遗漏。
●使查询货品的信息更方便快捷,使仓库库存更新更及时。
●使月季总结、年度总结、更快速、更轻松。
使仓库管理完全自动化。
（一）货主信息登记:对新/老货主,在本系统注册,登记基本信息。
系统自动为每位注册的货主下发登入名与密码。
只要录入了个人信息,完成注册。
货主便可以登入系统查询自己所定的货物清单与货物的物流信息。
并且可以与本外贸公司管理人员直接联系,提出自己的需要与要求。
还可以对自己的基本信息进行修改与更正。
（二）货品出/入库登记:根据货主的系统登入名,为她们的货物进行逐一的登记(货品名称、规格、单位、数量、件数、库号、区位、批次、出入库时间)。
该货主的所有货品都会自动与该货主的登入名关联以便管理人员管理与货主查询。
（三）货品数据保存与输出:采用扫码登记模式,快捷轻松,对所有的数据统一分时分区分块的存入云端数据库中。
每月、每季度、每年的总账,系统都会自行生成报表,只需管理人员拿去打印即可。
三.可行性分析
(一)引言
外贸仓库管理系统的目的就是实现货品的入库、出库、查询、管理、结账等业务的自动化管理,以提高工作效率。
要求系统简单实用,既可以单独使用,也可以作为其她大型应用系统的一个组成部分来使用。
编写本报告的目的就是从现在应用的技术方面与用户的操作方式方面以及经济性等方面研究外贸仓库管理系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者就是否开发该系统提供依据与建议。
(二)项目背景及意义
建议开发软件名称:外贸仓库管理系统
项目的提出者:潘成荣、汪博伟
开发者:潘成荣、汪博伟
用户:货主
系统定义:该系统就是基于对货品的入库、出库、查询、管理、结账等提供高效率、便捷的管理方式。
旨在对货品资源进行科学的加工整序与管理维护。
(三)可行性论证
3、1、技术可行性
该软件的开发只需Windows xp/7操作系统下进行,利用vs2008与SQLserver2008进行开发,在计算机上只需安装一般的处理软件与一些支持软件,不需要大型的系统软件与应用软件来支持。
该系统就是一个数据库管理系统,对数据库进行操作不需要高配置的计算机,只要在该计算机上能够运行Windows xp/7操作系统与一般的处理软件就
可行。
开发者有较强的编程能力,熟悉开发软件与Windows xp/7操作系统,具有开发软件的能力。
综上,开发该管理软件具有技术可行性3、2、经济可行性
本系统能为管理者提供准确、及时的信息,对管理者的决策提供有利的支持;能够促进货品管理的体制改革,提高工作效率,减少工作人员及人力管理费用等,这些都就是使用系统所带来的间接收益。
同时也促进了单位信息化的进程,提高公司货品的管理效率。
3、3、社会可行性
系统对组织机构影响的可行性:由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响,但影响不大,只就是涉及个别的人员变动。
人员适应的的可行性:现行的工作人员对货品管理环节的工作都比较熟悉,开发的系统界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。
运行可行性:该系统的开发充分考虑到组织机构与优化需求等方面的因素,从而能够满足使用者的要求。
另外窗口操作简单,直观,易于掌握,所以,对现有人员不用进行培训。
因此系统就是具有运行可行性的。
法律可行性:该系统的开发所使用工具与技术及数据信息不违反法律。
(四)结论
综上分析,该系统开发项目在技术、经济、社会方面均可行。
该系统能满足项目任务提出方所需要的各项功能,实现对货品方便快捷的管理,提高人员的工作效率,从而节省经济成本;同时能为全体公司职工与客户带来更加方便与快速的信息查询。
最后结论就是可着手组织开发本系统。