代建（监理）项目部收发文管理规定
一、目的
为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。

二、适用范围
本规定适应于项目（代建、监理）部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。

三、收文办理
1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由资料员办理收文登记手续。

2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。

四、发文办理
1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。

2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。

3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总监签发，未经项目经理或总监授权，其他人无权签发。

4、项目部发出的各类文件、通知，均由资料员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。

收件人收到文件后，应在发文表签字。

5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。

修改后，由项目经理或总监重新签发。

或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。

6、已签发的文件应同时存档。

五、文件的传阅
1、收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总监批阅，并留下批阅记录。

项目经理或总监要求传阅办理的文件，应黏贴“文件处理笺”，由资料员送达阅办人。

2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回资料员。

3、文件传阅后资料员应及时收回，交项目经理或总监检查传阅情况，符合要求后及时归档。

4、项目经理或总监应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。

六、附则
本规定发布日起执行，由项目综合部负责解释。

附件：收文登记表、发文登记表、文件传阅单。

项目部收文登记表
第页共页序号文件编号文件名或主要内容份数发文单位签收人日期
项目部发文登记表
第页共页序号文件编号文件名或主要内容份数收文单位签收人日期
项目部文件传阅单发文标题
发文部门发文时
总监或经理阅
后意见
阅件人阅后意见。