XX年学院迎新晚会策划书
一、背景
XX的脚步渐行渐远，XX的倩影呼之欲出，XX学院15届的新生也即将开始新的旅程。

值此新年之间，我院经管系用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年。

以促进经管和谐，加强新老生的直接沟通交流为目的精心策划了此次双迎新的晚会，让我们始终铭记那些生命中的美好，同时也为惠院的蓬勃发展，为惠院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不喜的精神而感到骄傲。

二、活动主题
薪火相承，新新向荣
三、活动主旨
魅力经管，精神传承。

感恩你我，相约新春。

四、活动目的及意义
既表达学校对新生的欢迎，又展示经管系学生的风采，体现学院的文化，展现经管系特色，扩大本系影响力，促进新老学生之间的文化传承，并以晚会轻松的形式使新老生对大学的生活有全新的认识和感受，更好融合师生及学生情谊；
锻炼学生的组织应变能力，更好地发展并且完善自我，提高合作进一步加强社团组织以及各班级之间组织、沟通与协调等能力，同时丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热情；
为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，
让新生充分感受到经管学子的活力与和谐，从而激发新生对学院热情，同时为新生结交朋友提供一个平台，从而更好适应大学生活。

五、活动时间
XX年12 月20 日19:30-21:30
六、活动地点
鹅城音乐厅
七、举办单位
主办单位：xx学院经济管理系团总支
协办单位：xx学院经济管理系学生会
xx学院经济管理系新闻中心
八、活动对象
邀请对象：院系领导、老师、系学生干部及各系代表；
主要参加人员：经管系XX级新生；
九、活动内容
阶段一：10.26 —11.15
晚会筹备通知。

10月26日迎新晚会负责老师与相关学生干部召开晚会启动会议。

10月28日通过飞信向经管系三会三中心各负责人以及13、14、15级班长发放晚会准备通知。

节目要求。

级以班级为单位，三会三中心以组织为单位，各单位至少准备一个节目，13级、14级学生可自愿报名，节目不限个人或团体，节目数量视人才数量而定。

节目形式不限，可唱歌，舞蹈，朗诵，相声，话剧，音乐剧，串烧等，话剧需录音。

要求内容积极向上，富含正能
量。

场地申请。

11月2日申请少康楼11月15日及11月22 日的使用权。

节目征集。

11月6日收集上报节目，对节目进行分类、整理，11月9日收集所需音频。

节目筛选。

11月15日在少康楼进行节目的轮筛选。

阶段二：11.16 —11.22
11月17日通知通过筛选的节目负责人第二轮筛选时
间。

11月20日完成对变动节目的信息及改动的音频的收
集。

12月6日进行节目第二轮筛选、确认与编排。

阶段三：11.23 —12.13
11月24日联系音乐厅负责人预定彩排、晚会时音乐厅使用权。

主持人筛选。

11月30日确定由学生会司仪部选出的主
持
人和迎宾司仪的名单。

12月3日前完成节目的最终确认与编排，并将节目单发
给主持人，主持人12月9日完成主持稿。

通知主持人及表演者彩排时间、地点，并邀请三会三中
心
部长级以上干部观看彩排。

12月12日前将音频文件收录入电脑中。

准备好彩排所
需物料。

12月13日进行次正式彩排，对彩排中遇到的问题进行总结，适当调整晚会前彩排的安排。

12月13日前完成推送稿编写，舞台幕布、海报、传单以及节目单的设计与制作。

阶段四：12.14 —12.20
12月14日前完成宣传卡纸制作。

宣传：
微信公众号宣传。

12月15日通过xx学院经管系团总支等各微信公众号，西湖论坛支持发布有关信息。

网络宣传。

通过团总支所有成员的微博，QQ微信朋友
圈发布详细信息。

海报、横幅宣传。

12月15日，将海报贴于万人饭堂对面宣传栏以及20、21、22栋宿舍楼下，将横幅挂于校道旁，并于校道粘贴卡纸。

派单宣传。

12月17日晚上进行宿舍宣传。

12月17日前完成所有物料采购。

12月17日召开动员大会，安排各种工作，确保晚会顺利进
行。

晚会当天最后一次彩排。

骨干工作人员12：30至农音响设备13:00至14: 30调试完毕；工作人员14:00签至演员14: 30签到，15:00正式开始彩排。

晚会当天15:30化妆师到，演员彩排完毕后按演出顺序参与化妆。

十、迎新晚会流程
7:00观众开始领取抽奖号码后入场，7: 20领导嘉宾入场，7:30晚会开始
7: 30热场节目表演，带动气氛
主持人上台，宣布晚会开始
晚会分为迎新生和迎新年两个部分：
迎新生：薪火相承，梦想起航。

节目表演；
抽奖环节：根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名；
迎新年：魅力经管，欣欣向荣
节目表演；
抽奖环节：根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名；
节目表演；
抽奖环节：全体观众拨打同一个手机号码，该手机最先
接通的号码主人获得一等奖；
9:15晚会结束主持人宣布晚会结束
晚会结束，系领导、老师及全体演员上台合影留念
全体工作人员合影留念
工作人员清理现场搬物资
十一、评奖设置
时间：后期决定
设置：一等奖一名，证书+奖金500元
二等奖两名，证书+奖金300元
三等奖三名，证书+奖金200元
十二、应急方案
停电应急
晚会期间停电，立即采取抢救措施，晚会暂停。

15分钟内电力恢复，则晚会正常进行；若15分钟内仍无法恢复正
常供电，则由主持宣布晚会改期进行。

抢救期间，应急小组负责现场的秩序维护与安全维护
灯光应急
若灯光个别出现损坏且不影响晚会的情况下，晚会正常进行。

同行工作人员进行低调处理。

若影响晚会的正常进行则参考停电应急节目应急
台上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备。

若前一节目由于各种原因无法正常演出时，下一节目立即跟进。

而无法演出的节
目视晚会具体情况置后演出或取消
物资调配补给
由物资组根据实际情况与相关单位沟通处理
工作人员安排应急
各组工作人员应随时待命以便其他小组人手不够时可及时加入帮忙
工作人员需提前确认设备情况，若演出期间设备出现问
题应及时与设备操作人员沟通，必要时可调整节目顺序。