目录前言错误!未指定书签。
第一章投诉处理技巧错误!未指定书签。
第1节倾听客户的基本技巧错误!未指定书签。
第2节控制客户情绪的基本技巧错误!未指定书签。
第3节询问顾客的基本技巧错误!未指定书签。
第4节寻找解决方案的基本技巧错误!未指定书签。
第5节处理客户投诉的基本技巧错误!未指定书签。
第6节无法满足客户要求时的基本技巧错误!未指定书签。
第7节感谢客户的基本技巧错误!未指定书签。
第二章投诉处理示例错误!未指定书签。
案例1:人员服务—业务技能不熟:业务办理速度过慢错误!未指定书签。
案例2:人员服务—服务态度不佳:首问责任执行不到位错误!未指定书签。
案例3:业务差错—业务操作差错:汇款办理出错致客户损失错误!未指定书签。
案例4:制度规定—现金不足无法大额取现错误!未指定书签。
案例5:硬件问题—自助设备取钞与假币错误!未指定书签。
案例6:特殊人群—少数民族:民族“歧视”惹争议错误!未指定书签。
第三章人员服务错误!未指定书签。
案例7:人员服务—业务技能不熟:回答错误错误!未指定书签。
案例8:人员服务—业务技能不熟:服务引导不一致错误!未指定书签。
案例9:人员服务—服务态度不佳:未耐心沟通指导错误!未指定书签。
案例10:人员服务—服务态度不佳:员工微博不当言论激怒客户错误!未指定书签。
案例11:人员服务—人员资源不足:插队引起争议错误!未指定书签。
案例12:人员服务—人员资源不足:提早关门导致不满错误!未指定书签。
案例13:人员服务—沟通协调不畅:与客户沟通不到位错误!未指定书签。
案例14:人员服务—第三方人员营销误导错误!未指定书签。
案例15:人员服务—业务技能不熟:未能婉拒客户错误!未指定书签。
第四章业务差错错误!未指定书签。
案例16:业务差错—业务操作差错:客户账户被清零错误!未指定书签。
案例17:业务差错—业务办理出错:卡费扣取错误!未指定书签。
案例18:业务差错—业务操作差错:客户操作错误至交易失败错误!未指定书签。
案例19:业务差错—系统差错:理财产品到期日有误错误!未指定书签。
案例20:业务差错—未兑现办理抵押贷款承诺错误!未指定书签。
第五章制度规定错误!未指定书签。
案例21:制度规定——复印还要收费错误!未指定书签。
第六章硬件问题错误!未指定书签。
案例22:硬件问题—短信平台问题:交易提示短息接收不到错误!未指定书签。
案例23:硬件问题—短信平台问题:理财收益短信错发,让客户不满错误!未指定书签。
案例24:硬件问题—手机银行问题:收款方20个远远不够错误!未指定书签。
案例25:硬件问题—网上银行问题:网银兼容性差影响交易错误!未指定书签。
案例26:硬件问题—硬件使用故障:机出错吞钱错误!未指定书签。
案例27:硬件问题—硬件使用问题:代客户存款,金额产生差异错误!未指定书签。
案例28:硬件问题—硬件使用故障:客户被锁自助服务区错误!未指定书签。
案例29:硬件问题—环境卫生问题:离行自助服务区环境差错误!未指定书签。
第七章特殊人群错误!未指定书签。
案例30:特殊人群—客户特殊需求:老弱病残幼特殊需求错误!未指定书签。
案例31:特殊人群—重点关注客群:大客户及特权人群要“关照”错误!未指定书签。
案例32:特殊人群—特殊关注人员:精神问题客户出难题错误!未指定书签。
编后语错误!未指定书签。
前言银行客户投诉其实并不可怕,我们如果可以正确的对待和处理,不仅有助于留住顾客,还能够赢得顾客对我们银行的信任。
妥善处理客户投诉是我们工作改善和努力的方向,银行服务人员一定要学会换位思考,站在客户的角度去看待问题,始终坚持“客户至上”的服务理念,恭敬的对待每一位客户,遇到问题及时化解,最终达到银行与客户满意的双赢效果。
本手册通过大量真实案例展现,将我们日常服务工作中经常遇到的问题,从不同角度进行了阐述和分析,并提出了解决方法。
由于编写时间仓促,经验有限,不足之处还请批评指正。
第一章投诉处理技巧要想从容应对客户投诉,就要掌握一些基本的处理技巧,针对不同客户进行不同处理。
面对客户投诉首先应该学会认真倾听,并安抚客户的情绪,然后与客户进行沟通共同寻求解决问题的方法,最后对客户表示歉意和感谢。
以下将分别阐述处理客户投诉时的一些基本技巧和建议话术:第1节倾听客户的基本技巧1、让客户先发泄情绪,等待客户平静后,再积极主动地处理问题。
2、面带微笑真诚地告诉客户问题会得到很好地解决,不必生气。
3、以平和的心态倾听客户的抱怨与投诉。
4、认真听取客户投诉,不打断客户陈述,不遗漏细节,细心确认问题所在。
5、语气轻缓,耐心对客户反映的问题进行确认。
建议话术客户:“你们银行怎么乱扣钱呀?当时申请这张卡的时候什么都没说,现在来扣钱,银行就是骗子,你们都是骗子!快把钱还给我!”大堂经理(或其他服务人员):您别生气,我一定全力协助您解决问题,麻烦您把事情的经过给我讲一下。
”客户:“就是你们的信用卡,当时在路边申请的,还给了个小礼品,说是什么费用都没有,先花钱再还钱,你们的人非要我申请,我就办了,一直没用,刚刚接到电话说欠了一些钱,我都没用!凭什么要我还?”大堂经理(或其他服务人员):“是一直没用吗?那您激活了吗?激活之后是首年免年费的,之后您刷卡6次就免年费,您这张卡开了两年了,这钱是系统自动扣除的第二年年费。
”客户:“凭什么扣!办的时候没跟我说,我不会交的!”大堂经理(或其他服务人员):“您别急,我们银行的营销人员在为每位客户办理信用卡的时候,都会按照规定说明年费的事,您办了这么长时间,可能也不记不起来了,您再仔细回忆下。
”客户:“我记得,当时就是没说!这钱我是不会交的,必须给我免除!”大堂经理(或其他服务人员):“我需要向领导申请。
这个钱没有办法直接退还给您,但我还有个折中的办法,对于您的特殊情况,我向总行申请,您只要在接下来的1个月消费6笔,系统就自动把年费退给您,您看行吗?消费无论金额大小,您就花费1块钱也算。
”大堂经理(或其他服务人员):“而且,用我们信用卡也可以帮您节省很多钱呢!我们与一些商场、饭店合作,有很多打折活动。
这是热门活动手册,您看看有没有感兴趣的,如果有问题您可以再找我,这是我的手机联系方式。
”第2节控制客户情绪的基本技巧1、对客户激动、生气等不满的情绪或态度首先表示同情和理解。
2、用真诚的语气劝慰对方,以稳定顾客的情绪。
3、站在客户的立场换位思考。
4、主动做好投诉细节的记录,向客户释放积极处理信号。
建议话术客户:“我在你们这买的理财,昨天到期,我一查离预期收益差远了!你赔我损失!”大堂经理(或其他服务人员):“您别急,(同时引导客户)麻烦请您跟我来,我帮您查查。
”大堂经理(或其他服务人员):“您理财的收益是比预期收益低了大概1%,您生气的心情我很能理解,我自己也买过银行的理财产品,说是回报很高,可最后勉强回本,当时我也十分生气,不过这事也是没办法预期的。
”客户:“就是你们银行的问题,我买了那么多理财都能按预期拿到收益。
”大堂经理(或其他服务人员):“最近经济确实不是很好,对银行的理财投资也有影响。
您看看银行和银行的产品,就是这个月到期的,也都没达到预期。
我们这个最终回报还是高于银行存款的,实际回报率也比他们都高,希望您能理解。
投资有风险,可以对理财、黄金、定期存款等都涉及一些,进行风险分散,我跟您详细讲讲吧。
”第3节询问顾客的基本技巧1、引导客户逐渐从抱怨性话语中转移,力求将投诉发生的实际情形了解清楚。
2、了解投诉的重点所在,分析投诉事件的严重程度,不要直接表态回绝客户。
3、复述客户谈及的重点,并适当认同,以确认是否准确了解了顾客的诉求。
4、向客户做出积极的正面反馈,明确告知已经了解到问题所在,并承诺妥善解决。
建议话术客户:“我的钱包丢了,卡已经挂失了,可我钱还是丢了!你们银行太没有信用了!效率太低了!”大堂经理(或其他服务人员):“您别着急,我这就陪您一起给卡片办理挂失。
您是什么时候发现钱包丢的呢?”客户:“我前天发现的,一发现我就立即给你们客服打电话。
我跟你们客服都确认了,挂失后钱被锁定就不会丢,可我昨天晚上一查,账上的交易比前天查的时候多出1笔,肯定是被盗了!”大堂经理(或其他服务人员):“您先不要着急,在这稍坐会,我去帮您确认一下原因,马上回来。
”大堂经理(或其他服务人员):“您好,我确认过了,您前天确实已经成功办理了卡片挂失,而且之后也没有支出的记录。
”客户:“怎么没有,昨天查多出252块钱,肯定是被盗了!”大堂经理(或其他服务人员):“您可能是忘了,那笔钱是您前天早上在网上购物的支出,不是通过刷卡支付的,因为银行交易需要1-2天时间,所以您前天查的时候没有显示出来,这一点希望您能够理解。
”大堂经理(或其他服务人员):“我现在就给您补办新卡吧。
”第4节寻找解决方案的基本技巧1、不受客户情绪影响,就事论事,向客户耐心解释。
2、圆满的解决方案要使客户感觉公正合理,并且能够接受。
3、对于超出处理者权限范围的投诉,要向客户明确说明,并迅速向上请示。
4、对于确实属于本行失误的投诉,要及时联系相关人员协同处理。
5、对于暂时无法处理的投诉,可先将事情详细记录,并向客户承诺尽快答复。
建议话术客户:“我在买东西后,想要支付,用你们的卡都付不了款,这很不方便,是怎么回事呀?”大堂经理(或其他服务人员):“很抱歉给您带来不便,您坐这稍等会儿,我给您查一下,看看是哪出了问题。
”大堂经理(或其他服务人员):“您是通过方式支付的吧?是在选择银行付款时,找不到昆仑银行的选项吗?”客户:“是的!”大堂经理(或其他服务人员):“您可以通过登录昆仑银行官网,在网上银行设置签约商户,可以把昆仑银行设置为的快捷支付方式。
具体步骤是这样的…。
这份宣传单上有详细的办理流程,如果您在申请过程中遇到困难,可以拨打我行客服电话40066-96569或者是我们网点的咨询电话,您先回去试试,可以吗?”客户:“这还是太麻烦了,别的银行都是直接能选择,比这简单多了。
”大堂经理(或其他服务人员):“这点还请您谅解,我们银行正在与第三方支付平台积极协商,相信不久您就能享受更为便捷的服务了。
我们十分重视客户的建议,您的建议我已经详细记录下来。
您看还有其他建议吗,我一并记录好,及时向上级部门反映。
”第5节处理客户投诉的基本技巧1、态度第一,首先表明本行将尽最大的努力在第一时间解决问题。
2、与客户友好协商,共同确立合理的方案。
3、迅速执行解决方案,及时高效处理客户投诉。
建议话术客户:“我着急要取20万,但柜台那边的小姑娘不给我办,说没预约不能支取。
”大堂经理(或其他服务人员):“我知道您是我们的老客户,您先别着急,我给您想想办法。
”大堂经理(或其他服务人员):“我去柜台那边了解了一下大致情况,主要是今天上午来取现的客户特别多,现在拿出20万确实有困难,希望您能理解。