4、负责安排车辆接送等后勤保障工作。
2011年9月6日完成展品、礼品和宣传资料的种类和数量清单。----
2011年9月9日确定参展物品的发货日期。-----
2011年9月13日完成展会礼品的订货工作，保证准时随展品发货。---
2011年9月17日前，完成前往火车票的预定工作。----
技术专员
1、负责组织和实施展品的安装和调试工作；
2、注意接待细节，提前准备，反复演练。
3、参会人员回公司后，根据自己在展会中的任务，各写一篇工作总结报告。指出自己在这次活动中的收获和不足。商务专员另写一篇竞争对手分析报告。
营销中心
2011/9/5
2011年9月17日，开展会前动员会。-----
策划专员
1、负责展会的细节的策划工作；
2、负责直接与服务提供商进行沟通，协助总指挥处理应急事件；
3、组织相关人员准备展会需要各种物品，保障顺利布展；
4、负责具体付款和报账工作；
5、负责展会结束后的后续工作。
2011年9月13日，完成参展物品发货工作。-----
2011年上海展会人系方式
备注
总指挥
1、全面负责展会筹备工作；
2、确定展会具体实施方案和资金投入计划，上报公司总经理批准；
3、负责指挥相关人员参加展会，调动现场工作人员完成各自任务。
2011年9月20日前，完成展会布展工作。-----
2011年9月14日召开一次评审会。-----
2、接待参会客户，向客户讲解公司产品并回答客户提问；
3、负责准备展品安装过程中需要的各种辅料和设备工具；
4、协助总指挥负责展品的发货、回收或处置工作；
5、收集来访者提出的各种问题，便于日后产品的改进。
2011年9月9日完成展品安装用各种物品清单。-----
安防产品专员
1、准备安防参展产品已经安装过程需要使用的物品和工具；
2、负责安防展品的安装、调试和讲解工作；
3、负责接待对安防相关来访客户。
支持专员
1、负责提供符合要求的产品展示系统图；
2、跟踪展品的准备工作，保证按时发出展品；
3、组织制作各种产品展示标牌。
2011年9月8日确定展品的准备工作。-----
要求：1、所有会务组成员恪尽职守，一致对外，服从安排。用最真挚的服务，为泰和安赢得荣誉。
2011年9月18日，参会人到达上海。-----
商务专员
1、收集竞争对手信息；
2、照相，对展会全过程进行记录；
3、对公司产品有兴趣的客户进行跟踪，回答客户提出的各种商务问题。
2011年9月16日前，准备好照相机-----
会务专员
1、预订酒店和来回火车票；
2、准备礼品和相关资料；
3、维持会场秩序，发放礼品和公司资料，收集客户名片或签名；