范文一:员工离职管理办法一、目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。
二、范围:公司全体人员。
三、员工离职流程:1、名词定义:员工是指本公司所有人员。
作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。
职员是指本公司除作员之外的所有人员。
2、员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。
1)辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。
2)辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。
3)开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。
4)解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。
5)自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。
3、员工离职标准:1)辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞职。
试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的,作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工作交接手续,结清帐款。
否则作员须支付400元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。
签定保密协议的职员按保密协议规定执行。
2)辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。
被辞退员工须办理完交结手续,结清帐款。
工资结算到离职之日。
3)开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。
如被开除员工给公司带来损失的,公司将追究其赔偿责任。
4)解职:双方劳动关系终止时,公司通知被解职员工办理交接手续,结清帐款,如被解职员工给公司带来损失的,公司将追究其责任。
5)自离:员工当月旷工四天或年累计旷工七天,第五日或第八日起自动与公司解除劳动关系,公司不发给任何工资和补偿,责令其搬离公司。
4、员工离职程序:1)员工需辞职时按规定的期限条件申请,本人填写《辞职申请单》,注明清楚离职原因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员,由部门文员转交部门负责人。
2)公司有辞退、开除、解职员工时,由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》,经各级审核批准后通知到当事人。
3)部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核,然后交行政人事部审查,由行政人事部统一交总经理(常务副总)批准。
4)作员由部门负责人和部门副总审核批准后,交行政人事部审查批准即可,职员需交总经理(常务副总)最终批准。
5)离职单批准后,由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》,到离职日时,行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。
6)离职移交时,由本人填写《员工辞工(辞退)表》(即移交单),部门文员收取相应移交事项和物品及计算考勤工资,交部门负责人签署。
7)部门移交完成后,作员拿移交单到宿舍登记,职员到宿舍和饭堂登记,宿舍和饭堂管理员签名确认。
8)再到行政人事部计算工资,到财务部签字领取工资。
9)工资领取后,到行政人事部开具放行条和离职证明书(仅限于辞职人员),按指定的时间搬离公司。
1 0)自离人员由部门文员提交名单到行政人事部,行政人事部清查并除名。
四、权责:1、本制度由行政人事部制定,总经理(常务副总)核准。
2、本制度由签发之日起开始实施,由行政人事部负责解释并监督实施。
3、本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。
4、之前有如此相应之规定以此为准,本制度如有变更将另行制定。
五、附件:1、员工离职流程图2、辞职申请单3、离职通知单4、员工辞工(辞退)表5、《员工辞工(辞退)表》填写有关要求范文二:员工离职管理办法第一章总则第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章辞职程序第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章离职谈话第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:1 .审查其劳动合同;2. 审查文件、资料的所有权;3. 审查其了解公司秘密的程度;4. 审查其掌管工作、进度和角色;5. 阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;2. 审查员工的福利状况;3. 回答员工可能有的问题;4. 征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章辞职手续第十一条辞职员工应移交的工作及物品:1. 公司的文件资料、电脑磁片;2. 公司的项目资料;3. 个人持有的公司办公用品;4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;5. 公司分配使用的车辆、住房;6. 其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员如为销售、研发等岗位,需提前6个月提交辞职报告,以便于公司采取脱密措施;若到竞争对手公司就职,应根据签定的保密协议和服务期协议,迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章工资福利结算第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十七条辞职员工结算款项:1. 结算工资。
2. 员工持有的公司期股兑现。
3. 应付未付的奖金、佣金。
4. 解除合同的补偿金。
5. 公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目:1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金;2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用;4. 公司为员工缴纳的意外伤害保险费;如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第六章附则第十八条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第十九条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第二十条本办法由公司人力资源部解释、补充,经公司总裁批准颁行。
范文三:员工离职管理制度1.0 目的为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。
2.0 范围公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。
若有特例,须由总经理签字认可。
3.0 内容3.1 离职类别与定义3.1.1 解除劳动合同关系3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.1.3 开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。
有下列情况之一者,公司有权开除员工:严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
对公司有严重欺骗行为的。
因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。
年度内被处以大过处罚达3次的。
其它违反公司制度中有关开除类规定者。
国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.1.4 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。
有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。
未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同)3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。
3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。
3.2 辞职程序3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/辞退联系表》(见附表1),经各级单位负责人签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2),并经各级单位负责人审批。
在每月25日方可办理辞职手续。
如遇特殊情况提前离职,需出示相关有效证据。
否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》(附录1)。
3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写《工作联络单》(见附表5),须经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源科审核和存档,在每月15日和30日办理方可有效。
否则,按正常辞职程序办理。
3.2.3 辞职申请的审批3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.2.3.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于人力资源科审核。
3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源科人事文员依据《离职审批权限表》(附录2)报批。