公司资料送出流程
为加强资料管理,确保安全,另外便于今后查询和交接,现编制资料送出流程如下:
1.各部门资料送出时需填制资料签收单。
2.签收单中,本部门要填写:送出单位、日期、资料名称、项目、份数、主送单位、主送单位地址、资料清单,经部门主管确认后交行政部。
3.行政部根据送出时间,编制资料号,由送件人签字,经董事长或总经理审核。
4.审核后的资料签收单要在行政部备案,将资料清单留存后方可送出。
5.资料送达主送单位后由接收人签字。
6.行政部接到签收单回执后经主管确认后送出流程完成。
7. 寄出邮件或特快专递时事先要在行政部备案,登记寄出日期,
寄出方式,受理公司,寄出人签字,邮件寄出后寄出人要负责确认对方是否收到,行政部得到收到确认后签字,邮寄流程完成。