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word2010版论文格式设置

在Word2010中修改样式
——用于论文中各级标题和正文格式设置
无论是Word2010的内置样式,还是Word2010的自定义样式,用户随时可以对其进行修改。

在Word2010中修改样式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如Figure 1单击显示样式窗口按钮所示。

Figure 2单击显示样式窗口按钮
第2步,在打开的“样式”窗格中右键单击准备修改的样式,在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如Figure 2选择“修改”命令所示。

第3步,打开“修改样式”对话框,用户可以点击左下角的格式按钮,修改样式涉及的字体和段落格式,
Figure 1选择“修改”命令
点击【格式】按钮
Figure 3 “修改样式”对话框
如Figure 3所示。

Tips:
1. 具体到论文的格式设计,可以修改样式中的标题1、标题2、标题3,分别对应1、1.1、1.1.1三级标题的格式,将光标定位到欲设置格式的位置,单击样式,即能应用格式。

2. 清除格式
打开“开始”选项卡,在“样式”分组中选择清除格式。

如Figure 4所示。

Figure 4清除格式
符号和样式链接
——各级标题的自动编号
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮,选取列表样式后,选择“定义新的多级列表”,弹出对话框,如Figure 5所示。

单击“更多”按钮,展开高级选项,如Figure 6所示。

Figure 5 编辑多级符号
2
3 4
1
第2步,在对话框中修改编号格式,将不同级别的编号链接到不同样式。

则文中所有应用该样式的段落,将自动添加相应级别的编号。

2
1
Figure 6 将多级列表链接到样式
自动生成目录 打开Word2010文档窗口,在“引用”功能区的“目录”分组中单击“目录”按钮, 选择“自动目录”或“自动目录2”,如Figure 7所示。

Tips :
1. 自动目录1提示:自动目录内容(其标签为“内容”),...
自动目录2提示:自动目录内容(其标签为“目录”),...
使用并没有什么差别。

在专著《Microsoft Word 2010 in Depth 》上的答案是:自动目录1生成的目录的标题是"Contents";而自动目录2生成的目录的标题是"Table of Contents". 仅此而已。

对中文版则显示是完全一样的,故根本看不出区别。

2. 要自动生成目录,需要三级标题分别应用标题1、标题2、标题3的样式。

3. Word2010中的“导航窗格”会为你精确“导航”,快速移动到特定位置。

导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航。

Figure 8所示的是标题导航,也是最常用的导航方式,其内容与目录相似。

在导航窗格中单击某标题时,光标插入点立即移动到文档中该标题位置。

Figure 7 引用目录
1
2 3
切换导航方式
Figure 8 导航窗格
论文分节
——用于论文中页眉、页脚设置
通过在Word2010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。

每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。

在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述:
打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。

然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符,如Figure 9所示:
(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;
(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;
(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;
(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

选择合适的分节符即可。

2
1
Figure 9 插入分节
1.摘要和目录采用罗马数字单独编页
第1步在目录后插入分节符,当“显示/隐藏编辑标记”按钮未选中时,分节符不可见;按下按钮可显示分节符位置。

如Figure 10所示。

显示编辑标记
Figure 10 显示编辑标记
第2步在第1节也就是摘要和目录的部分,选择“插入”选项卡,“页眉和页脚”分组的“页码”,之后选择“设置页码格式”,修改编号格式为罗马数字,如Figure 11所示。

1
3
2
Figure 11 插入页码
第3步第2节的页码格式按正文要求设置,从第1页开始。

2.奇数页页眉为各章题目
第1步在各章内容最后插入分节符;
第2步选择插入页眉,在“设计”选项卡中选中“奇偶页不同”;偶数页页眉“石家庄经济学院本科生毕业设计”或“石家庄经济学院本科生毕业论文”;奇数页页眉在第1章所在节先取消选中“链接到前一条页眉”,然后输入第1章题目,之后切换到“下一节”,取消选中“链接到前一条页眉”后输入第2章题目,重复此步骤至设置完成即可。

如Figure 12所示。

3
脚注和尾注
——用于添加参考文献
第1步添加尾注。

在“引用”功能区的“脚注”分组中单击窗口按钮,显示“脚注和尾注”对话框,如Figure 13所示。

第2步修改格式。

选择“尾注”,修改位置、编号格式和应用范围后,单击插入。

光标插入点即移动到文档结尾,参考文献位置,如所示。

32
3
1
4
Figure 13 脚注和尾注
第3步在自动生成的编号后输入参考文献信息(名称、作者、来源等),如Figure 14所示。

Figure 14 编辑参考文献
第4步修改尾注格式。

快捷键【Ctrl+H】打开查找替换对话框,打开对话框中的高级选项,查找内容为特殊格式中的“尾注标记”(^e),替换为[^&](^&表示原查找内容不变,为其增加两侧的方括号),全部替换,如Figure 15所示。

第5步参考文献部分的尾注选中后清除格式,变成转换成正常字体。

Figure 15 为尾注加上[ ]。

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